Spesen

Globales Reisekosten- und Spesenmanagement – nahtlos und effizient

IHRE VORTEILE

Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung

Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.

KERNFUNKTIONEN

Mobile Erfassung und Genehmigung von Spesen
Weltweites Scannen von Belegen
Lückenlose Audits und Kontrollen
Integrierte Analysen und Reports
Globale Unterstützung
Zeitnahe Erstattung

Schnellere Verarbeitung von Spesen

Warum wertvolle Zeit mit der Abstimmung von Spesen- und Mitarbeiterdaten verlieren?

Unsere Software für Reise- und Spesenmanagement ist mit Finanzen und HR in einer Lösung vereint, sodass Sie Zeit sparen und Spesen schneller erstatten können.

Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %

Vereinfachte Spesenabrechnungen

Zwei Mobiltelefone mit einem Beleg, der eingescannt und hochgeladen wurde

Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten einzeln. Ebenso unpopulär ist es, sich in einem Konto einzuloggen, nur um eine Abrechnung einzureichen. Darum haben wir eine Spesenmanagementlösung entwickelt, die den gesamten Prozess vereinfacht – im Büro ebenso wie auf Geschäftsreisen.

Scannen Sie Spesenbelege an jedem beliebigem Ort der Welt

Mittels Machine Learning scannt Workday Spesenbelege in jeder Währung und generiert automatisch einen entsprechenden Spesenposten – unabhängig davon, in welchem Land Sie sich befinden. Preis, Spesenart, fehlende Details und mehr werden automatisch ermittelt. So sparen Sie Zeit mit Workday.

Übermitteln Sie Spesen in der gewohnten Arbeitsumgebung

Wenn Ihre Beschäftigten mit Slack oder Microsoft® Teams arbeiten, können sie Spesen auch direkt dort erfassen.

100 % automatisierte Spesenabrechnungen

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Sparen Sie Geschäftsreisekosten

Handeln Sie bessere Sätze aus

Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln.

Beugen Sie Betrug vor

Legen Sie Schwellenwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.

Kontrollieren Sie die Reisekosten

Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor für Reisebuchungen können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen.