Reto
RaceTrac almacenaba sus datos financieros en tres sistemas que consumían demasiado tiempo y cuya gestión y uso a menudo daba lugar a error. Los límites que se encontraban a la hora de elaborar informes reducían la visibilidad sobre los datos interactivos del libro mayor.
Resultado
RaceTrac implementó una aplicación de Workday basada en tecnología cloud para unificar los datos financieros y de RRHH, simplificar y automatizar los workflows, mejorar la generación de informes e incrementar la rentabilidad mediante procesos más eficaces y datos más ricos en detalles. Gracias a esto, el equipo de gestión puede tomar decisiones con más fundamento.
Resultados y beneficios
Equipo financiero capaz de trabajar con más flexibilidad
Al disponer de un sistema empresarial basado en tecnología cloud más moderno y unificado, el equipo financiero de RaceTrac es más independiente y ágil, y controla mejor sus funciones financieras principales, incluidas las integraciones con el departamento de TI. La formación del equipo ha fomentado el autoservicio y una nueva tasa de adopción de las funcionalidades de hasta el 85 %.
3
sistemas de finanzas reducidos a uno
80 %
de automatización de los procesos de gestión
3
de porcentaje de ocupación del trabajador reducido a menos de 0,5
Mejora de la generación de informes y refuerzo del control
El nuevo modelo dinámico de gestión de los datos financieros de RaceTrac y Business Process Framework ofrece más dimensiones para la generación de informes, permite emitir estados financieros con más rapidez y facilita la consolidación y la asignación de costes. Sus controles internos son más sólidos y ahora la empresa cuenta con un solo repositorio para los documentos y datos financieros.
De 12
nuevas dimensiones disponibles para la generación de informes, incluidas la división, el proyecto y la tienda o ubicación
7000 a 330
cuentas de libro mayor
Agilización de la productividad y la rentabilidad
Los procesos de aprovisionamiento y aprobación automatizados permiten que la responsabilidad se reparta entre los miembros de los distintos equipos. La visibilidad del inventario y el proceso de reposición en tiempo real mejora el nivel de gastos y la gestión general del inventario, así como la funcionalidad de reconocimiento de ingresos agiliza las transacciones funcionales.
75 %
de reducción de las consultas internas
2 días
de reducción de la duración de los ciclos de aprobación de reembolsos
15 000 a 9000
líneas de proveedores