Spesen
Globales Reisekosten- und Spesenmanagement – intelligent und effizient
IHRE VORTEILE
Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung
Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Beschäftigten können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.
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Mobiles und weltweites Scannen von Belegen
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Intelligente Risikoerkennung bei Spesenabrechnungen
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Lückenlose Audits und Kontrollen
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Integrierte Analysen und Reports
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Globale Unterstützung
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Zeitnahe Erstattung
Vereinfachte Spesenabrechnungen
Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten einzeln. Ebenso unpopulär ist es, sich in einem Konto einzuloggen, nur um eine Abrechnung einzureichen. Darum haben wir eine Spesenmanagementlösung entwickelt, die den gesamten Prozess intelligenter und einfacher macht – egal, wo Sie sich befinden.
Sie sind im Ausland unterwegs? Erfassen Sie Spesenbelege an jedem beliebigem Ort der Welt
Workday erleichtert es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Spesenbelege in einer beliebigen Währung zu scannen und automatisch einen entsprechenden Spesenposten zu generieren – unabhängig davon, in welchem Land sie sich gerade aufhalten. Außerdem nimmt Ihnen Workday die Arbeit ab, indem es dank Machine Learning Preis und Spesenart vorausfüllt, fehlende Details ergänzt und vieles mehr.
Sie nutzen Slack oder Microsoft Teams? Übermitteln Sie Spesen direkt in der App.
Wenn Ihre Beschäftigten mit Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft® Teams arbeiten, können sie Spesen auch direkt dort erfassen.
Schnellere Verarbeitung von Spesen
Unsere Software für Reise- und Spesenmanagement ist mit Finanzen und HR in einer Lösung vereint, sodass Sie Zeit sparen und Spesen schneller erstatten können.
Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %
Intelligente Risikoerkennung
Workday nutzt Machine Learning, um übermittelte Spesenabrechnungen zu analysieren und Risiko-Scores zu berechnen. So können Manager Prüfungen mühelos priorisieren, Kontrollen einrichten, Elemente untersuchen und Mitarbeiter bei der Fehlerkorrektur unterstützen.
100 % automatisierte Spesenabrechnungen
Sparen Sie Geschäftsreisekosten
Handeln Sie bessere Sätze aus
Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln.
Beugen Sie Betrug vor
Legen Sie Schwellenwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.
Kontrollieren Sie die Reisekosten
Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor für Reisebuchungen können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen.