SOFTWARE PROCURE TO PAY

Automatice y acelere su proceso procure-to-pay

Obtenga una visibilidad completa del proceso procure-to-pay y ahorre tiempo. ¿Cómo? Simplificando sus procesos con automatización y la IA de Workday, sin renunciar al control.

Tablero de mando de aprovisionamiento con gráficos del gasto de proveedores por categoría y gasto de factura gestionado y sin gestionar.
Tablero de mando de aprovisionamiento con gráficos del gasto de proveedores por categoría y gasto de factura gestionado y sin gestionar.

LO QUE PUEDE HACER

Dedique menos tiempo a los gastos indirectos

El software de gestión del aprovisionamiento de Workday permite automatizar y controlar el gasto indirecto.

Incluso los empleados que no están familiarizados con los conceptos básicos del aprovisionamiento pueden crear fácilmente solicitudes de compra, generar pedidos, recibir mercancías, procesar facturas de proveedores y analizar el gasto, todo en un solo sistema.

FUNCIONES DESTACADAS
  • Compras guiadas por IA

  • Gestión de gasto indirecto
  • Solicitudes y órdenes de compra
  • Automatización de facturas de proveedores

  • Controles de gasto configurables
  • Insights sobre gastos en tiempo real
Experiencia de petición de compra con Workday que muestra información de órdenes y Workday Assistant comprobando el estado de una orden existente.

Aprovisionamiento perfeccionado

Simplifique el proceso incluso para solicitantes ocasionales, obtenga mejores insights de sus gastos y garantice el cumplimiento normativo.

Guíe a los usuarios a través de procesos que cumplen las normativas

Nuestra función de admisión inteligente utiliza IA para guiar a los empleados a través de los procesos de aprovisionamiento, con una experiencia intuitiva y controlada que se alinea con sus políticas específicas.

Ahorre tiempo con reconocimiento óptico de caracteres

Procese facturas de modo más fácil y preciso con Illuminate. Con la creación de facturas automatizada tendrá más tiempo que dedicar a tareas estratégicas.

Controle el gasto con flexibilidad

Establezca controles para que las transacciones se adhieran a las mejores prácticas de su empresa y asigne acceso a los empleados en función de sus roles y permisos.

Entienda dónde va su dinero

Vea los pormenores de cada transacción: quién hace qué, cuándo, dónde y por qué. ¿Cómo? Recoja y analice datos para entender mejor el gasto y crear políticas más eficaces.

Ilumine cada paso adelante

Más inteligente, más rápida y más intuitiva, nuestra IA transforma los procesos de aprovisionamiento al encargarse de las tareas rutinarias para ayudarle a ahorrar tiempo.

Capture gastos de forma inteligente

Asegure la correcta categorización de las peticiones de compra para obtener informes precisos con nuestra IA. También puede sugerir categorías de gasto para facilitar las peticiones.

Manténgase al tanto

Esté al tanto de todo con la función de chat de Workday Assistant que le permite comprobar rápidamente el estado de peticiones y facturas después de enviarse.

Encuentre lo que necesita, más rápido

Agilice las búsquedas. La IA identifica automáticamente los bienes y servicios pertinentes, y orienta a los empleados hacia opciones que se ajustan a las preferencias de la empresa.

La duración del ciclo desde la petición de compra hasta la emisión de la orden de compra se redujo en un 86 %.

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