Altrad는 여러 시장에서 선두 주자로서 자리매김하고자 세계 각지의 기업을 인수하여 사업 부문, 지역, 서비스를 다각화하면서 성장해 왔습니다. 이러한 전략으로 경기 순환에 의한 어려움을 극복했지만, 100여 개의 자회사에서 별도의 재무 시스템을 운영해야 했습니다. 오류와 지연의 위험이 증가하고 비즈니스 속도를 따라가기 어려워졌습니다.
이제 Altrad는 더 유연해졌습니다. 일정을 단축하고 조직의 어디서든 효율성 향상의 이점을 누립니다.Financial Controller
정확성, 속도, 비용 효율성을 위한 정보의 중앙 집중화
Altrad의 재무 부서는 단일 시스템 내에서 모든 자회사의 정보를 표준화했습니다. 중앙에서 관리하는 정보는 항상 정확하고 최신 상태로 유지되었습니다. 또한, 조직이 모든 시나리오에 관한 계획을 수립하고 변화에 신속하게 대응하도록 도와주는 Workday Adaptive Planning 도구는 매우 편리했습니다. 중요한 점은 이 도구가 Altrad가 신설 합병(statutory consolidation)에 사용하는 레거시 솔루션에 연결되어 단일 통합 도구를 구성한다는 것입니다.
또한 그룹 전체에서 사용되는 40여 개의 서로 다른 정보 시스템을 크게 변경할 필요 없이 세계 각지의 다른 보고 정보를 쉽고 비용 효율적으로 중앙 집중화할 수 있었습니다.
용이한 복잡성 관리
과거에는 총매출, 이익, 기타 지표에 관한 데이터를 추출하고 중앙화할 경우, 복잡하고 시간이 오래 걸렸습니다. 특히, 재무 팀은 100개 이상의 작은 Excel 파일과 연동하는 방식의 링크를 그다지 신뢰하지 않았습니다.
이제 재무 팀은 실용성과 운영을 강조하면서 속도, 효율성, 데이터 보안을 보다 강화하고 있습니다. 연결회계는 즉시 처리됩니다. 데이터 입력 및 복잡한 Excel 수식과 관련된 오류의 위험도 사라졌습니다.
통합 예산, 계획, 리포트를 완료하는 데 걸리는 시간을 단축함으로써 재무 팀은 이제 더 까다로운 성과 분석을 수행할 수 있습니다. 자금 관리를 위한 통합 재무 모델 구축도 여기에 포함됩니다. 결과적으로 Altrad는 현재 100개 자회사 모두에서 쉽게 직관적으로 재무를 관리하고 있으며, 모든 데이터가 정확하다고 자신합니다.
모범 사례 보고
이를 통해 실현된 효율성을 바탕으로 재무 팀은 보고서 작성에 사용되는 시간을 한 달 기준으로 만 하루를 절약하게 되었습니다. 더 현명한 의사결정을 위해 신뢰할 만한 최신 버전의 상세한 정보를 제공합니다.
Altrad의 현재 재무 계획 및 분석 프로세스는 재무 팀이 여러 스프레드시트에 의존할 때보다 분명히 더 효율적입니다. 과거에는 리포트를 준비하기 위해 파일을 만들 때 통합에만 꼬박 하루가 걸렸습니다. 이제는 단 2시간 만에 완료합니다. 남은 시간을 분석과 교육에 투자할 수 있습니다.
모든 비즈니스 부서가 신뢰하는 파트너로 자리매김한 재무 부서
Workday Adaptive Planning이 구축된 후 그룹 전체에서 재무 부서의 신뢰도가 급상승했습니다. Altrad는 현재 조직 전반에서 재무의 통합된 뷰를 제공하기 위해 Workday 인력 계획을 사용하고 있는데, 이미 P&L 템플릿을 만들었습니다.
재무 총괄인 Elsa Meallares는 이렇게 말합니다. "새로운 리포트를 작성하는 재무 팀의 능력이 가시성과 유연성 측면에서 눈에 띄게 향상되었습니다. COVID-19의 영향에 관한 리포트 같은 새로운 리포트를 요청 받으면 이전보다 훨씬 빨리 제공할 수 있습니다."
결과적으로 더 빨리 긍정적으로 변화에 대응할 수 있습니다. 비즈니스 부서는 재무 부서를 가치 있고 신뢰할 수 있는 전략적 파트너로 생각하게 됩니다.
고객에게 지급과 관련한 어려움이 있을 때, 이제 Altrad는 협업 기반 통합 솔루션을 사용하여 운전 자본 관련 영향을 확인할 수 있습니다. 이제 재무 부서는 부분 고용의 재정적 영향과 운전 자본 요건의 변동을 추적할 수 있습니다.
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