Workday libera le persone da sistemi lenti e poco agevoli, consentendo loro di concentrarsi sul valore aggiunto dell’azienda.
Director of Enterprise Resource Planning
Sfide
Storicamente i team di Genius Sports avevano solo la larghezza di banda necessaria per soddisfare le richieste quotidiane. Ciò era dovuto a sistemi finanziari multipli e disparati e a un sistema di persone limitato.
L’efficienza era compromessa. Il team Finance, ad esempio, impiegava tra i 15 e i 20 giorni a preparare i conti di fine mese, mentre il team risorse umane aveva difficoltà nel fornire i dati operativi di base, tra cui il numero di dipendenti e le sedi. Nel 2020, la pandemia di COVID-19 ha ulteriormente complicato la situazione poiché la maggior parte dei dipendenti ha dovuto lavorare da remoto con un preavviso molto breve.
In vista della quotazione pubblica alla Borsa di New York (NYSE) e con audaci piani di crescita per il futuro, l’accesso a informazioni e analisi aziendali strategiche era essenziale. La necessità di una piattaforma avanzata e integrata era diventata vitale.
Perché Workday?
Una piattaforma flessibile per il miglioramento dell’azienda
Genius Sports aveva bisogno di un partner in grado di fornire gli strumenti necessari per farla crescere e passare al livello successivo. Il CEO Mark Locke ha riconosciuto immediatamente in Workday la soluzione di cui l’azienda aveva bisogno.
“Il nostro CEO è un vero visionario che sa bene quello che vuole”, ricorda James Evans, Director of Enterprise Resource Planning. “È la forza trainante dell’intero progetto ed è stato lui a convincere il team esecutivo che Workday offriva un’opportunità adatta alla visione del nostro sviluppo.”
Risultati
Responsabilizzare le persone all’efficacia e all’efficienza
Con Workday, il team People di Genius Sports può svolgere le attività quotidiane in modo più efficace ed efficiente lavorando in modo sempre più strategico per migliorare la pianificazione e l’impiego della forza lavoro.
Le operazioni principali sono state semplificate. La prenotazione delle vacanze, ad esempio, è ora completamente digitale e avviene con una semplice procedura in una sola fase che ha sostituito un procedimento che richiedeva documenti cartacei, foto e firme. Anche l’onboarding è stato trasformato in un processo fluido e professionale che richiede un input minimo e offre una precisione assoluta su chi sono le persone, cosa fanno e dove si trovano.
Massimizzare il tempo dedicato alle priorità strategiche
Il team Finance è stato liberato da un approccio per l’erogazione dei servizi macchinoso e disconnesso e ha un ruolo di valore nel realizzare la visione dell’azienda. La cospicua riduzione del tempo dedicato alla reportistica e alla riconciliazione consente al team di concentrarsi sull’analisi e sullo sviluppo strategico.
Ciò consente all’azienda di raggiungere due importanti obiettivi: in primo luogo, Finance è in grado di fornire supporto e servizi specialistici alle divisioni dell’azienda che lo richiedono. In secondo luogo, l’azienda ha accesso immediato alle informazioni finanziarie essenziali, aumentando la qualità del processo decisionale.
Autosufficienza in tutta l’azienda
La tecnologia di Workday ha rimosso un collo di bottiglia significativo che ha impedito al team esecutivo e ad altri manager di approfondire i report e indagare su cosa stesse realmente accadendo nell’azienda. Prima non esisteva il self-service: tutto doveva passare attraverso il team Finance, a sua volta compromesso da carichi di lavoro pesanti e sistemi macchinosi. Ora i manager sono più autosufficienti e possono avere una visione rapida e accurata di ciò che accade nei loro centri di costo e in altre aree di responsabilità.
Grazie a Workday il nostro team di gestione acquisisce preziosi insight su ciò che sta realmente accadendo nell’azienda e può concentrarsi sulla strategia per perseguire l’obiettivo centrale di crescita.
Director of Enterprise Resource Planning