과제
TMX Group(TMX)은 경직된 백오피스 환경을 운영하고 있었습니다. 이 회사의 여러 HR 시스템 및 어플리케이션은 민첩성과 유연성이 부족하고 기능이 제한적이었습니다. HR 팀은 잘못 정의된 워크플로와 부적절한 보고 기능으로 인해 상당한 관리 및 트랜잭션을 야기하는 수동 프로세스 때문에 어려움을 겪었습니다.
Workday를 선택한 이유
TMX는 백 오피스 시스템과 프로세스를 업데이트하고 단편화된 시스템 환경을 단일 ERP 기술 플랫폼으로 교체하는 내부의 기술 혁신을 강하게 원했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
시스템 유연성
TMX는 4개의 레거시 시스템을 통합하여 광범위한 기능 세트와 변화에 효과적으로 대응하는 민첩성을 갖춘 하나의 클라우드 네이티브 솔루션을 구현했습니다. 주요 개선 사항으로는 인수한 직원의 통합 및 온보딩, 조직적인 변경 사항 구현, 코스트센터 변경 사항을 실행하는 데 필요한 시간의 단축이 있습니다. HRIS/IT는 관리 시간의 40%를 전략적 비즈니스 파트너십에 할당했습니다.
4개의 HR 시스템 통합
HRIS/IT에 제출되는 티켓 수 50% 감소
관리 업무 40% 감소
HCM(Human Capital Management)
TMX는 비즈니스 프로세스를 재설계하여 간소화하고 효율성을 높였습니다. 주요 개선 사항으로는 관리 대시보드 및 성과 관리 도구의 전사적 도입뿐만 아니라 오픈 포지션 충원, 신규 입사자 온보딩, 직원 서신 작성, 보상 계획 수행, 직원에게 보상 변경 사항을 통지하는 데 필요한 시간 단축이 포함됩니다. 관리 업무의 감소는 HR 팀의 성공적인 조직개편으로 이어졌습니다.
보상 주기가 5개월에서 3개월로 단축
HR 효율성 20% 향상
급여 관리
TMX는 비즈니스 프로세스를 자동화하고 급여 효율성을 최적화했으며 급여 데이터를 조정하고 급여를 처리하는 데 필요한 시간의 단축, 보다 효율적인 데이터 입력, 기본 제공되는 감사 및 규정 준수 기능, 그리고 소급 처리와 같은 새로운 기능의 이점을 누립니다.
TMX는 계약 해제 서신 작성을 자동화하여 정확성을 개선하고 근거 없는 재협상의 위험을 줄였습니다.
52%
채용담당자별 평균 채용 수 증가율
62%
급여 효율성 향상
통합 데이터 코어
HR 및 재무의 단일 시스템은 시스템 관리, 급여처리 조정, 퇴직금 보고, 인원수 보고, 규제 신고에서 부서 간 인사이트 및 효율성 제고를 가능하게 했습니다.
급여처리 조정 시간이 5일에서 0.5일로 단축
급여 오류 95% 감소