¿Qué es el software EPM?
El software de gestión del rendimiento empresarial (EPM) permite a las empresas supervisar, medir y ajustar el rendimiento de todas las unidades de negocio.
Desde el momento en que las empresas adoptaron soluciones cloud, quedó claro que el software de gestión del rendimiento empresarial (EPM) on-premise tenía los días contados y que el futuro de la gestión EPM estaba en las plataformas cloud.
Esa es una cruda realidad para los proveedores de EPM legacy, que intentan a duras penas desvincularse (y desvincular a sus clientes) de su pasado on-premise. En los últimos años, han experimentado serias perturbaciones a medida que las empresas recurrían a la tecnología cloud por su facilidad de implementación, escalabilidad, rentabilidad y muchas otras ventajas.
Infórmese sobre el software EPM
Gartner® define EPM como el proceso de supervisión del rendimiento en todo el ámbito empresarial, con el objetivo de mejorar los resultados de la empresa. EPM se denomina a veces gestión del rendimiento corporativo (CPM), término acuñado por Gartner hace años. Los términos"EPM" y "CPM" se refieren al mismo conjunto de procesos de gestión. La principal diferencia es que CPM se centra específicamente en proporcionar una aplicación corporativa de gestión del rendimiento para equipos financieros, mientras que EPM aborda el rendimiento de toda la empresa y, además de los departamentos financieros, abarca las áreas de ventas, recursos humanos (RRHH) y marketing, entre otras. También exige revisiones periódicas, conocidas como rolling forecasts, para actualizar las proyecciones de elaboración de presupuestos a lo largo del año.
Independientemente de cómo se definan los beneficios de la EPM, para obtener un valor real, el software debe incluir funcionalidades y características de planificación modernas. Muchas empresas creen que sustituir una solución EPM obsoleta es demasiado caro y complejo. Pero lo cierto es que muchos sistemas de planificación modernos han hecho que el proceso de actualización sea rentable y fácil de gestionar.
La plataforma Workday Adaptive Planning
Por supuesto, no todos los sistemas EPM cloud son iguales. Las empresas con visión de futuro eligen Workday Adaptive Planning por las capacidades clave de EPM que distinguen a nuestro producto del resto, entre las que se incluyen:
Una rápida implementación, con rápida rentabilidad de la inversión. Las implementaciones tardan unos cuatro meses y medio, incluso en algunas de las empresas más grandes del mundo.
Gestión sencilla de volúmenes de datos en aumento. Al haber cada vez más y más datos, a muchos equipos de planificación y análisis financieros les cuesta transformar la información disponible en insights valiosos para la toma de decisiones empresariales estratégicas. Workday Adaptive Planning se adapta a las condiciones cambiantes de las empresas y además es lo bastante potente como para asumir requisitos de datos y modelado complejos. También automatiza integraciones de sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), ERP, gestión de capital humano (HCM) y otros, así no hay que depender de la función de TI para gestionar las integraciones de datos.
Facilidad de uso. Los análisis visuales abren la puerta a un entorno más colaborativo, proporcionando insights accesibles a través de informes empresariales mediante autoservicio y tableros de datos financieros y operativos. Los datos fáciles de interpretar se comparten más fácilmente y cualquiera que tenga permiso para ver el tablero de mando puede acceder a ellos. Cuando los datos se presentan en formatos visuales y conocidos, los usuarios pueden descubrir rápidamente retos y oportunidades que de otro modo tal vez pasarían por alto. Si alguien tiene alguna duda, simplemente haciendo clic en los datos puede ver otra información o profundizar en ella, ver supuestos y transacciones, y obtener las respuestas necesarias en tiempo real.
Mayor agilidad empresarial. La planificación de escenarios es crucial para la agilidad empresarial, ya que ayuda a los responsables de la toma de decisiones a identificar posibles resultados y efectos. Esto es especialmente importante en tiempos de incertidumbre económica. Con Workday Adaptive Planning, los equipos de planificación y análisis financieros (FP&A) pueden crear rápidamente escenarios hipotéticos y modelos iterativos, así como comunicar con precisión los resultados. Estas capacidades permiten a las empresas afrontar ágilmente los cambios, elaborar previsiones y presupuestos con los datos actuales y, en última instancia, facilitar una toma decisiones más inteligente. La planificación de escenarios es un componente esencial de la planificación continua. En la planificación continua, las partes interesadas de toda la empresa supervisan de forma constante los objetivos, las métricas y los hitos para estar al tanto de las prioridades existentes. Pero también intentan desarrollar simultáneamente prioridades estratégicas. Esta combinación garantiza una cultura de autoevaluación, innovación y adaptabilidad.
Automatización de procesos críticos de planificación. Los laboriosos procesos de previsión y elaboración de presupuestos mediante hojas de cálculo manuales son propensos a errores y merman la productividad. Workday Adaptive Planning automatiza estos procesos vitales de planificación financiera, acelerando los ciclos de informes y garantizando la precisión de los presupuestos y las previsiones. Además, con los workflows integrados y la gestión de procesos, los usuarios saben qué tienen que hacer y cuándo, lo que simplifica la colaboración. Los informes mediante autoservicio son fundamentales para que los equipos puedan acceder a los datos en tiempo real sin obstáculos, y las actualizaciones automáticas y los parches de seguridad ayudan a optimizar la experiencia de usuario y a aumentar la adopción. Todos estos factores ayudan a liberar tiempo que los equipos financieros pueden dedicar a los análisis de alto valor y a la toma de decisiones de planificación.
Independientemente de cómo se definan los beneficios de EPM, para obtener un valor real, el software debe incluir funcionalidades y características de planificación modernas
Innovación más rápida. Los usuarios pueden modelar y analizar rápidamente la empresa con nuestra potente tecnología Elastic Hypercube, nuestro motor in-memory. Y el machine learning integrado revela automáticamente las anomalías, para permitir realizar ajustes en la planificación cuando cambien las cosas.
Seguridad inigualable en todos sus sistemas. Con un cifrado y un cumplimiento normativo de primer nivel, así como un entorno multicliente, sus datos están siempre protegidos. Workday implementa las mejores medidas de seguridad del sector y supervisa continuamente los sistemas para que los datos confidenciales de su empresa estén siempre protegidos.
Acelere su negocio
Los sistemas de EPM están migrando al entorno cloud, lo que aporta nuevos beneficios a todas las áreas funcionales, desde RRHH y operaciones hasta marketing, ventas y TI. Con una visión completa del rendimiento de la empresa, todas sus unidades de negocio pueden afrontar los cambios con rapidez y agilidad.
En conclusión, las empresas líderes no pueden seguir utilizando tecnologías de EPM legacy o de calidad inferior. Solo una genuina solución cloud de planificación como Workday Adaptive Planning le ofrece lo que necesita para adaptarse, prever y cambiar de rumbo sin esfuerzo. De modo que las finanzas puedan impulsar la estrategia y no limitarse a compilar números.