Come molti altri istituti di istruzione superiore pubblici, la Montclair State University aveva bisogno di una soluzione di gestione delle performance finanziarie in grado di adattarsi all’andamento mutevole dei budget del governo statale. Per creare report annuali di aggiornamento, la soluzione legacy on-premise in uso aveva bisogno del supporto di programmatori. L’interfaccia intuitiva di Workday Adaptive Planning ha fatto la differenza. Il team Finance ha ridotto i tempi di compilazione dei report del consiglio da una settimana a pochi secondi. Le funzionalità di Workday Adaptive Planning hanno permesso di utilizzare vari modelli di pianificazione e reportistica e hanno anche integrato più fonti di dati per ottenere un’unica versione delle informazioni, restituendo al team Finance dell’università il controllo sulla produzione di report significativi.
Essendo un’università statale, il nostro budget è in linea con quello dello Stato. Con Workday Adaptive Planning abbiamo la possibilità di creare vari modelli, compresi quelli finanziari, di pianificazione e di reportistica.
Financial Systems Manager
Sfide
Le funzioni limitate del sistema legacy ostacolavano la capacità dei dipartimenti di tenere traccia dei budget
Il processo per costruire un report mensile della gestione del consiglio in un foglio di calcolo durava una settimana
I finanziamenti del governo variavano a seconda del clima politico ed economico
Risultati
Implementazione rapida del software senza supporto IT
Reportistica agile che si adatta all’allocazione dei finanziamenti da parte del governo statale
Capacità ampliate per creare vari modelli, compresi report finanziari, di pianificazione e dei corsi
Quando penso a Workday Adaptive Planning, quello che mi fa davvero sorridere sono le funzionalità di reportistica. Ci sono così tante altre funzionalità, ma questa è stata davvero una vera grande conquista.
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