전문 서비스 업종에서 전통적인 회계는 오래 전에 사라졌습니다. 재무는 이제 진정한 지원 부서 역할을 하며 비즈니스에서 현명한 의사결정을 내리는 데 필요한 필수 데이터를 제공합니다. 그러나 Designit은 신뢰할 수 없는 데이터로 어려움을 겪었습니다. 여러 시스템에서 유지되는 데이터는 불완전하고 오래되었으며 보고가 까다롭고 시간이 많이 소요되었습니다.
Designit은 부서 간의 사일로를 제거하고 전 세계 비즈니스를 지원하고 더욱 효율적이고 민첩하게 시장 과제에 대응할 수 있는 단일 시스템이 필요했습니다. 직원 프로세스가 연계되지 않아 중요한 정보에 액세스할 수 없었고 팀 관리가 복잡해지고 직원 경험이 단절되어 있었습니다.
단일 시스템의 민첩성 및 간소화
Designit은 사용자를 중심에 두는 유연한 시스템으로 HR 및 재무 기능을 통합하고자 했습니다. 그것이 바로 Workday입니다. Designit의 Global Lead Financial Controller인 Christine Leitgeb은 이렇게 말합니다. “Workday는 우리의 전략과 잘 맞습니다. Designit은 매우 젊고 민첩한 회사이기 때문에 시장의 변화에 빨리 적응합니다. Workday가 우리에게 가장 적합합니다.”
Designit의 재무 및 운영 부문 글로벌 책임자인 Michael Sylva는 다음과 같이 덧붙입니다. “성장하는 회사에서는 모든 리소스가 가치를 더하는 영역에 집중해야 합니다. 그리고 레거시 시스템으로 인해 더 이상 사용되지 않는 데이터 관리에 너무 많은 시간을 소비했습니다. 그래서 Workday로 전환했습니다.”
향상된 인사이트를 통한 글로벌 성장
Designit은 7개월 만에 11개국에서 Workday를 고라이브했고 이제 더 투명하고 유연한 시스템의 이점을 누리고 있습니다. Workday를 통해 Designit은 최고 경영진이 쉽게 액세스할 수 있는 분석 및 대시보드를 제공하여 실시간으로 의사결정을 내리는 데 가장 중요한 KPI 및 인사이트를 제공합니다.
월말 결산도 훨씬 쉬워졌습니다. Michael은 “월별 결산, 연말 결산이라고 다르지 않습니다. 평소처럼 진행됩니다.”라고 설명합니다.
뿐만 아니라 최신 리포트를 간편하게 확인할 수 있어 Designit의 경험을 혁신할 수 있었습니다. “이제 손익계산서를 보고 코드별 배포 비용, 운영 경비, 기타 재무 또는 비즈니스 디멘션을 보고 싶은 경우 이를 즉시 확인할 수 있습니다. 예전에는 몇 주를 기다려야 했던 일입니다. 비즈니스 리더로서 Workday를 사용하면 비즈니스를 더욱 효과적으로 지원하는 데 집중할 수 있습니다. 우리의 재무 시스템은 백그라운드에서 원활하게 운영됩니다.”
직원 경험 및 프로세스 업그레이드
Workday를 통해 세계 어디에 있든 직원들에게 동일한 직원 경험이 제공됩니다. “도쿄, 텔아비브, 콜롬비아에 있는 직원이 같은 일을 할 수 있다는 것은 우리에게 매우 중요합니다. 우리는 글로벌 조직이며 어디에서나 동일한 프로세스 확보가 필수적입니다. 유지관리와 교육은 동일한 프로세스에서 훨씬 쉽게 진행됩니다.”라고 Christine은 말합니다.
그녀는 이렇게 덧붙입니다. “직원들이 책상에 얽매이지 않고 이동 중에도 유연하게 필요한 일을 할 수 있다는 것도 정말 중요합니다. 경비를 처리해야 하거나 다른 사람에게 연락하기 위해 회사 디렉토리를 검색해야 하는 경우에도 Workday에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.”
우리 비즈니스의 성공은 직원과 그들이 프로젝트에 투자하는 시간에 좌우됩니다. 따라서 재무 수치를 이해하는 측면에서 HR 및 재무를 위한 단일 시스템을 갖추게 된 것은 가치 있는 일이었습니다.
재무 및 운영 부문 글로벌 책임자