Software de seguimiento e informes de gastos

LO QUE PUEDE HACER

Agilice los informes de gastos

Workday Expenses combina una experiencia intuitiva con unas prestaciones válidas para todos los ámbitos de la empresa. Los usuarios pueden enviar y aprobar gastos de la manera más adecuada para ellos; al mismo tiempo, usted tiene la capacidad de establecer controles continuamente y analizar el gasto.

FUNCIONES DESTACADAS

Entrada y aprobación de gastos a través de dispositivos móviles
Escaneo de recibos globales
Auditorías y control completos
Informes y analytics integrados de forma nativa
Soporte global
Reembolsos más rápidos

Procese los gastos más rápidamente

¿Por qué hay que malgastar tiempo conciliando gastos y datos de empleados?

Nuestro software de control de viajes y gastos está en el mismo sistema que los datos de finanzas y RRHH, para ayudarle a ahorrar tiempo y agilizar los reembolsos.

Reducción de un 75 % del tiempo dedicado a la tramitación del gasto.

Informes de gastos sin complicaciones

Dos teléfonos móviles con la captura de un recibo que se ha escaneado y se ha cargado.

Introducir conceptos de gasto uno a uno es una tarea muy tediosa. Y no digamos iniciar sesión para enviar un informe. Por eso hemos creado una solución de control del gasto que facilita el proceso, ya sea en la oficina o en cualquier otro lugar.

Escanee un recibo para introducir un gasto

Gracias al aprendizaje automático, Workday crea el gasto automáticamente, escaneando un recibo en cualquier parte del mundo, con la identificación del precio, el tipo de gasto, los detalles que falten, etcétera.

Presente gastos desde los espacios de trabajo habituales

Si sus empleados utilizan Slack o Microsoft® Teams, los gastos se pueden introducir directamente en esas aplicaciones, sin tener que iniciar sesión en Workday.

Informes de gastos completamente automatizados

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Ahorre en gastos de viaje

Negocie tarifas más favorables

Nuestros tableros de mando ayudan a detectar las tendencias clave en tiempo real. De este modo, puede utilizar los insights para obtener mejores tarifas de viaje y descuentos.

Prevenga fraudes potenciales

Configure umbrales de aprobación y autorizaciones de gasto. Con Workday, puede gestionar y realizar fácilmente el seguimiento de los gastos que no se ajustan a las políticas de la empresa.

Controle los gastos de viaje

Utilice los partners certificados con Workday mediante nuestro conector de reservas de viaje y centralice fácilmente todas sus políticas de viaje y controles de costes.