Workday VNDLY für Beschaffung

Kostengünstige Beschaffung externer Mitarbeiter

Mit der Anbietermanagement-Lösung (VMS) Workday VNDLY können Sie Sourcing-Prozesse optimieren, Kosten kontrollieren und die Einstellung einzelner externer Mitarbeiter ebenso wie allgemeine Projektanforderungen managen.

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IHRE VORTEILE

Bleiben Sie auf Kurs – mit intelligenter, budgetgerechter Planung

Die Art und Weise, wie Sie Anbieter und Auftragnehmer managen, ist entscheidend – insbesondere angesichts der steigenden Ausgaben für externe Mitarbeiter. Unser intuitives VMS hilft Ihnen dabei, die Planung, Verwaltung und Analyse Ihres externen Personalbedarfs und der zugehörigen Leistungsbeschreibungen (SOW) zu optimieren.

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KERNFUNKTIONEN

Globale digitale Rechnungsstellung
Vergütungssatzmanagement
Leistungsbeschreibungs- (SOW)- und Vertragsmanagement
Erstellung von Personalanforderungen
Anbieter-Performance-Management
Zeit- und Aufwandserfassung
Programm- und Ausgaben-Dashboards

Optimieren Sie Ihr Programm für externe Mitarbeiter

Wenn Sie Services schneller beschaffen möchten, ohne das Budget zu überziehen, müssen Sie in der Lage sein, Prozesse zu definieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Gesamtausgaben zu ermitteln. Workday VNDLY erledigt all diese Aufgaben für Sie.

Globale digitale Rechnungsstellung

Unabhängig von den Ausgaben stehen Ihnen zuverlässige Funktionen für die Rechnungsstellung zur Verfügung. Damit können Sie die Finanzkontrollen verstärken, die Genauigkeit verbessern und dafür sorgen, dass globale Vorschriften eingehalten werden. Außerdem entfällt die Rechnungsabstimmung.

Kostentransparenz und Ausgabenoptimierung

Dank des Überblicks über den Rechnungsstellungs- und Projektfakturierungsstatus müssen Sie sich nicht mehr auf Vermutungen stützen. Die Ausgaben-Dashboards bieten Filteroptionen nach Standort, Anbieter und Organisationseinheit, sodass Sie sich auf den jeweils relevanten Aspekt konzentrieren können.

Verbesserung der Anbieterbeziehungen

Bieten Sie Anbietern ein Portal, das ihnen die nötige Transparenz und die Tools bietet, um auf effektive Weise geeignete Fachkräfte zu finden und Aufgaben zu managen.

Budgetgerechtes Ausgabenmanagement

Dank des robusten Vergütungssatzmanagements können Sie Satzschwellen festlegen, die ein Überschreiten Ihres Budgets verhindern. Vertrauen Sie darauf, dass nur genehmigte Ausgaben in Rechnungspositionsposten umgewandelt werden.

Gewährleistung eines effektiven Sourcing-Prozesses

Mit Anbieter-Scorecards und -Dashboards, die Einblicke in die Qualität der Kandidaten, die Reaktionsschnelligkeit der Anbieter und mögliche Richtlinienverstöße bieten, stellen Sie sicher, dass Ihre Anbieter die Geschäftsanforderungen erfüllen.

Nahtlose Integration von der Beschaffung bis zur Bezahlung

Workday VNDLY beseitigt den manuellen Aufwand und erhöht die Genauigkeit durch die Echtzeit-Integration von Transaktionen aus Beschaffungssystemen. Sorgen Sie dafür, dass Budgets mit Bestellaufträgen, Rechnungen und Wareneingängen synchronisiert und abgestimmt sind.