Una importante cadena de supermercados convierte la gestión financiera en un proceso de gran velocidad

"A medida que el entorno retail se va haciendo cada vez más complejo, contar con un sistema ágil que proporcione unos datos exhaustivos y multidimensionales es cada vez más fundamental para tomar decisiones empresariales oportunas y bien fundamentadas". —Vicepresidente, Accounting

3

sistemas de finanzas reducidos a uno

80 %

de automatización de los procesos de gestión

75 %

de reducción de las consultas internas

2 días

de reducción de la duración de los ciclos de aprobación de reembolsos

Reto

RaceTrac almacenaba sus datos financieros en tres sistemas que consumían demasiado tiempo y cuya gestión y uso a menudo daba lugar a error. Los límites que se encontraban a la hora de elaborar informes reducían la visibilidad sobre los datos interactivos del libro mayor. 

Resultado

RaceTrac implementó una aplicación de Workday basada en tecnología cloud para unificar los datos financieros y de RRHH, simplificar y automatizar los workflows, mejorar la generación de informes e incrementar la rentabilidad mediante procesos más eficaces y datos más ricos en detalles. Gracias a esto, el equipo de gestión puede tomar decisiones con más fundamento.

Resultados y beneficios

Equipo financiero capaz de trabajar con más flexibilidad

Al disponer de un sistema empresarial basado en tecnología cloud más moderno y unificado, el equipo financiero de RaceTrac es más independiente y ágil, y controla mejor sus funciones financieras principales, incluidas las integraciones con el departamento de TI. La formación del equipo ha fomentado el autoservicio y una nueva tasa de adopción de las funcionalidades de hasta el 85 %.

3

sistemas de finanzas reducidos a uno

80 %

de automatización de los procesos de gestión 

3

de porcentaje de ocupación del trabajador reducido a menos de 0,5


Mejora de la generación de informes y refuerzo del control

El nuevo modelo dinámico de gestión de los datos financieros de RaceTrac y Business Process Framework ofrece más dimensiones para la generación de informes, permite emitir estados financieros con más rapidez y facilita la consolidación y la asignación de costes. Sus controles internos son más sólidos y ahora la empresa cuenta con un solo repositorio para los documentos y datos financieros.

De 12

nuevas dimensiones disponibles para la generación de informes, incluidas la división, el proyecto y la tienda o ubicación

7000 a 330

cuentas de libro mayor


Agilización de la productividad y la rentabilidad

Los procesos de aprovisionamiento y aprobación automatizados permiten que la responsabilidad se reparta entre los miembros de los distintos equipos. La visibilidad del inventario y el proceso de reposición en tiempo real mejora el nivel de gastos y la gestión general del inventario, así como la funcionalidad de reconocimiento de ingresos agiliza las transacciones funcionales.

75 %

de reducción de las consultas internas

2 días

de reducción de la duración de los ciclos de aprobación de reembolsos 

15 000 a 9000

líneas de proveedores


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