SOFTWARE DE INFORMES DE GASTOS

Gestión global de viajes y gastos inteligente y eficiente

Tablero de mando de gestión de gastos que muestra gráficos sobre conceptos de gastos principales y promedio de tiempos de ciclo de gastos.

LO QUE PUEDE HACER

Agilice los informes de gastos

Workday Expenses combina una experiencia intuitiva con funcionalidades para todos los ámbitos de la empresa. Los usuarios pueden enviar y aprobar gastos de la manera más adecuada para ellos; al mismo tiempo, usted tiene la capacidad de establecer continuamente controles y analizar el gasto.

FUNCIONES DESTACADAS

Entrada y aprobación de gastos a través de dispositivos móviles
Escaneo de recibos globales con la IA de Workday
Auditorías y control completos
Informes y analytics integrados de forma nativa
Reembolsos más rápidos
Informes de riesgos de gastos basados en IA
Hub de gastos fácil de usar

Funciona con cualquier sistema de finanzas

Utilice Workday Expenses con o sin Workday Financial Management. Impleméntelo con Workday Human Capital Management (HCM) para implicar a los empleados con una plataforma unificada que garantiza el control y el cumplimiento normativo de las políticas.

Informes de gastos sin complicaciones

Dos teléfonos móviles con la captura de un recibo que se ha escaneado y se ha cargado.

Introducir conceptos de gasto uno a uno es una tarea muy tediosa. Y no digamos iniciar sesión para enviar un informe. Por eso hemos creado una solución de control del gasto que facilita y hace que el proceso sea más inteligente, desde cualquier lugar del mundo.

¿Tiene que viajar al extranjero? Escanee los recibos de gastos esté donde esté.

Con Workday, los empleados pueden escanear fácilmente los recibos de gastos en la divisa de cualquier país y crear de forma automática la partida de gasto. La IA de Workday también introduce el importe y el tipo de gasto, además de añadir detalles que falten y muchas otras cosas, para ahorrarle el trabajo.

Sobre la marcha Puede enviar los recibos por correo electrónico desde su bandeja de entrada o escanearlos desde su teléfono.

La IA de Workday lee e interpreta con precisión los datos de los recibos para crear automáticamente gastos rápidos que puedan añadirse fácilmente a los informes. Ahora puede elaborar informes de gastos de manera muy sencilla.

¿Utiliza Slack o Microsoft Teams? Envíe los gastos directamente a través de la aplicación.

Si sus empleados utilizan herramientas de colaboración como Slack o Microsoft® Teams, pueden introducir los gastos directamente en esas aplicaciones.

Pantalla de escritorio con hub de gastos

Procese los gastos más rápido

Nuestro software de control de viajes y gastos está en el mismo sistema que los datos de finanzas y RRHH para ayudarle a ahorrar tiempo y agilizar los reembolsos.

Reducción de un 75 % del tiempo dedicado a la tramitación del gasto.

Pantalla de escritorio que muestra el área de trabajo del informe de gastos y la puntuación en cuanto a riesgos

Detecte los riesgos de forma inteligente

La IA de Workday analiza los informes de gastos enviados y calcula las puntuaciones de riesgo. De esta forma, los mánagers pueden establecer una prioridad entre las revisiones, determinar controles, investigar elementos e incluir a los empleados en la corrección de errores.

Informes de gastos completamente automatizados

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Ahorre en gastos de viaje

Negocie tarifas más favorables

Nuestros tableros de mando ayudan a detectar las tendencias clave en tiempo real. De este modo, puede utilizar los insights para obtener mejores tarifas de viaje y descuentos.

Prevenga fraudes potenciales

Configure umbrales de aprobación y autorizaciones de gasto. Con Workday, puede gestionar y realizar fácilmente el seguimiento de los gastos que no se ajustan a las políticas de la empresa.

Controle los gastos de viaje

Utilice los partners certificados con Workday mediante nuestro conector de reservas de viaje y centralice fácilmente todas sus políticas de viaje y controles de costes.