Per Kindred Group, uno dei più grandi operatori al mondo del gioco d'azzardo online, puntare su una crescita corposa, sull'agilità e sull'adeguamento a una normativa globale in costante evoluzione è il minimo per poter restare in gioco. L'azienda si muove in un settore altamente regolamentato ed elabora 40 milioni di transazioni ogni 24 ore; in più, è impegnata in una campagna di acquisizioni a livello mondiale. Conciliare il tutto non è impresa da poco. Per molti anni, Kindred Group ha gestito un modello di business complesso e stratificato usando i fogli di calcolo. Alla fine, questo approccio datato non ce l'ha fatta a reggere il ritmo del cambiamento che ha investito l'azienda e il settore nel suo complesso. La goccia che ha fatto traboccare il vaso è arrivata quando il foglio di calcolo del budget è stato cancellato per errore mandando in fumo tre settimane di lavoro. Il team Finance ha deciso che doveva esserci una soluzione migliore.
Oggi, grazie all'agilità, all'automazione e all'accessibilità ai dati offerte da Workday Adaptive Planning, il team riesce senza sforzo a gestire budget e previsioni complesse, creare piani sulla forza lavoro e stare al passo con le continue novità del settore e con le modifiche normative. E l'agilità? Non è più un problema.
Workday Adaptive Planning ha fatto risparmiare moltissimo tempo a me e al team. Disporre di uno strumento unico che consente a tutti gli utenti di accedere e inserire dati contemporaneamente è stata una vera e propria rivoluzione per noi.
Senior Financial Analyst
Sfide
Pianificazione finanziaria lenta e soggetta a errori. Con l'acquisizione di nuove società, la gestione finanziaria si faceva sempre più complessa e i processi di previsione e definizione dei budget diventavano sempre più lunghi e imprecisi.
Incapacità di rispondere ai cambiamenti con agilità. Tenere sempre d'occhio le novità a livello legale e regolamentare era complicato per via delle continue fusioni e acquisizioni. I fogli di calcolo rallentavano i processi, dando luogo a colli di bottiglia e costringendo il Finance a fare i salti mortali per non restare indietro.
Piani imprecisi sulla forza lavoro. I fogli di calcolo manuali non erano in grado di produrre scenari realistici sulla forza lavoro e nemmeno di cogliere le oscillazioni del mercato. I piani che ne risultavano erano pertanto poco utili.
- Analisi insufficienti. I fogli di calcolo non offrivano quegli strumenti di modellizzazione e analisi degli scenari che servivano all'azienda per prendere decisioni strategiche informate.
Risultati
Cicli abbreviati per budget e previsioni. L'automatizzazione dei processi ha velocizzato notevolmente i cicli di definizione dei budget ed elaborazione delle previsioni, ne ha aumentato l'accuratezza e ha potenziato l'efficacia dei piani aziendali.
Maggiore agilità. Dalle acquisizioni ai continui aggiornamenti della normativa, il team Finance è ora in grado di gestire tutto in modo agile e preciso.
Pianificazione efficace della forza lavoro. L'interfaccia intuitiva di Business Planning Cloud consente a tutto il personale aziendale di modellizzare piani diversi per la forza lavoro, per ottenere budget e previsioni più realistici.
- Modellizzazione affidabile. Ora i responsabili della gestione finanziaria e operativa possono effettuare modellizzazioni e simulazioni per capire meglio l'impatto delle nuove regolamentazioni, favorire fusioni e acquisizioni e tenere traccia delle oscillazioni di mercato.
Utilizziamo Workday Adaptive Planning per la pianificazione della forza lavoro e degli effettivi. Condurre analisi che integrano tutte le aliquote fiscali applicate nelle diverse aree geografiche ci ha consentito di prevedere meglio il fabbisogno di personale.
Financial Planning and Analysis Manager