Perché Workday?
La Fort Hays State University doveva ricorrere di continuo alle risorse di assistenza straordinaria per effettuare interventi manuali che ovviassero alle inefficienze e ai limiti dei suoi gestionali legacy. Operando in un contesto accademico sempre più competitivo e dinamico, l'ateneo doveva investire in una soluzione IT al passo con i tempi che le consentisse di vincere le sfide che si poneva a livello locale, regionale e globale. Workday le ha fornito un unico sistema di registrazione che le ha garantito transazioni più efficienti, maggiore visibilità dei dati e controlli potenziati.
Vantaggi e risultati
Automazione e configurazione dei processi
Workday ha reso più facile e veloce per l’HR inserire i neoassunti nell'istituto, nonché trasferire e monitorare tutti i dipendenti. Le scadenze relative alle retribuzioni sono sempre rispettate. Il personale docente, di ricerca e amministrativo segue processi snelli e uniformi. La funzionalità di Workday preposta ai programmi di engagement viene ora utilizzata per comunicare con gli studenti e Finance ha registrato un calo notevole degli errori dovuti alle operazioni manuali.
Sistema di registrazione unico per Finance e HCM
Calo delle domande di iscrizione ai corsi post-lauream incomplete
Gestione organizzativa
L'ateneo ora può contare su una maggiore visibilità degli organigrammi e del fabbisogno dell’organico e, con l'accesso diretto ai dati, può prendere decisioni più informate e tempestive. Gli studenti che lavorano in ateneo hanno adottato Workday in massa grazie alla possibilità di usarlo da dispositivi mobili.
Controlli
Ora è possibile ricostruire i conti bancari da cui provengono i singoli pagamenti e applicare quindi controlli più stringenti sulla spesa complessiva. Il framework dei processi aziendali di Workday garantisce una maggiore visibilità dei processi e ha cancellato le inefficienze proprie dei vecchi sistemi.
Decisioni migliori grazie all'accesso ai dati in tempo reale
Maggiore visibilità della spesa complessiva e della forza lavoro
User experience
Con Workday la FHSU può fornire ai dirigenti l'accesso diretto ai report, permettendo loro di prendere decisioni più informate e tempestive. Grazie alla diffusione delle informazioni all'interno dell'ateneo, è aumentato il senso di responsabilità dei dipendenti. Il personale docente e di ricerca può vedere i dati in tempo reale, compresi i dettagli della propria retribuzione. L'esperienza del neoassunto è stata potenziata anche con l'aggiunta di un college virtuale; tutte le fasi del processo vengono ora completate in modalità elettronica con Workday.
Onboarding migliorato con l'eliminazione di carta e moduli
90% degli accessi diretti e dell’utilizzo da dispositivi mobili
Consolidamento dei sistemi e flessibilità
Prima di Workday, la FHSU si avvaleva di gestionali mainframe obsoleti che presentavano difficoltà di manutenzione e carenza di alcune funzionalità essenziali. Ora Workday fornisce uno strumento flessibile che sostiene la crescita tramite flussi di lavoro efficienti, funzionalità self-service e un'unica fonte di informazioni a vantaggio dei processi decisionali.
400 000 USD
il risparmio sui costi di aggiornamento del mainframe