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Conozca la excelencia en la gestión financiera

Imagine que sus equipos de contabilidad y finanzas se dedican a resolver los verdaderos problemas. Por ejemplo buscando las mejores formas de obtener rentabilidad, mejorando la planificación estratégica o garantizando el cumplimiento normativo. Workday Financial Management es un entorno avanzado que permite que las transacciones sean eficientes y estén controladas, además de ofrecer a responsables financieros y del negocio una visión inmejorable desde un solo sistema sobre la contabilidad, la consolidación, la planificación, el aprovisionamiento, los proyectos; todo ello con informes y la capacidad de analytics.

Impulse el crecimiento de su negocio al tiempo que controla los costes

Obtenga rápidamente la visión de conjunto más completa y precisa de su negocio.

Proporcione a sus ejecutivos aquella información financiera relevante y en contexto, accesible desde cualquier dispositivo.

Adopte los cambios en la organización, los procesos y la estructura de informes sin que esto suponga un trastorno para la empresa.

Utilice la misma versión de un único sistema en toda su organización.

Accounting and Finance

Vaya más allá de la simple contabilidad gracias a una visión del negocio en tiempo real y una gestión de procesos totalmente auditable.

  • Procese las transacciones con más rapidez y precisión sin poner en peligro el control.
  • Olvide los informes financieros y de gestión estándares y reemplácelos con informes agregados que ofrecen la potencia y flexibilidad de una hoja de cálculo, pero con el control y rendimiento de un sistema corporativo.
  • Adapte los procesos de gestión allí donde se requiera sin tener que implementar el sistema financiero de nuevo.
  • Gestione todos las alertas de negocio de forma centralizada, dando margen para variaciones en regiones o países concretos.

Revenue Management.

Con Workday Revenue Management puede gestionar todo el proceso contract-to-cash para mejorar la eficiencia de los procesos y la precisión de los resultados contables.

  • Acelere el flujo de caja, al tiempo que reduce el riesgo de errores en los resultados financieros.
  • Simplifique la transición a las nuevas normas de reconocimiento de ingresos y reduzca los costes de las auditorías.
  • Automatice procesos de facturación complejos para distintos tipos de productos y servicios.
  • Mejore las previsiones de negocio mediante visibilidad en tiempo real de los flujos de ingresos previstos y diferidos.
  • Intégrese fácilmente con sistemas de terceros para la gestión de contratos.

Management Reporting.

Workday Management Reporting va más allá de los informes financieros básicos. Ofrece la información que necesita para prestar un apoyo más eficaz a la empresa.

  • Facilite a los managers la información financiera en términos empresariales para ayudarles a tomar decisiones mejor fundadas.
  • Conozca el estado actual de su empresa en todo momento.
  • Genere informes sobre cualquier indicador de su negocio, como entidad legal, centro de coste, sede, equipo, etc.
  • Cree informes de gestión a partir de los mismos datos transaccionales que utiliza para los extractos financieros.

Financial Planning.

Workday Planning permite a las organizaciones crear presupuestos, planes y previsiones, colaborar en ellos y actuar en consecuencia en un solo sistema, aprovechando datos transaccionales en tiempo real.

  • Generación de planes básicos a partir de datos nativos de Workday, con la opción de actualizar en tiempo real.
  • Importación de ficheros excel existentes para conservar datos, formatos y fórmulas, vinculando los datos transaccionales de Workday para crear modelos basados en los elementos clave.
  • Integración de datos de previsiones y planes en cuadros de mando ejecutivos para evaluar rápidamente el desempeño antes de tomar una decisión.

Expenses. 

Workday Expenses facilita a los trabajadores la tarea de introducción de gastos y agiliza el proceso de informes con un coste más bajo.

  • Garantice una rápida adopción por parte de su plantilla global gracias a una experiencia de usuario conocida en ordenadores, dispositivos móviles y tabletas.
  • Utilice las intuitivas prestaciones para dispositivos móviles para capturar imágenes de los recibos de gasto y enviar informes de gastos durante los viajes.
  • Reduzca la carga administrativa al aprovechar las políticas de seguridad, estructuras, roles y empleados ya definidas en Workday Human Capital Management.
  • Automatice los procesos de control del gasto y garantice su adecuado control.
  • Obtenga visibilidad en tiempo real del gasto del empleado mediante informes y analytics multidimensionales desde el panel de control de gastos de Workday.

Procurement.

Workday Procurement no es simplemente una herramienta de adquisición de bienes y servicios, es una completa solución de gestión del gasto indirecto moderna y muy sencilla de usar.

  • Agilice todo el proceso procure-to-pay, desde la solicitud hasta el pago.
  • Gestione el proceso de solicitud de ofertas de productos y servicios estandarizados, y compare las ofertas enviadas por los proveedores para identificar ahorros rápidamente.
  • Permita que los proveedores actualicen información esencial, como direcciones e instrucciones de liquidación de documentos bancarios, a través del portal de proveedores.
  • Configure flujos de trabajo de aprobación, autorizaciones y congelaciones de gastos para mejorar el control del mismo antes de que se produzca.
  • Obtenga visibilidad de las tendencias de gasto de la plantilla y la repercusión económica en la organización.

Inventory.

Workday Inventory aporta un enfoque renovado a la gestión tradicional de los materiales internos, ya que transforma una disciplina táctica en una alianza empresarial estratégica.

  • Reciba productos y realice un control de ellos según su número de lote o serie en todos los movimientos que se produzcan en el inventario.
  • Defina y asigne el inventario a cada ubicación según el tipo de uso, como creación de inventario, productos con desperfectos y almacenamiento.
  • Realice recuentos de inventario físico y ajustes de registros directamente desde su dispositivo móvil.
  • Cree puntos de repetición de pedidos para reabastecer el inventario automáticamente, y genere productos similares cuando no haya inventario de un producto solicitado.
  • Consulte el coste del inventario disponible por categoría de gasto para comprender mejor qué se consume y descubrir dónde se pueden ahorrar costes.

Projects.

Workday Projects le permite planificar, dotar de personal, controlar, gestionar y analizar tanto proyectos como mano de obra para gestionar correctamente las principales iniciativas de su organización.   

  • Planifique y controle los avances de los proyectos y el trabajo realizado.
  • Consulte fácilmente las principales métricas del proyecto: la demanda de recursos, la utilización, el estado del proyecto, los costes, el presupuesto y los ingresos.
  • Vincule la repercusión y el coste del capital humano a los resultados reales de la empresa.
  • Facilite a los colaboradores móviles información permanentemente actualizada sobre el proyecto o informes de gastos, y permítales llevar el control del tiempo desde su dispositivo móvil.

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