Stare fermi o muoversi con calma non è un’opzione per IFM Investors. La società è responsabile nei confronti di oltre 15 milioni di sottoscrittori, dei quali deve migliorare le prospettive finanziarie al momento del pensionamento e la crescita rapida che sta vivendo è all'insegna di questo impegno. Workday Adaptive Planning aiuta Finance a stare al passo fornendogli un ruolo sempre più strategico. La società ha ridotto i tempi di rendicontazione da alcuni giorni a poche ore e ha aumentato la cadenza delle previsioni da semestrale a mensile.
Workday Adaptive Planning ha anche semplificato una gestione caratterizzata da una pluralità di centri di costo e di valute; IFM è in grado di produrre report in nove valute diverse, senza utilizzare sempre il dollaro australiano. La flessibilità è un requisito imprescindibile per una multinazionale in crescita che ha sedi a Londra, Zurigo, Berlino, Seoul, Hong Kong e Tokyo, oltre che a Sydney e Melbourne.
L'integrazione tra Workday Adaptive Planning e il sistema ERP NetSuite di IFM ha potenziato ancor di più efficienza e granularità della rendicontazione, concedendo al team Finance più tempo per dedicarsi alla pianificazione aziendale strategica. "Siamo in grado di fornire ai top manager dati più tempestivi, utili e lungimiranti in modo da aiutarli a prendere le decisioni. Tali dati includono una migliore comprensione degli scostamenti tra previsioni e fatturato e delle relative ripercussioni future", spiega Philip Dowman, CFO di IFM Investors.
Il passo successivo per Finance è mettere ulteriormente a frutto gli insight ottenuti per coinvolgere l'azienda e consentirle di progredire.
Workday Adaptive Planning ci consente di fornire a tutti le informazioni che servono in maniera più veloce ed efficace, anche se le dimensioni e la complessità dell'azienda sono in aumento. Ci aiuta a fornire valore aggiunto al di là dei semplici numeri.
CFO
Sfide
Complessità e rapida espansione dell'azienda ostacolavano le attività di pianificazione e di previsione; serviva una reportistica più articolata per capire gli scostamenti tra previsioni e fatturato e le ripercussioni future
La rendicontazione su fogli di calcolo richiedeva troppo tempo in rapporto al valore fornito e non era per nulla scalabile. Il team Finance aveva bisogno di uno strumento più semplice e flessibile per la pianificazione e la reportistica
Il team Finance necessitava anche di velocizzare la rendicontazione, dal momento che ci voleva quasi un mese per completare i report del mese precedente in Excel. Il team passava troppo tempo a rendicontare il passato e non abbastanza a pianificare il futuro
Risultati
In seguito all'integrazione di Workday Adaptive Planning con il gestionale ERP NetSuite, il team Finance ha velocizzato la raccolta e la convalida dei dati e ora può dedicare più tempo alla visione strategica e alla produzione di insight più utili e tempestivi
Il team Finance è in grado di supportare la rapida crescita dell'azienda con una rendicontazione più dettagliata in nove valute diverse. Inoltre, la frequenza di elaborazione delle previsioni è passata da semestrale a mensile
I report sono più dinamici grazie a OfficeConnect, che consente di creare report grafici con un solo clic