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Una nueva era para las finanzas.

Reúna sus funciones de contabilidad, consolidación, planificación, compras, proyectos, reporting y analytics en un solo sistema de gestión financiera. El software de gestión financiera de Workday le ofrece una visión total e incomparable y una base sobre la que desarrollar el control y la eficiencia de las transacciones.

¿El resultado? Más tiempo para afrontar los principales retos, como mejorar la planificación estratégica y encontrar la forma más adecuada de obtener rentabilidad.

Céntrese en el crecimiento, no en los costes.

Obtenga rápidamente uns visión de conjunto más completa y precisa de su negocio.

Permita que los managers puedan acceder a una perspectiva financiera pertinente y contextualizada desde cualquier dispositivo.

Adopte cambios en la organización, los procesos y los informes sin impactar su negocio.

Utilice la misma versión de un único sistema en toda su organización.

Accounting and Finance.

Vaya más allá de la contabilidad básica. Workday le ofrece una perspectiva del negocio en tiempo real y un control interno total.

  • Comprenda mejor las cifras gracias a informes interactivos y dimensionales.
  • Tome las decisiones adecuadas en el momento oportuno con tecnología de analytics y contabilidad «in-memory».
  • Administre toda la actividad con procesos de negocio integrados y flexibles.
  • Responda rápidamente al cambio con configuraciones que se reflejan inmediatamente en todo Workday.
  • Permita realizar operaciones globales de forma centralizada mediante prestaciones multiempresa, multilibro y multidivisa.

Audit and Internal Controls.

Aumente la eficiencia y reduzca el coste de las auditorías internas y externas. Workday se creó después de la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley, por lo que su sistema tiene integrados los controles internos y las auditorías.

  • Aproveche su incomparable registro de transacciones, que incluye completos registros de auditoría.
  • Agregue fácilmente registros financieros y operativos para realizar auditorías.
  • Reduzca el coste y la complejidad del mantenimiento gracias a controles de seguridad integrados.
  • Utilice datos en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales.

Revenue Management.

Gestione todo el ciclo de vida, desde el contrato hasta el cobro, con un solo sistema de finanzas y adáptese fácilmente a los cambios normativos.

  • Acelere el flujo de caja y minimice los errores de los informes financieros.
  • Adopte fácilmente la nueva normativa sobre reconocimiento de ingresos y reduzca los costes de auditoría.
  • Automatice los procesos de facturación de distintos tipos de productos y servicios.
  • Mejore las previsiones de negocio con visibilidad en tiempo real de los flujos de ingresos.
  • Intégrese fácilmente con sistemas externos de gestión de contratos.

Reporting and Analytics.

Reporting and Analytics va más allá de los informes financieros básicos, y ofrece la información que necesita para prestar un apoyo más eficaz a la empresa.

  • Facilite a los managers información financiera para ayudarles a tomar mejores decisiones.
  • Conozca el estado actual de su empresa en todo momento.
  • Reporte todos los aspectos de su negocio.
  • Cree informes de gestión utilizando los mismos datos transaccionales que los estados financieros.

Financial Planning.

Cree, colabore y actúe en todo lo relacionado con presupuestos, planificación y previsiones desde un solo sistema que aprovecha los datos de las transacciones en tiempo real.

  • Genere planes base a partir de datos nativos de Workday, con la opción de actualizarlos en tiempo real.
  • Importe hojas de cálculo de Microsoft Excel para conservar datos, formatos y fórmulas.
  • Utilice los datos sobre transacciones de Workday para crear modelos basados en los elementos clave de la empresa.
  • Evalúe rápidamente el desempeño comparándolo con los planes y las previsiones en scorecards ejecutivos.

Expenses.

Permita que los empleados introduzcan fácilmente sus gastos y optimice la gestión las notas de gastos con lo que obtendrá menores costes.

  • Reciba tickets y envíe notas de gastos con cualquier dispositivo.
  • Garantice una rápida adopción en base a una experiencia de usuario de consumo tanto en dispositivos móviles como en ordenador de sobremesa.
  • Reduzca las tareas administrativas aprovechando al máximo los datos de los empleados existentes en Workday Human Capital Management.
  • Automatice los procesos de gestión de gastos y garantice el control.
  • Obtenga visibilidad en tiempo real del gasto de los empleados con funciones de analytics multidimensionales.

Ver las funciones en detalle >

Procurement.

Optimice todos los aspectos de las compras, desde la solicitud hasta el pago, en una completa aplicación de gestión de gastos indirectos.

  • Gestione el proceso de solicitud de ofertas (RFQ) de bienes y servicios, y compare las ofertas de los proveedores para identificar posibles ahorros en costes.
  • Permita que los proveedores mantengan sus propios datos, como la dirección y las instrucciones de liquidación para el banco.
  • Configure los workflow de aprobación y autorizaciones de gastos para mejorar el control.
  • Comprenda las tendencias de gasto y su impacto económico en la organización.

Inventory.

Renueve su enfoque de la tradicional gestión interna de materiales. Con Workday Inventory podrá transformar una disciplina táctica en una alianza estratégica.

  • Reciba y controle los artículos por lotes o series.
  • Defina y coloque el inventario en distintas ubicaciones según su uso.
  • Recuente físicamente el inventario y registre los ajustes desde su dispositivo móvil.
  • Reponga el inventario automáticamente y realice el seguimiento de la entrega de mercancías hasta su verificación.
  • Vea el coste del inventario por categoría de gasto para comprender qué se consume.

Projects.

Gestione sus proyectos y su talento en un solo sistema y conseguirá equipos fortalecidos, clientes satisfechos y más rentabilidad.

  • Vea fácilmente los principales datos de los proyectos, entre los que se incluyen su presupuesto, previsión y planificación, la demanda de recursos, la utilización, el estado de los proyectos y mucho más.
  • Automatice la facturación y el reconocimiento de ingresos para optimizar el ciclo desde el contrato hasta el cobro.
  • Acceda desde cualquier dispositivo a datos sobre los proyectos, informes de gastos e información sobre tiempo de trabajo actualizados.
  • Facilite todo el ciclo de vida de los proyectos, desde la asignación de recursos hasta la facturación.