A10 Networks sabe de big data. De hecho, es lo que mejor hace la empresa: proporcionar soluciones de red de alto rendimiento para sectores líderes. La empresa de tecnología requería el mismo rendimiento integral para su elaboración de presupuestos y planificación. Elegir Workday Adaptive Planning les proporcionó insights muy necesarios sobre métricas y los resultados posteriores (procesos acelerados, analytics visuales detallados y previsiones ágiles) plantearon un enfoque más exhaustivo de la gestión de datos. A su vez, esos informes sólidos y el aumento de la eficiencia impulsaron un cambio organizacional completo hacia una cultura estratégica más basada en datos.
Con Workday Adaptive Planning, podemos crear previsiones financieras más precisas al emplear análisis de datos en tiempo real sobre tendencias empresariales clave y, luego, determinar qué suponen esas tendencias para nuestra empresa.
Director of FP&A
Retos
Deseaban una solución integral para la planificación y la toma de decisiones.
Carecían de insights más detallados sobre las tendencias y los supuestos de previsión.
Requerían una comprensión de las tendencias de las reservas y los márgenes brutos a principios del trimestre.
Resultados
El proceso de workflow del equipo financiero se vio reducido a tres días por mes.
Las métricas diarias críticas se comparten de forma más rápida y sencilla con la ayuda de los responsables de la toma de decisiones internos para corregir el rumbo de cualquier tendencia fuera del objetivo.
La actualización con un solo clic de todos los tableros mensuales y los informes financieros redujeron una labor de un día entero a unos minutos.
La optimización de los procesos libera 36 días al año para un análisis más profundo
El equipo financiero de A10 ha utilizado Workday Adaptive Planning para reducir en tres días su carga de trabajo cada mes, al automatizar el análisis y la generación de informes diarios de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y acelerar el ciclo de cierre financiero mensual de la empresa.
La integración de su sistema ERP Oracle y Workday Adaptative Planning les permitió ahorrar más tiempo para los modelos de ingresos. El conector introduce de forma automática los datos de reservas, envíos y márgenes brutos en los modelos financieros del equipo gracias a Workday Adaptative Planning. Se trata de una actualización tecnológica que ha introducido tres mejoras con muchísima repercusión:
- Gran reducción de los errores de entrada de datos
- Eliminación de tareas tediosas relacionadas con la extracción y consolidación de datos
- Una sola versión de la verdad sobre el rendimiento contrastada con las métricas financieras para empleados de todo el mundo
"Con Workday Adaptive Planning, podemos crear previsiones financieras más precisas al emplear análisis de datos en tiempo real sobre tendencias empresariales clave y, luego, determinar qué suponen esas tendencias para nuestra empresa", afirma Zoby Shaikh, director de FP&A de A10 Networks, al explicar cómo el equipo financiero está acelerando la gestión del desempeño. "Como resultado, tenemos una visibilidad mucho mayor de lo que representan estas tendencias con respecto a nuestros supuestos anteriores y, por lo tanto, cómo debemos rectificar estos supuestos al compararlos con lo que planeamos. Nuestro seguimiento diario del margen bruto nos permite estructurar de manera óptima las transacciones durante todo el trimestre".
Además de hacer un seguimiento de los datos de reservas, envíos y retrasos, A10 Networks implementó Workday Adaptive Planning en sus ubicaciones de todo el mundo para acelerar una amplia gama de procesos, como:
- Los ciclos de informes financieros mensuales
- La planificación del personal
- La previsión de OPEX
- La planificación y elaboración de presupuestos anuales
Tableros de mando para todo el mundo
Cuando el equipo financiero incorporó los tableros de mando de analytics visuales de Workday Adaptive Planning, Shaikh fue capaz de liderar un cambio en toda la organización hacia una cultura más basada en datos que impuso un control estricto y regular de los impulsores clave, contrastados con los objetivos de rendimiento financiero.
"Necesitamos saber cuál es la tendencia de las reservas y los márgenes brutos a principios del trimestre", indicó Shaikh. "Workday Adaptive Planning nos permite analizar de forma sencilla estas métricas diarias críticas, así como compartir dichos análisis con los responsables internos de la toma de decisiones para que puedan corregir el rumbo de cualquier tendencia fuera del objetivo".
El equipo de A10 integrará datos de varias fuentes como Oracle, Salesforce.com, Marketo y Workday Next para ofrecer una visión centralizada de todos los indicadores de rendimiento clave específicos a los mánagers de los departamentos de ventas, marketing y RRHH, además de a todo el equipo ejecutivo. "Workday Adaptive Planning se está convirtiendo con rapidez en el repositorio único para todas las métricas de nuestro negocio", confiesa Shaikh.
Nuestro seguimiento diario del margen bruto nos permite estructurar de manera óptima las transacciones durante todo el trimestre.
Director of FP&A