Sfide
ENMAX si trovava appesantita da una rete eterogenea di gestionali che richiedevano massicci interventi di manutenzione. Il sistema finanziario per il back-office era obsoleto. E ai rischi di usare un sistema legacy non più supportato per i controller si aggiungevano un gravoso carico di lavoro manuale e un accesso discontinuo alle informazioni finanziarie.
Perché Workday?
A ENMAX occorreva una soluzione integrata e flessibile che garantisse scalabilità, maggiore efficienza e un'applicazione cloud per Finance che fornisse insight di ampio respiro sull'azienda e sul personale.
Vantaggi e risultati
Flessibilità dei sistemi
Con Workday, ENMAX si è dotata di un'applicazione cloud per la gestione finanziaria che ha rafforzato sicurezza, conformità e controlli, eliminando nel contempo la manutenzione dei server. Gli addetti di Finance IS/IT possono ora dedicare gran parte delle loro energie all'innovazione costante invece che all'ordinaria amministrazione. In più, ENMAX ha attivato alcuni servizi web per migliorare i tempi di elaborazione e la correttezza dei dati.
Attività strategiche aumentate del 30%
Sicurezza informatica potenziata
Contabilità finanziaria
ENMAX ha ricavato una migliore efficienza ed efficacia dei processi e ha ottimizzato i costi del personale ridistribuendo tempo prezioso tra le varie attività. Tra i principali vantaggi figurano un calo dei tempi necessari per chiusura dei conti, ripartizioni e consolidamento dei costi e preparazione delle riconciliazioni bancarie. ENMAX ha uniformato i processi fondamentali dei controller e ha ridotto il rischio di errori grazie all'automazione.
Tempi di ripartizione dei costi ridotti da 9 ore a pochi minuti
Tempi di chiusura dei conti trimestrali ridotti del 33%
Gestione delle spese
ENMAX ha uniformato e automatizzato il ciclo di presentazione e approvazione delle spese del personale e ha attivato l'accesso da dispositivi mobili per i lavoratori da remoto. Grazie al controllo sempre attivo, all'accesso diretto ai dati granulari sulle spese del personale e a un archivio centrale per i giustificativi, i tempi necessari per rispondere alle richieste interne ed esterne sono diminuiti.
Elaborazione delle spese del personale ridotta da alcuni mesi a 7 giorni
Utilizzo su dispositivi mobili pari all'85%
Insight finanziari
ENMAX ha messo a disposizione degli utenti finali funzionalità di drill-down per reperire i dati e ha riconcepito il modello dei dati finanziari per produrre preziosi insight. Ha inoltre semplificato il piano dei conti e aggiunto numerosi criteri ai report per migliorare la reportistica operativa.
Conti CoGe ridotti da 1500 a 308
14 nuovi criteri di reportistica creati
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