Comprendre la plateforme d’analyse intelligente des contrats.
Révélez la puissance de vos contrats grâce à l'analyse intelligente des contrats issue de l’IA. Obtenez une visibilité instantanée sur les termes principaux, simplifiez la conformité et transformez les accords en actifs stratégiques.
Qu'est-ce qu’une plateforme d’analyse intelligente des contrats?
Imaginez que vous puissiez accéder instantanément à toutes les données contenues dans chaque contrat ou accord commercial de votre organisation. C’est ce que permet l’analyse intelligente des contrats issue de l’IA.
Les contrats sont plus qu’une simple série de documents et d’accords. Ils contiennent des données commerciales essentielles qui déterminent la planification financière, la gestion des risques et la stratégie opérationnelle. Sans une visibilité complète des modalités du contrat, les organisations peuvent manquer des occasions de réduction des coûts, se heurter à des problèmes de conformité et être confrontées à des inefficacités opérationnelles.
Imaginez que vous puissiez accéder instantanément à toutes les données contenues dans chaque contrat ou accord commercial de votre organisation. C’est ce que permet l’analyse intelligente des contrats issue de l’IA.
Lorsque les équipes peuvent accéder instantanément à des données contractuelles clés, elles peuvent agir plus rapidement, mieux négocier et planifier l’avenir avec plus d’assurance. Par exemple, les équipes financières peuvent rapidement trouver des détails tels que les conditions de paiement, les dates de renouvellement, les clauses de conformité et les engagements financiers, ce qui leur évite des heures de recherche et leur permet d’agir en toute confiance. Les équipes juridiques peuvent mettre en évidence les clauses de conformité et les délais de renouvellement sans avoir à examiner manuellement des piles d’accords. Les services d’approvisionnement bénéficient d’une visibilité totale sur les contrats des prestataires, ce qui garantit des négociations plus solides et de meilleures relations.
Qu’est-ce que l’analyse intelligente des contrats?
L’analyse intelligente des contrats utilise une IA hautement qualifiée pour transformer des documents non structurés en données structurées et consultables. Au lieu de traiter les contrats et les accords comme des fichiers statiques, l’analyse intelligente des contrats extrait et organise les termes des contrats, ce qui facilite l’identification des obligations, des risques et des occasions dans des milliers d’accords.
L’analyse intelligente des contrats issue de l’IA aide les organisations à faire plus que simplement trouver les modalités du contrat. Il permet aux équipes d'analyser les contrats pour détecter les risques potentiels, de suivre les exigences de conformité et d’obtenir des informations clés pour éclairer les décisions de l'entreprise. L’IA y parvient grâce à l’apprentissage profond et à l’apprentissage actif, qui améliorent continuellement la précision et fournissent de meilleures informations.
L’apprentissage profond permet à l’analyse intelligente des contrats de reconnaître des modèles et des détails clés dans les contrats en s’entraînant sur des millions d’accords et de variations de clauses. L’analyse intelligente des contrats identifie donc avec précision les champs standard, les termes clés et les dispositions à l’aide du traitement du langage naturel, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la cohérence.
L’analyse intelligente des contrats utilise une IA hautement qualifiée pour transformer des documents non structurés en données structurées et consultables.
L’apprentissage actif permet à l’IA d'affiner sa précision au fil du temps. Plus il traite de contrats, mieux il comprend les besoins spécifiques d’une organisation, ce qui lui permet de fournir de meilleures informations mieux adaptées. L’apprentissage actif donne également le contrôle à la communauté utilisatrice professionnelle en permettant aux organisations de spécifier les types d’informations dont elles ont besoin, qu’il s’agisse de suivre les conditions de conformité, les structures de prix ou les facteurs de risque. Par conséquent, l’IA s’adapte en permanence à l’évolution des besoins des entreprises.
À quoi ressemble une plateforme d’analyse intelligente des contrats?
Une plateforme d’analyse intelligente des contrats permet aux organisations d’extraire et d'analyser les données contractuelles à grande échelle, en fournissant les informations nécessaires pour prendre des décisions commerciales éclairées.
Une solution clé en main.
Une véritable plateforme d’analyse intelligente des contrats ne devrait pas nécessiter des mois d’installation ou une formation approfondie. Des modèles d’IA préformés fonctionnent dès le départ, identifiant automatiquement les termes et dispositions clés des contrats avec une grande précision. La plateforme doit aussi inclure des outils intuitifs et conviviaux qui permettent aux équipes de rechercher facilement des contrats, de personnaliser les flux des travaux et de générer des rapports.
Comment améliorer la recherche et l’analyse.
Grâce à la recherche et au filtrage de l’IA, les équipes peuvent trouver instantanément les données contractuelles dont elles ont besoin, qu’il s’agisse de dates de renouvellement, d’obligations de conformité ou d’engagements financiers. Au lieu d’examiner manuellement des centaines ou des milliers de contrats, les entreprises peuvent mettre en évidence les risques et les occasions en quelques secondes.
Comment rendre les intégrations sans heurts.
Une plateforme d’analyse intelligente des contrats doit fonctionner avec les outils déjà utilisés par les entreprises. L’analyse intelligente des contrats de Workday s’intègre à des systèmes tels que Box, Google Drive, Salesforce et SharePoint, ce qui garantit que les données contractuelles sont toujours accessibles et à jour dans tous les services.
Adaptable et flexible.
L’IA apprend en permanence à partir des contrats et des besoins commerciaux d’une organisation, améliorant ainsi la précision au fil du temps. Des capacités d’automatisation avancées, telles que la reconnaissance de clauses native à l’IA, la prise en charge de la signature électronique et la création de modèles d’IA personnalisés, permettent aux entreprises de suivre leurs obligations, de rester conformes et d’identifier les occasions de manière proactive.
La plateforme doit également être capable d’extraire des données à partir de PDF scannés, d’images et de notes manuscrites, afin de garantir que les accords plus anciens soient aussi consultables que les accords numériques.
Une gestion des contrats de niveau supérieur.
Chaque contrat contient des données commerciales précieuses, à condition que vous puissiez y accéder. Workday Contract Intelligence propulsé par Evisort AI aide les organisations à réduire la complexité, en fournissant une visibilité instantanée sur les obligations, les risques et les occasions.
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