Software de seguimiento e informes de gastos

LO QUE PUEDE HACER

Agilice los informes de gastos

Workday Expenses combina una experiencia intuitiva con unas prestaciones válidas para todos los ámbitos de la empresa. Los usuarios pueden enviar y aprobar gastos de la manera más adecuada para ellos; al mismo tiempo, usted tiene la capacidad de establecer controles y analizar el gasto.

FUNCIONES DESTACADAS

Entrada y aprobación de gastos a través de dispositivos móviles
Escaneo de recibos
Auditorías y control completos
Informes y analytics integrados de forma nativa
Soporte global
Reembolsos más rápidos

Procese los gastos más rápidamente

¿Por qué hay que malgastar tiempo conciliando gastos y datos de empleados?

El software de control del gasto está en el mismo sistema que finanzas y RRHH. Así ahorra más tiempo y los reembolsos se efectúan con mayor rapidez.

Reducción de un 75 % del tiempo dedicado a la tramitación del gasto.

Informes de gastos sin complicaciones

Dos teléfonos móviles con la captura de un recibo que se ha escaneado y se ha cargado.

Introducir conceptos de gasto uno a uno es una tarea muy tediosa. Y no digamos iniciar sesión para enviar un informe. Por eso hemos creado una solución para la creación de informes de gastos que agiliza el proceso, ya sea en la oficina o en cualquier otro lugar.

Haga una foto de un recibo

Workday rellena automáticamente el informe de conceptos de gastos con machine learning. A medida que se utiliza, el sistema incrementa su inteligencia y agiliza aún más la entrada de los gastos.

Envíe los gastos mediante Slack

Si sus empleados utilizan Slack, también pueden introducir los gastos por chat, sin tener que iniciar sesión en Workday.

Informes de gastos completamente automatizados

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Ahorre en gastos de viaje

Negocie tarifas más favorables

Nuestros tableros de mando ayudan a detectar las tendencias clave en tiempo real. De este modo, puede utilizar los insights para obtener mejores tarifas de viaje y descuentos.

Prevenga fraudes potenciales

Defina umbrales de aprobación y autorizaciones de gasto. Con Workday, puede gestionar y realizar fácilmente el seguimiento de los gastos que no se ajustan a las políticas de la empresa.

Controle los gastos de viaje

Utilice los partners certificados con Workday mediante nuestro conector de reservas de viaje y centralice fácilmente todas sus políticas de viaje y controles de costes.