Retos
So Others Might Eat (SOME) solía utilizar Microsoft Excel® y exportaciones de un sistema de finanzas, pero aquellos procesos no podían mantener el ritmo de crecimiento de las exigencias en cuanto a administración, facilidad de uso y gestión del desempeño financiero. Los retos de implicación y adopción entre las docenas de líderes que forman parte de la empresa complicaban aún más los procesos de planificación y elaboración de presupuestos.
¿Por qué Workday?
La necesidad de contar con un plan mejor estructurado de alineación de los recursos impulsó el desarrollo de un enfoque formal de la planificación y los análisis financieros, y derivó en la compra de Workday Adaptive Planning.
Resultados y beneficios
Transparencia fiscal
SOME sustituyó su conjunto limitado de herramientas y reconfiguró el proceso de planificación con Workday Adaptive Planning. Gracias a esto, logró mejorar el nivel de transparencia de la empresa, la gestión de los recursos y el grado de comprensión general del desempeño en relación con los objetivos.
1 %
de reducción del sobrepago de prestaciones y la pérdida de descuentos
10 %
de empleados involucrados en el proceso de planificación
Planificación de la fuerza laboral y los programas
Los mánagers de cada unidad tenían dificultades para determinar en qué punto se encontraban sus programas en cada momento. Era demasiado complicado gestionar mediante hojas de cálculo el porcentaje de ocupación de los trabajadores (en qué invertían su tiempo y en qué podrían invertirlo si no) en una organización tan dinámica. Tras empezar a elaborar los presupuestos mediante un proceso híbrido basado en indicadores, SOME ha logrado integrar el diseño de programas dentro de dicho proceso y abarcar todos los datos, incluidos los de las posiciones dentro de un proyecto.
Análisis de los programas PPP en menos de un día
Transacciones, presupuesto y planes disponibles en un mismo lugar
Adaptarse a la COVID-19
Durante la pandemia de COVID-19, SOME tuvo que cerrar algunas clínicas, ajustar sus flujos de caja y solicitar fuentes de financiación bajo el amparo de la ley CARES. Al poder profundizar en los datos en tiempo real, la empresa pudo acceder rápidamente a las cifras reales de sus finanzas para asegurarse de cumplir con los requisitos de la ley CARES y las fuentes de financiación.
Planificación de la continuidad mejorada
Nuevas funcionalidades derivadas de una mejor comprensión de las previsiones