Personalplanungssoftware

Ja. Workday Adaptive Planning ist DSGVO-konform und agiert als Auftragsverarbeiter auf Basis verbindlicher Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules), die von europäischen Datenschutzbehörden genehmigt wurden. Workday Limited mit Sitz in Irland ist der europäische Hauptsitz und untersteht der Aufsicht des irischen Datenschutzbeauftragten. Für aktuelle Informationen zur Datenresidenz in EU-Rechenzentren wenden Sie sich an das Workday-Deutschland-Team oder besuchen Sie unser Trust Center.

Die Integration ist über die Workday Integration Cloud unkompliziert — mit offenen REST- und SOAP-APIs, SFTP sowie der Cloud-Connect-Familie. Workday Human Capital Management-Kunden profitieren von einer nativen, bidirektionalen Synchronisation: Genehmigte Positionen werden automatisch in HCM angelegt, und der Personalstandsabgleich (Soll-Ist) ist jederzeit transparent. Für SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, Oracle und Microsoft bietet Workday geplante Datenladevorgänge und ein bewährtes Integrationsframework. Headcount-Pläne lassen sich über den Web-Service "Import Headcount Plan" direkt in Workday einspielen.

Ja. Workday unterstützt deutsche Tarifverträge über das Collective-Agreements-Framework, das Probezeiten, Kündigungsfristen, Arbeitszeitregelungen und Vergütungselemente abbildet. Betriebsvereinbarungen werden als richtlinien- oder standortspezifische Regeln (zum Beispiel Zulagen) konfiguriert, sobald die Bedingungen dokumentiert und in die Payroll-Inputs gemappt sind. Bei der Freudenberg Group ist der Betriebsrat als eigene Rolle in den Recruiting-Prozess eingebunden — ein Modell, das Effizienz und Compliance gleichermaßen stärkt.

Workday Adaptive Planning bietet konfigurierbare Echtzeit-Dashboards für Führungskräfte, HR und Finance — mit Soll-Ist-Vergleichen, Personalstandsabgleich, Varianz- und Treiberanalysen. Lese-Lizenzen sind unbegrenzt und ohne Zusatzkosten enthalten, sodass das gesamte Management Zugriff erhält; Datensicherheit wird über rollenbasierte Konfiguration gewährleistet. Sana, die KI-Plattform von Workday, liefert KI-gestützte Varianzanalysen, narrative Insights und natürlichsprachliche Abfragen über Workday Assistant.

Workday unterstützt deutsche Schlüsselbranchen mit spezifischen Planungs-Use-Cases.

Fertigung & Automotive: Kunden wie Freudenberg und ElringKlinger nutzen Workday für Workforce- und Vergütungsplanung. Treiberbasierte Modellierung verbindet Nachfrage, Produktion und Personal in einem Modell.

Handel & Hospitality: präzise Bedarfsprognosen, Saisonplanung und integrierte Workforce- und Finance-Planung für eine flexible Personalsteuerung in Spitzenzeiten.

Komplexe Industrien: Für tarifvertragsintensive Payroll-Szenarien wie Baulohn, Kirchensteuer oder Solidaritätszuschlag bildet der zertifizierte DATEV Connector by SHAPEiN diese Anforderungen vollständig im DATEV-System ab — Workday steuert die strategische Personaleinsatzplanung.

Ja. Die Freudenberg Group mit rund 49 000 Mitarbeitenden in 60 Ländern hat Workday Human Capital Management, Payroll, Recruiting und Talent eingeführt. Die Ergebnisse: 70 % der globalen HR-Prozesse vereinheitlicht, 50 % höhere Nachfolgeplanungs-Abdeckung, Compensation-Strategiezeit von 15 % auf 25 % gestiegen. Aufgaben, die früher Wochen dauerten, erledigen die 800 HR-Mitarbeitenden heute in Sekunden. Freudenberg verfolgt zudem das Ziel, den Anteil von Frauen in Führungspositionen von 5 % auf 20 % zu erhöhen.

Weitere Beispiele in der DACH-Region: ElringKlinger sowie eine wachsende Zahl mittelständischer und Großkunden in Fertigung, Transport und Hospitality. Weitere Erfolgsgeschichten finden Sie in unseren Kundenreferenzen.

Ja. Workday Deutschland bietet lokale Professional Services, deutschsprachige Vertriebs- und Solution-Consulting-Teams sowie 24/7-Support über 21 Zeitzonen — einschließlich deutscher Geschäftszeiten. Das deutsche Partner-Ökosystem für Workday Adaptive Planning umfasst spezialisierte Partner wie adapt1 und Sereviso sowie HR Path, Kainos, Deloitte, KPMG, PwC, Accenture und Realright GmbH (Mercer) — letztere implementierte Freudenberg. Workday Pro-Zertifizierungen decken Adaptive Planning, HCM, Recruiting, Compensation und weitere Bereiche über virtuelle Klassenräume, E-Learning und überwachte Prüfungen ab. Die Workday Community vernetzt Anwender weltweit und umfasst eine aktive deutsche User Group.

Workday Adaptive Planning lässt sich typischerweise in 3 bis 6 Monaten nach Vertragsschluss in Betrieb nehmen — deutlich schneller als monolithische ERP-Migrationen. Bestehende Workday Human Capital Management-Kunden profitieren von einem vereinfachten Vertragsprozess unter dem aktuellen Rahmenvertrag, mit denselben Daten- und Sicherheitsstandards. Kundenseitig sind in der Regel ein Projektsponsor aus HR oder Finance, ein dedizierter Projektleiter, FP&A- und HR-Business-Analysten sowie IT-Support für Datenintegrationen erforderlich. Mehr zur Bereitstellung finden Sie auf unserer Seite zu Workday Services.

Workday verfügt über umfassende Zertifizierungen: ISO/IEC 27001:2022 für Informationssicherheit, ISO/IEC 27017 und 27018 für Cloud und PII, ISO/IEC 27701:2019 für Datenschutz-Informationsmanagement sowie ISO/IEC 42001:2023 für KI-Managementsysteme — eine der weltweit ersten Akkreditierungen dieser Art. Hinzu kommen jährliche SOC 1- und SOC 2 Type II-Berichte. Das Universal Security Exhibit wendet einen einheitlichen Kontrollrahmen auf alle Workday-Produkte an, mit vertraglichen Service-Level-Vereinbarungen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Trust Center. Für TISAX-Anforderungen im Automotive-Sektor sollte der aktuelle Status mit Ihrem Workday-Account-Team verifiziert werden.

Workday Adaptive Planning ist für Was-wenn-Szenarien und treiberbasierte Modellierung gebaut. Die patentierte Elastic Hypercube Technology verarbeitet Änderungen sofort über das gesamte Modell, sodass sich Best-, Base- und Worst-Case-Szenarien parallel analysieren lassen. HR-Teams testen organisatorische Strukturen, Führungsspannen, Job-Level und finanzielle Auswirkungen unter realen Bedingungen, modellieren Aufbauen-, Einkaufen- oder Leihen-Entscheidungen und simulieren Bewerbungs-, Mobilitäts- und Retentionsszenarien. Persönliche und teilbare Szenarien fördern die kollaborative Modellbildung; der Predictive Forecaster generiert KI-basierte Prognosen aus historischen Trends.

Workday Adaptive Planning wird als SaaS-Abonnement angeboten. Die Preise basieren auf der Anzahl verwalteter Mitarbeitender (Full-Service Equivalent) sowie der Modulauswahl und werden in EUR ausgewiesen. Workday veröffentlicht keine öffentliche Preisliste — Ihr individuelles Angebot erstellt das Workday-Deutschland-Vertriebsteam auf Basis Ihrer Unternehmensgröße und Anforderungen. Mittelständische Unternehmen können zusätzlich Workday GO nutzen, mit vorkonfigurierten Paketen, mit denen Sie schnell live gehen.

Deutsche Anwender von Workday Adaptive Planning erzielen typischerweise:

• bis zu 70 % kürzere Planungszyklen

• bis zu 50 % höhere Produktivität bei Planungsaufgaben

• 30 bis 50 % schnellere Deployments gegenüber Legacy-Tools

• 2 bis 3 % weniger Über-Einstellungen durch Personalstandsabgleich mit Workday HCM

Konkret bei Freudenberg: 70 % der globalen HR-Prozesse vereinheitlicht, 50 % höhere Nachfolgeplanungs-Abdeckung und Compensation-Strategiezeit von 15 % auf 25 % gestiegen. Aufgaben, die früher Wochen dauerten, erledigen die 800 HR-Mitarbeitenden heute in Sekunden.