Entgelttransparenz-Software

Der von Kainos unterstützte Pay Transparency Analyzer ist eine Entgelttransparenz-Software, die Vergütungsdaten konsolidiert, Gehaltsunterschiede analysiert und Unternehmen dabei hilft, neue globale Vorschriften einzuhalten. Er bietet HR-Führungskräften auditfähige Erkenntnisse und KI-gestützte Empfehlungen, um faire und gerechte Vergütungsstrukturen zu schaffen.

Entgelttransparenz-Software automatisiert die Konsolidierung von Daten zu Gehalt, Bonus, Aktien und Überstunden, um Diskrepanzen aufzudecken und die strategische Planung zu stärken. Der Pay Transparency Analyzer von Workday beinhaltet zudem vorkonfigurierte Berichte, Dashboards und ein sicheres Framework für die Beantwortung von Mitarbeiter-Auskunftsersuchen.

Lösungen für Entgelttransparenz bieten systemgestützte Reporting-Workflows, länderspezifische Konfigurationsmöglichkeiten und auditfähige Daten, um Unternehmen bei der Einhaltung von Vorgaben wie der EU-Entgelttransparenzrichtlinie zu unterstützen. Zu den zentralen Pflichten der Richtlinie gehören das Reporting zu Gehaltsunterschieden sowie die Beantwortung von Informationsanfragen. Die schrittweise nationale Umsetzung und die Berichtspflichten greifen ab 2026 und in den Folgejahren.

Standard-Vergütungslösungen fokussieren sich auf die Entgeltverarbeitung und Leistungszyklen. Entgelttransparenz-Software bietet dagegen spezielle Analysen zur Lohngerechtigkeit, Funktionen zur Erklärung von Gehaltsunterschieden sowie strukturierte Workflows für regulatorische Nachweise. Die Workday-Lösung nutzt eine geschlechtsneutrale Tätigkeitsarchitektur und KI-gestützte Modellierung, um Vergütungspraktiken im gesamten Unternehmen zu standardisieren.

Ja. Auch wenn die EU-Entgelttransparenzrichtlinie ein wichtiger Treiber für Compliance ist, unterstützen die zugrunde liegenden Funktionen – wie zentralisierte Entlohnungsdaten, Analysen zu Gehaltsunterschieden und auditfähiges Reporting – jedes Unternehmen, das sich den weltweit wandelnden Erwartungen der Belegschaft und regionalen Vergütungsvorschriften anpassen möchte.

KI-gestützte Engines zur Lohngerechtigkeit innerhalb der Entgelttransparenz-Software generieren Erkenntnisse und Empfehlungen, um Gehaltsunterschiede zu schließen und Diskrepanzen aufzudecken. Die Lösung von Workday nutzt diese Funktion, um auf Basis einer einheitlichen Datenstrategie fundierte Entscheidungen bei Headcount-, Vergütungs- und Kompetenzplanung zu treffen.

Unternehmen sollten die Genauigkeit ihrer Daten zu Vergütung, Performance und Berufserfahrung kritisch prüfen. Meist zeigen sich hier Lücken, die es erschweren, Gehaltsunterschiede rechtfertigen zu können oder eine verlässliche Analyse des geschlechtsspezifischen Lohngefälles durchzuführen. Die Implementierung einer Entgelttransparenz-Plattform, die Entlohnungsdaten zentralisiert und strukturierte Reporting-Workflows unterstützt, ist ein entscheidender Schritt bei dieser Vorbereitung.