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Una nueva era para las finanzas.

Reúna sus funciones de contabilidad, consolidación, planificación, compras, proyectos, reporting y analytics en un solo sistema de gestión financiera. El software de gestión financiera de Workday le ofrece una visión total e incomparable y una base sobre la que desarrollar el control y la eficiencia de las transacciones.

¿El resultado? Más tiempo para afrontar los principales retos, como mejorar la estrategia y encontrar la forma más adecuada de obtener rentabilidad.

Céntrese en el crecimiento, no en los costes.

Obtenga rápidamente una visión de conjunto más completa y precisa de su negocio.

Permita que los managers puedan acceder a una perspectiva financiera pertinente y contextualizada desde cualquier dispositivo.

Adopte cambios en la organización, los procesos y los informes sin impactar su negocio.

Utilice la misma versión de un único sistema en toda su organización.

Accounting and Finance.

Vaya más allá de la contabilidad básica. Workday le ofrece una perspectiva del negocio en tiempo real y un control interno total.

  • Comprenda mejor las cifras gracias a informes dimensionales y accionables.
  • Tome las decisiones adecuadas en el momento oportuno gracias a la tecnología «in-memory» de analytics y contabilidad.
  • Gestione toda la actividad con procesos de negocio embebidos y flexibles.
  • Responda rápidamente al cambio con configuraciones que se reflejan inmediatamente en todo Workday.
  • Permita realizar operaciones globales de forma centralizada mediante prestaciones multiempresa, multilibro y multidivisa.

Audit and Internal Controls.

Aumente la eficiencia y reduzca el coste de las auditorías internas y externas. Workday se creó después de la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley, por lo que su sistema tiene integrados los controles internos y las auditorías.

  • Aproveche su incomparable registro de transacciones, que incluye completos registros de auditoría.
  • Agregue fácilmente registros financieros y operativos para realizar auditorías.
  • Reduzca el coste y la complejidad del mantenimiento gracias a controles de seguridad integrados.
  • Utilice datos en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales.

Reporting and Analytics.

Ayude a su negocio de una forma eficaz con informes financieros contextuales procesables.

  • Facilite a los managers información financiera para ayudarles a tomar mejores decisiones.
  • Conozca el estado actual de su empresa en todo momento.
  • Elabore informes sobre todos los aspectos de su negocio.
  • Cree informes de gestión utilizando los mismos datos transaccionales que los estados financieros.

Revenue Management.

Gestione todo el ciclo de vida, desde el contrato hasta el cobro con un solo sistema financiero y adáptese fácilmente a los cambios normativos.

  • Acelere el flujo de caja y minimice los errores de los informes financieros.
  • Adopte fácilmente la nueva normativa sobre reconocimiento de ingresos y reduzca los costes de auditoría.
  • Automatice los procesos de facturación de distintos tipos de productos y servicios.
  • Mejore las previsiones con visibilidad en tiempo real de los flujos de ingresos.
  • Intégrese fácilmente con sistemas externos de gestión de contratos.

Financial Planning.

Cree, colabore y actúe en todo lo relacionado con planificaciones, presupuestos y previsiones desde un solo sistema que proporciona datos de las transacciones en tiempo real.

  • Genere planes base a partir de datos nativos de Workday, con la opción de actualizarlos en tiempo real.
  • Importe hojas de cálculo de Microsoft Excel para conservar datos, formatos y fórmulas.
  • Utilice los datos sobre transacciones de Workday para crear modelos basados en los elementos clave de la empresa.
  • Evalúe rápidamente el desempeño comparándolo con los planes y las previsiones en scorecards ejecutivos.

Expenses.

Gestione fácilmente los gastos de viajes, representación y ocio, y simplifique los informes de gastos para aumentar la precisión y reducir costes.

  • Reciba tickets y envíe notas de gastos con cualquier dispositivo.
  • Garantice una rápida adopción en base a una experiencia de usuario de consumo tanto en dispositivos móviles como en ordenador de sobremesa.
  • Reduzca las tareas administrativas aprovechando al máximo los datos de los empleados existentes en Workday Human Capital Management.
  • Automatice los procesos de gestión de gastos y garantice el control.
  • Obtenga visibilidad en tiempo real del gasto de los empleados con funciones de analytics multidimensionales.

Ver las funciones en detalle >

Procurement.

Simplifique todos los aspectos de las compras indirectas en un solo sistema para mejorar la eficiencia operativa y el control.

  • Cree y envíe solicitudes de bienes y servicios a través de una experiencia similar a la de los portales de consumo de internet.
  • Gestione el proceso de solicitud de ofertas (RFQ) de bienes y servicios, y compare las ofertas de los proveedores para identificar posibles reducciones de costes.
  • Permita que los proveedores se registren y mantengan sus propios datos, como la dirección y las instrucciones para el banco.
  • Configure los workflows de aprobación y autorizaciones de gastos para mejorar el control.
  • Comprenda las tendencias de gasto y su impacto económico en la organización.

Inventory.

Renueve su enfoque de la tradicional gestión de materiales con visibilidad de todos los elementos que conforman la cadena de suministro interna.

  • Reciba y controle los artículos por lotes o series.
  • Defina y coloque el inventario en distintas ubicaciones según su uso.
  • Recuente físicamente el inventario y registre los ajustes desde su dispositivo móvil.
  • Reponga el inventario automáticamente y realice el seguimiento de la entrega de mercancías hasta su verificación.
  • Vea el coste del inventario por categoría de gasto para comprender qué se consume.

Projects.

Gestione sus proyectos y su talento en un solo sistema y conseguirá equipos fortalecidos, clientes satisfechos y más rentabilidad.

  • Vea fácilmente los principales datos de los proyectos, entre los que se incluyen su presupuesto, previsión y planificación, la demanda de recursos, la utilización, el estado de los proyectos y mucho más.
  • Automatice la facturación y el reconocimiento de ingresos para optimizar el ciclo desde el contrato hasta el cobro.
  • Acceda desde cualquier dispositivo a datos sobre los proyectos, informes de gastos e información sobre tiempo de trabajo actualizados.
  • Gestione todo el ciclo de vida de los proyectos, desde la asignación de recursos hasta la facturación.