Altrad ha crecido mediante adquisiciones en todo el mundo con el fin de mantener su posición de liderazgo en varios mercados, diversificándose en sectores, zonas geográficas y servicios. Si bien esto le ha protegido contra el efecto de los cambios cíclicos, también ha generado la necesidad de gestionar sistemas financieros independientes en más de 100 filiales, lo que aumenta los riesgos de error y retraso y dificulta seguir el ritmo de la empresa.
Ahora somos más flexibles, nuestros plazos son más cortos y las mejoras en la eficacia se han percibido en otras partes de la empresa.Financial Controller
Centralización de la información para lograr precisión, rapidez y rentabilidad
El departamento de finanzas de Altrad quería estandarizar los datos de todas las filiales en un solo sistema, garantizando así que la información mantenida de forma centralizada fuera precisa y estuviera actualizada. Además, la herramienta Workday Adaptive Planning, que permite a las empresas planificar cualquier situación y adaptarse con rapidez a los cambios, ha demostrado ser increíblemente fácil de usar. Y, lo que es más importante, se ha conectado con la solución legacy que Altrad emplea para la consolidación legal a fin de crear una única herramienta integrada.
Asimismo, ha permitido centralizar la información de informes dispares de todo el mundo de forma sencilla y rentable, sin necesidad de cambiar la amplia gama de unos 40 sistemas de información diferentes que se utilizan en todo el grupo.
Gestión sencilla de la complejidad
Antes, la necesidad de extraer y centralizar los datos sobre la rotación, el margen y otras medidas en un único lugar era compleja y requería mucho tiempo, sobre todo porque el equipo de finanzas nunca tenía la total seguridad de que los links funcionaran con más de 100 pequeños archivos de Excel.
Ahora, el equipo gana mucho en cuanto a velocidad, eficacia y seguridad de los datos desde una perspectiva muy práctica y centrada en las operaciones. La consolidación es inmediata, mientras que el riesgo de errores asociado a la introducción de datos y a las complejas fórmulas de Excel ha desaparecido.
Al reducirse el tiempo necesario para completar los presupuestos, planes e informes consolidados, el equipo financiero ahora puede llevar a cabo un análisis de rendimiento más sofisticado. Esto incluye la creación de un modelo financiero integrado para el efectivo. Como resultado, Altrad ahora gestiona las finanzas de las 100 filiales de forma fácil e intuitiva, con la seguridad de que todos los datos son precisos.
Mejores prácticas de informes
Las nuevas maneras de ser eficientes que ha hecho posible la implementación han permitido al equipo de finanzas ahorrar casi un día completo al mes en los informes y, al mismo tiempo, ofrecer una información más fiable, actualizada y detallada para apoyar una mejor toma de decisiones.
El actual proceso de planificación y análisis financieros de Altrad sin duda es mucho más eficiente que antes, cuando el equipo financiero trabajaba exclusivamente con hojas de cálculo. En el pasado, cuando había que crear un archivo para preparar un informe, la consolidación llevaba un día entero. Ahora, este trabajo se puede realizar fácilmente en tan solo dos horas, lo que permite dedicar mayor tiempo a centrarse más en el análisis y la orientación.
El equipo de finanzas se convierte en un partner de confianza en toda la empresa
Desde que se implementó Workday Adaptive Planning, la confianza en el departamento de finanzas de todo el grupo ha aumentado considerablemente. Altrad también utiliza ahora Workday Workforce Planning, con el que creó la plantilla de pérdidas y ganancias, para ofrecer una visión integrada del equipo de finanzas en toda la empresa.
Según Elsa Meallares, Financial Controller: "Nuestra capacidad para crear nuevos informes ha adquirido una notable visibilidad y flexibilidad. Por tanto, si se nos pide algo nuevo —como un informe sobre las repercusiones de la COVID-19— podemos proporcionarlo más rápido que antes".
Esto, a su vez, permite al grupo responder con mayor rapidez y positividad a los cambios, lo que hace que la empresa tenga en cuenta cada vez más al equipo de finanzas como un partner estratégico útil y de confianza.
Gracias a una solución integrada de colaboración, Altrad ahora puede ver el efecto del capital circulante en caso de que los clientes tengan problemas para pagar. Asimismo, el departamento de finanzas ahora puede realizar un seguimiento de las repercusiones financieras del empleo parcial y de los cambios en los requisitos del capital circulante.
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