Retos
Antes de implementar Workday, Scandic contaba con diferentes sistemas de RRHH y los administradores de cada sede gestionaban los procesos de incorporación y baja de los empleados. Esta situación generaba una falta de visibilidad y el proceso de recopilación de la información consumía demasiado tiempo.
¿Por qué Workday?
Scandic cambió su modelo operativo de RRHH y escogió Workday Human Capital Management (HCM). Ahora que cuenta con un solo sistema y un único equipo principal para toda la función de RRHH, el rendimiento de la empresa ha mejorado en muchas de sus sedes.
Resultados y beneficios obtenidos
Gestión de la organización y flexibilidad
La base de empleados de Scandic creció hasta casi duplicarse (un aumento del 87 % desde 2013), mientras que su departamento de RRHH solo creció un 32 %. Gracias a Workday, el departamento de RRHH fue capaz de respaldar el crecimiento de la organización, lo que generó un ahorro de tiempo y dinero.
87 %
aumento de la base de empleados, mientras que el equipo de RRHH creció un 32 %
Controles
Con Workday Human Capital Management, Scandic disfruta ahora de un proceso de selección de personal simplificado con los canales y aprobaciones adecuados.
De 1:300 a 1:424
Cambio en la proporción de RRHH al cabo de 5 años
Mejora de las previsiones de contratación
Scandic usa Workday HCM para identificar skills, crear una base de antiguos empleados y establecer previsiones de contratación adecuadas de cara a una hipotética situación en un futuro cercano en la que el mercado ofrezca pocas opciones de asignación de personal. Ser capaz de planificar la asignación de personal futura con mayor exactitud supone un ahorro de costes considerable para Scandic.
345 800 €
estimación de ahorro al año en personal
Consolidación, flexibilidad y escalabilidad de los sistemas
Workday Human Capital Management ofrece al equipo de TI de Scandic un solo sistema para gestionar el exceso de reservas.
355 400 €
ahorro al año por cambios en el proceso de contratación