La squadra dei Seattle Sounders ottiene ottimi risultati con la pianificazione sul cloud.

“Workday Adaptive Planning è fondamentale per la nostra pianificazione dei ricavi dei biglietti. Man mano che la stagione avanza e le stime cambiano, possiamo modificare le nostre ipotesi di guadagno.” - Vicepresidente Finance

La squadra dei Seattle Sounders ottiene ottimi risultati con la pianificazione cloud.

Per la squadra dei Seattle Sounders, “innovazione” non è solo una parola d’ordine, ma una strategia vincente. La capacità della squadra di calcio di sviluppare costantemente nuovi modi di competere a livello nazionale ha portato a una crescita poderosa in soli cinque anni. Tuttavia, diventare una squadra in espansione della Major League Soccer che ha vinto più trofei di qualsiasi altra squadra americana negli ultimi dieci anni e che gioca davanti a oltre 40 000 tifosi a partita, ha messo in difficoltà il team Finance che doveva gestire i complessi processi di budgeting e reporting con gli strumenti già esistenti e ormai obsoleti. Quando i dirigenti volevano vedere gli impatti di vari scenari, come l’acquisizione di un altro giocatore o l’investimento in risorse per lo staff tecnico, ci volevano settimane per generare i report. A peggiorare le cose, le molteplici fonti di dati generavano confusione e poca fiducia nei numeri.

Oggi, Workday Adaptive Planning fornisce alla squadra dei Sounders l’accesso ai dati e agli insight di cui ha bisogno per aiutare chi deve prendere le decisioni a innovare e mantenere la squadra un passo avanti rispetto alla concorrenza.

Workday Adaptive Planning è stato davvero fondamentale per la pianificazione delle nostre entrate, in particolare per la pianificazione dei ricavi dei biglietti.

Vice President of Finance

Sfide

  • Gli strumenti obsoleti non possono tenere il passo. Con la proliferazione dei flussi di entrate, le vendite di biglietti alle stelle e il numero di dipendenti (giocatori e allenatori) moltiplicato, i fogli di calcolo erano una soluzione troppo lenta (e anche soggetta a errori) che non era in grado di tenere il passo.

  • Modellazione lenta degli scenari. Quando i proprietari e i dirigenti chiedevano di vedere gli impatti di vari scenari, come l’assunzione di più allenatori o l’aggiunta di più partite, il team Finance ha dovuto generare manualmente fogli di calcolo, allineare i dati e le ipotesi per generare report, un processo che richiedevano settimane.

  • Fonti multiple di dati. Mentre la squadra dei Sounders cresceva, i sistemi e il software che ne supportavano la crescita generavano sempre più fonti di dati; i bilanci e i piani venivano creati in silos e in generale c’era poca fiducia nei numeri.

Risultati

  • Gestire la crescita in modo facile. Workday Adaptive Planning fornisce alla squadra dei Sounders gli strumenti flessibili ed efficaci di cui ha bisogno per pianificare i playoff, espandere i roster dei giocatori, investire in “infrastrutture” e continuare sulla loro traiettoria di crescita con fiducia.

  • Insight più rapidi e modellazione solida La squadra dei Seattle Sounders utilizza le solide capacità di apprendimento automatico di Workday Adaptive Planning per fondere dati finanziari e operativi per la pianificazione e la modellazione di scenari.

  • Un’unica fonte di informazioni. Con un’unica fonte di informazioni disponibile in tempo reale e su cloud, la squadra dei Seattle Sounders può gestire più squadre con finanze complesse, il tutto facendo pieno affidamento sui numeri.

L’utilizzo di diversi scenari per diversi accordi mi dà molta fiducia, così quando dico che possiamo permetterci di fare qualcosa, siamo davvero in grado di farlo.

Vice President of Finance


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