I giorni della contabilità di stampo tradizionale sono finiti da tempo nel settore dei servizi professionali. Oggi il Finance svolge un ruolo di supporto e fornisce quei dati essenziali di cui l'azienda ha bisogno per prendere decisioni migliori. Ma Designit si trovava in difficoltà perché non poteva contare su dati affidabili. Sparsi in vari sistemi, i dati erano incompleti e obsoleti e rendevano la creazione di report un compito difficile e laborioso.
Designit aveva bisogno di un unico sistema che abbattesse le barriere tra i dati dei diversi reparti e fosse in grado di sostenere il business in tutto il mondo rendendolo più efficiente, agile e reattivo alle sfide del mercato. Dal momento che i processi di gestione del personale non erano allineati, alcune informazioni fondamentali risultavano inaccessibili, il che complicava la gestione dei team e rendeva l'employee experience non omogenea.
Agilità e semplicità in un unico sistema
Designit desiderava unire le sue funzioni Finance e HR in un sistema flessibile che ponesse gli utenti al centro. Ed è proprio questo che Workday le ha permesso di fare. Christine Leitgeb, Global Lead Financial Controller di Designit, afferma: "Workday rientra perfettamente nella nostra strategia. Designit è un'azienda molto giovane e agile che si muove davvero con il mercato. Workday è perfetto per noi."
Michael Sylva, Global Head of Finance and Operations di Designit, aggiunge: "In un'azienda in crescita, tutte le risorse devono concentrarsi su aspetti che aggiungano valore. Con i nostri sistemi preesistenti, trascorrevamo decisamente troppo tempo a trovare dei dati che risultavano comunque obsoleti. Ecco perché abbiamo scelto di passare a Workday."
Crescita globale grazie a insight più significativi
Designit ha attivato Workday in 11 paesi nel giro di 7 mesi e ora dispone di un sistema più trasparente e flessibile che sta dando i suoi frutti. Con Workday il top management di Designit può accedere facilmente ad analisi e dashboard e prendere decisioni in tempo reale basandosi sui preziosi KPI e le informazioni strategiche che questi contengono.
Anche la chiusura di fine mese è diventata un compito molto più facile. Sylva spiega: "Il giorno della chiusura mensile o di fine anno per noi ormai è un giorno come un altro".
Ma c'è di più: avere a disposizione report aggiornati ha trasformato l'esperienza di Designit. Sylva aggiunge: "Ora, se guardo al conto economico e voglio vedere la distribuzione dei costi per codice, spesa operativa o qualunque altra dimensione finanziaria o aziendale, posso farlo immediatamente. In passato, dovevo attendere settimane. Workday consente ai business leader come me di concentrarsi sulla crescita dell'azienda. Il nostro sistema di gestione finanziaria continua a funzionare senza problemi in background."
Potenziamento dell'employee experience e dei processi
Con Workday l'employee experience è identica per i dipendenti di tutto il mondo. "Per noi è essenziale che il collaboratore di Tokyo possa fare le stesse cose che possono fare quelli di Tel Aviv o in Colombia. Siamo un'azienda globale, pertanto per noi è fondamentale avere gli stessi processi ovunque, poiché questo semplifica molto manutenzione e formazione", afferma Leitgeb.
Aggiunge: "È anche davvero importante per noi che i dipendenti abbiano la flessibilità di fare qualunque cosa ovunque si trovino, senza essere legati alle loro scrivanie. Che si tratti di redigere una nota spese o sfogliare l'elenco dei recapiti aziendali, in Workday possono fare tutto."
Ciò che fa crescere la nostra azienda sono le persone e le ore che questi dedicano ai progetti. Quindi, in termini di interpretazione dei dati finanziari, avere un unico sistema per HR e Finance ha un valore inestimabile.
Global Head of Finance and Operations