Software de seguimiento e informes de gastos

LO QUE PUEDE HACER

Agilice los informes de gastos

Workday Expenses combina una experiencia intuitiva con funcionalidades para todos los ámbitos de la empresa. El machine learning integrado de forma nativa posibilita la detección de riesgos, las revisiones, los controles y el análisis del gasto, empoderando a los empleados para presentar sus gastos y recibir reembolsos, estén donde estén.

FUNCIONES DESTACADAS

Entrada y aprobación de gastos a través de dispositivos móviles
Escaneo de recibos globales
Auditorías y control completos
Informes y analytics integrados de forma nativa
Reembolsos más rápidos
Informes de riesgos de gastos basados en IA
Hub de gastos fácil de usar

Funciona con cualquier sistema de finanzas

Puede utilizar Workday Expenses con o sin Workday Financial Management. Impleméntelo con Workday Human Capital Management (HCM) para implicar a los empleados con una plataforma unificada que garantiza el control y el cumplimiento normativo de las políticas.

Informes de gastos sin complicaciones

Dos teléfonos móviles con la captura de un recibo que se ha escaneado y se ha cargado.

Introducir conceptos de gasto uno a uno es una tarea muy tediosa. Y no digamos iniciar sesión para enviar un informe. Por eso hemos creado una solución de control del gasto que facilita y hace que el proceso sea más inteligente, desde cualquier lugar del mundo.

¿Tiene que viajar al extranjero? Escanee los recibos de gastos esté donde esté.

Con Workday, los empleados pueden escanear fácilmente los recibos de gastos en la divisa de cualquier país y crear de forma automática la partida de gasto. Gracias al machine learning, Workday también introduce el importe y el tipo de gasto —además de añadir detalles que falten y muchas otras cosas— para ahorrarle el trabajo.

¿Utiliza Slack o Microsoft Teams? Envíe los gastos directamente a través de la aplicación.

Si sus empleados utilizan herramientas de colaboración como Slack o Microsoft® Teams, pueden introducir los gastos directamente en esas aplicaciones.

Pantalla de escritorio con hub de gastos.

Procese los gastos más rápido

Nuestro software de control de viajes y gastos está en el mismo sistema que los datos de finanzas y RRHH para ayudarle a ahorrar tiempo y agilizar los reembolsos.

Reducción de un 75 % del tiempo dedicado a la tramitación del gasto.

Detecte los riesgos de forma inteligente

Workday utiliza machine learning para analizar los informes de gastos recibidos y calcular las puntuaciones de riesgo. De esta forma, los mánagers pueden establecer una prioridad entre las revisiones, determinar controles, investigar elementos e incluir a los empleados en la corrección de errores.

Pantalla de escritorio que muestra el área de trabajo del informe de gastos y la puntuación en cuanto a riesgos

Informes de gastos completamente automatizados

Leer artículo

Ahorre en gastos de viaje

Negocie tarifas más favorables

Nuestros tableros de mando ayudan a detectar las tendencias clave en tiempo real. De este modo, puede utilizar los insights para obtener mejores tarifas de viaje y descuentos.

Prevenga fraudes potenciales

Configure umbrales de aprobación y autorizaciones de gasto. Con Workday, puede gestionar y realizar fácilmente el seguimiento de los gastos que no se ajustan a las políticas de la empresa.

Controle los gastos de viaje

Utilice los partners certificados con Workday mediante nuestro conector de reservas de viaje y centralice fácilmente todas sus políticas de viaje y controles de costes.