Stokomani automatizza i processi della gestione paghe e HR ottimizzando i tempi

Sfide

Con quasi 100 punti vendita e un elevato turnover caratteristico nel settore della vendita al dettaglio, Stokomani si trovava di fronte a una struttura aziendale complessa e decentralizzata che rendeva difficile una gestione efficiente dell’azienda. La conformità era diventata un problema e i sistemi esistenti non potevano più supportare il rapido ritmo di crescita e cambiamento dell’azienda.

Perché Workday?

Stokomani voleva concentrarsi su attività a valore aggiunto piuttosto che sulla conformità legale e sugli aggiornamenti del sistema. Aveva bisogno di un sistema che potesse supportare le complessità aziendali, migliorare i processi ed fosse in grado di espandersi. Workday permetteva a Stokomani di gestire il business in modo più snello.

Vantaggi e risultati

Inserimento automatizzato dei dati e maggiore controllo

I processi sono stati snelliti diminuendo gli inserimenti manuali dei dati e aumentando le verifiche, permettendo a Stokomani di concentrarsi su attività a valore aggiunto. Ora il Payroll Cycle Command Center ha una maggiore comprensione della gestione paghe, i confronti mirati tra i periodi forniscono insight sulle eccezioni e sono disponibili riepiloghi contabili in tempo reale, il tutto offrendo a Stokomani una gestione del ciclo salariale migliore e più rapida.

Processi di gestione delle paghe in tempo reale

Con la gestione paghe in tempo reale e strumenti come il pianificatore del processo, Stokomani risparmia tempo nell’elaborazione delle paghe, ottimizza la finalizzazione delle retribuzioni e ottiene un maggiore controllo sul processo e sui dati della gestione paghe, che viene completata in modo più efficiente e veloce.

Maggiore flessibilità e coinvolgimento dei manager

Stokomani ha una maggiore flessibilità nel supportare le aperture dei negozi e i cambiamenti aziendali. Con un unico sistema per la gestione paghe e l’HCM, può trasferire più facilmente le conoscenze e distribuire i compiti tra i team e i partner della gestione retributiva. I manager dispongono ora di modalità più semplici per assumere, promuovere e sostenere i dipendenti.

Conformità alla portata di tutti

L’anno 2019 ha portato molti cambiamenti nella conformità della gestione paghe in Francia, gravando sui dipartimenti già molto impegnati. Con Workday questi cambiamenti non sono stati uno stravolgimento per Stokomani, in particolare grazie alla gestione e al reporting della nuova ritenuta alla fonte incorporati (prélèvement à la source).