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Gestión financiera sencilla.

Reúna sus funciones de contabilidad, consolidación, planificación, adquisiciones, proyectos, informes y analytics en un solo sistema de gestión financiera. El software de gestión financiera de Workday le ofrece una perspectiva incomparable y una vanguardista base sobre la que desarrollar el control y la eficiencia de las transacciones.

¿El resultado? Más tiempo para afrontar los principales retos, como mejorar la planificación estratégica y encontrar la forma más adecuada de obtener rentabilidad.

Impulse el crecimiento al tiempo que controla los costes.

Obtenga rápidamente la visión de conjunto más completa y precisa de su negocio.

Permita que los managers puedan acceder a una perspectiva financiera pertinente y contextualizada desde cualquier dispositivo.

Adopte cambios en la organización, los procesos y los informes sin interrumpir la marcha del negocio.

Utilice la misma versión de un único sistema en toda su organización.

Accounting and Finance.

Vaya más allá de la contabilidad básica. El software de gestión financiera de Workday le ofrece una perspectiva del negocio en tiempo real y una gestión de procesos totalmente auditable.

  • Procese las transacciones con más rapidez y precisión sin poner en peligro el control.
  • Transforme los informes sobre gestión y finanzas gracias a información combinada con un desempeño de primera.
  • Adapte los procesos de gestión cuando cambien los requisitos con los controles que el departamento de finanzas precisa.
  • Gestione los controles de forma centralizada sin dejar de dar cabida a variaciones de filiales, regiones o países específicos.

Audit and Internal Controls.

Aumente la eficiencia y reduzca el coste de las auditorías internas y externas. Workday se creó después de la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley, por lo que su sistema tiene integrados los controles internos y las auditorías.

  • Aproveche su incomparable registro de transacciones, que incluye completos registros de auditoría.
  • Agregue fácilmente registros financieros y operativos para realizar auditorías.
  • Reduzca el coste y la complejidad del mantenimiento gracias a controles de seguridad integrados.
  • Utilice datos en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales.

Revenue Management.

Gestione todo el ciclo de vida, desde el contrato hasta el cobro con un solo sistema financiero y adáptese fácilmente a los cambios normativos.

  • Acelere el flujo de caja y minimice los errores de los informes financieros.
  • Adopte fácilmente nuevas normas sobre reconocimiento de ingresos y reduzca los costes de auditoría.
  • Automatice los procesos de facturación de distintos tipos de productos y servicios.
  • Mejore las previsiones de negocio con visibilidad en tiempo real de los flujos de ingresos.
  • Intégrese fácilmente con sistemas externos de gestión de contratos.

Management Reporting.

Workday Management Reporting va más allá de los informes financieros básicos. Ofrece la información que necesita para prestar un apoyo más eficaz a la empresa.

  • Facilite a los managers información financiera para que puedan tomar decisiones basadas en más información.
  • Conozca el estado actual de su empresa en todo momento.
  • Documente todos los aspectos de su negocio.
  • Cree informes de gestión utilizando los mismos datos transaccionales que los extractos financieros.

Financial Planning.

Workday Planning permite a las organizaciones crear, colaborar y actuar en todo lo relacionado con presupuestos, planes y previsiones desde un solo sistema que aprovecha al máximo los datos de las transacciones en tiempo real.

  • Genere planes básicos a partir de datos nativos de Workday, con la opción de actualizar en tiempo real.
  • Importe hojas de cálculo de Microsoft Excel para conservar datos, formatos y fórmulas, y vincúlelas a los datos de las transacciones existentes en Workday para crear modelos basados en los elementos clave.
  • Integre sus datos de previsiones y planes en paneles ejecutivos para que las personas encargadas de la toma de decisiones puedan evaluar rápidamente el desempeño comparando estos datos con las cifras reales.

Expenses.

Permita que los empleados introduzcan fácilmente sus gastos y optimice los informes de gastos con lo que obtendrá menores costes.

  • Reciba facturas y envíe informes de gastos con cualquier dispositivo.
  • Garantice una rápida adopción gracias a una experiencia para ordenador o dispositivo móvil con la que los empleados están familiarizados.
  • Reduzca las tareas administrativas aprovechando al máximo los datos de los empleados existentes en Workday Human Capital Management.
  • Automatice los procesos de gestión del gasto y garantice el control.
  • Obtenga visibilidad en tiempo real del gasto de los empleados con funciones de analytics multidimensionales.

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Procurement.

Workday Procurement no es simplemente una herramienta de adquisición de bienes y servicios. Es una completa solución de gestión de los gastos indirectos.

  • Optimice todos los aspectos de la adquisición, desde la solicitud hasta el pago.
  • Gestione el proceso de solicitud de ofertas (RFQ) de bienes y servicios, y compare las ofertas de los proveedores para identificar posibles reducciones de costes.
  • Permita que los proveedores mantengan sus propios datos, como la dirección y las instrucciones de liquidación para el banco.
  • Configure flujos de trabajo de aprobación y autorizaciones de gastos para mejorar el control.
  • Comprenda las tendencias de gasto y su impacto económico en la organización.

Inventory.

Renueve su enfoque de la tradicional gestión interna de materiales. Con Workday Inventory podrá transformar una disciplina táctica en una alianza estratégica.

  • Reciba y controle los artículos por lotes o series.
  • Defina y coloque el inventario en distintas ubicaciones según su uso.
  • Cuente físicamente el inventario y registre los ajustes desde su dispositivo móvil.
  • Reponga el inventario automáticamente y envíe artículos similares cuando el solicitado no esté disponible.
  • Vea el coste del inventario por categoría de gasto para comprender qué se consume.

Projects.

Planifique, dote de personal, gestione, prevea y analice todo lo relacionado con proyectos y talentos para dar autonomía a su plantilla, satisfacer a sus clientes y aumentar la rentabilidad. Gestione todo el ciclo de vida de los proyectos, desde la asignación de recursos hasta la facturación.

  • Vea fácilmente los principales datos de los proyectos, entre los que se incluyen su presupuesto, previsión y planificación, la demanda de recursos, la utilización, el estado de los proyectos y mucho más.
  • Automatice la facturación y el reconocimiento de ingresos para optimizar el ciclo desde el contrato hasta el cobro.
  • Acceda en tiempo real y desde cualquier dispositivo a datos sobre los proyectos, informes de gastos e información sobre tiempo de trabajo.

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