Para Kindred Group, una de las empresas de juegos de azar online más grandes del mundo, lograr un crecimiento masivo, mantener su agilidad y cumplir con las normativas internacionales es la principal apuesta. Operar en el sector de los juegos de azar, altamente regulado, al mismo tiempo que se adquieren nuevas empresas de todo el mundo y se procesas 40 millones de transacciones en 24 horas no es tarea fácil. Durante muchos años, Kindred Group ha conseguido sacar adelante este modelo de negocio complejo y dividido en varias capas con hojas de cálculo. Sin embargo, este enfoque desfasado no conseguía mantener el ritmo de los cambios dentro de la empresa y del sector. Todo esto llegó a un punto crítico cuando se eliminó accidentalmente la hoja de cálculo de un presupuesto y el trabajo de tres semanas se echó a perder. En ese momento, el equipo financiero pensó que debía haber una forma mejor de hacer las cosas.
Actualmente, gracias a la agilidad, la automatización y la accesibilidad a los datos que proporciona Workday Adaptive Planning, el equipo financiero de Kindred Group puede gestionar fácilmente previsiones y presupuestos complejos, elaborar planes de la fuerza laboral, y mantenerse a la vanguardia de los cambios importantes y normativos del sector. ¿Y qué sucede con la agilidad? Que no está fuera de su alcance.
Workday Adaptive Planning nos ha permitido ahorrar mucho tiempo a mi equipo y a mí. Contar con una herramienta que permite a todos los usuarios acceder e introducir datos simultáneamente ha supuesto toda una revolución para nosotros.
Senior Financial Analyst
Retos
Procesos de planificación financiera lentos y propensos a errores. A medida que se adquirían nuevas empresas y que las finanzas se complicaban, los procesos de previsión y elaboración de presupuestos se hacían cada vez más largos y los errores se convirtieron en algo habitual.
Incapacidad de responder con agilidad a los cambios. Realizar un seguimiento de los cambios normativos y legales cuando tenían lugar eran complicado debido a las fusiones y adquisiciones que se estaban llevando a cabo. El uso de hojas de cálculo lo ralentizaba todo y provocaba cuellos de botella, por lo que el equipo financiero tenía luchar para mantener el nivel de competencia.
Plan de la fuerza laboral poco precisos Con las hojas de cálculo manuales, no se podían determinar supuestos de personal precisos que reflejarán con exactitud las fluctuaciones del mercado, de modo que los planes de la fuerza laboral no mantener el ritmo.
- Análisis insuficientes. Las hojas de cálculo no ofrecían las herramientas de determinación y supuestos que la empresa necesitaba para guiar en la toma de decisiones.
Resultados
Reducción de la duración de los ciclos de presupuestos y previsiones. La automatización de los procesos ha acelerado notablemente la duración de los ciclos, ha aumentado la precisión de los presupuestos y las previsiones, y ha incrementado la eficacia de los planes de la empresa.
Aumento de la agilidad. Desde las adquisiciones hasta los cambios rápidos de normativa: ahora el equipo financiero puede gestionar todo con agilidad y precisión.
Planificación eficaz de la fuerza laboral Con la interfaz fácil de usar de Business Planning Cloud, todos los empleados de la empresa pueden elaborar distintos planes de la fuerza laboral, lo que refuerza las previsiones y los presupuestos.
- Determinación sólida Ahora, los líderes de finanzas y operaciones pueden hacer consultas y determinar supuestos hipotéticos para estudiar la repercusión de las nuevas normativas, programar las nuevas fusiones y adquisiciones, y llevar un seguimiento de las fluctuaciones del mercado.
Utilizamos Workday Adaptive Planning tanto para la planificación de la fuerza laboral como para la planificación de headcount. Incorporar todos los tipos impositivos de distintas ubicaciones nos ha ayudado a realizar previsiones de headcount más precisas.
Financial Planning & Analysis Manager