Qu'est-ce que la planification stratégique ?
Votre entreprise est-elle vraiment prête pour affronter la prochaine disruption ?
Face aux marchés qui changent du jour au lendemain et aux demandes des clients qui évoluent rapidement, la capacité d'adaptation peut faire la différence entre croissance et stagnation. Pourtant, de nombreuses entreprises peinent à rester dans la course dans un monde en constante évolution.
Bien qu'aucune stratégie ne puisse prédire l'avenir, la planification stratégique permet aux entreprises de faire face à l'incertitude en toute confiance, ce qui leur permet de s'adapter, d'optimiser et de rester compétitives.
Cet article aborde la planification stratégique, son importance et la manière dont vous pouvez la mettre en œuvre.
Définition de la planification stratégique
La planification stratégique est une technique stratégique qui consiste à définir les actions nécessaires pour atteindre un objectif ou un ensemble d'objectifs spécifiques. En élaborant un plan détaillé, les entreprises peuvent préciser les ressources dont elles ont besoin et mieux hiérarchiser leurs prochaines étapes.
Cependant, la planification stratégique ne se limite pas à une ébauche initiale. Il s'agit plutôt d'un processus de planification itératif, garantissant que les stratégies d'entreprise s'adaptent à l'évolution des circonstances. En étant à la fois proactive et réactive, votre équipe peut prendre des décisions éclairées en temps réel, allouer des ressources et ajuster la stratégie si nécessaire.
Quelle est la différence entre planification stratégique et planification traditionnelle ?
Certes, chaque entreprise a sa propre approche, mais la planification traditionnelle suit un modèle structuré qui suppose de pouvoir prédire l'avenir. Or, dans le marché actuel à évolution rapide, des changements inattendus peuvent rapidement faire dérailler les stratégies même les plus soigneusement élaborées.
De plus, la planification stratégique tient compte de l'incertitude, se concentrant sur la surveillance continue, la flexibilité et les ajustements en temps réel. Voici une comparaison des deux planifications :
Approche
Planification traditionnelle
Statique, prédéterminée.
Planification stratégique
Flexible, en constante évolution.
Hypothèse
Planification traditionnelle
L'avenir est prévisible.
Planification stratégique
L'avenir est incertain et dynamique.
Prise de décision
Planification traditionnelle
Réactive : les ajustements interviennent après la survenue des problèmes.
Planification stratégique
Proactive : évaluation constante et correction de trajectoire.
Adaptabilité
Planification traditionnelle
Limitée : nécessite des rectifications importantes pour être modifiée.
Planification stratégique
Illimitée : s'adapte en temps réel aux évolutions du marché.
Réduction du risque
Planification traditionnelle
S'appuie sur des prévisions et des hypothèses initiales.
Planification stratégique
Résilience native grâce à une surveillance continue.
Avantages de la planification stratégique
Si votre entreprise envisage de mettre en œuvre la planification stratégique, il est important d'en comprendre les possibles avantages. Voici trois façons dont une méthode de planification agile peut profiter à l'ensemble de votre entreprise.
Amélioration de la productivité
La productivité des collaborateurs peut augmenter simplement en fixant un objectif clair. Résultat : en définissant des objectifs stratégiques et en les divisant en étapes gérables, vous pouvez accomplir plus en moins de temps et avec une équipe plus motivée. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur des activités et des objectifs à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de la concentration et de la clarté des objectifs
Plutôt qu'une structure non négociable entravante, l'adaptation et la mise à jour correspondante de votre stratégie vous permettent d'avoir une vision claire de vos objectifs et de votre mission. Cela permet aux équipes d'avoir une vue d'ensemble, plutôt que de s'attarder sur de petits détails. En fait, selon le 17th State of Agile Report* de Digital.ai, les équipes qui ont eu recours à une stratégie agile ont constaté une amélioration de 57 % de l’alignement sur les besoins de l'entreprise.
Meilleure gestion du temps
En allouant un temps spécifique aux tâches, vous pouvez éviter la procrastination et vous assurer de respecter les délais. Des techniques telles que le blocage ou la programmation du temps sont un élément clé du processus de planification stratégique et peuvent contribuer à optimiser la gestion du temps en permettant une certaine flexibilité en cas de besoin.
Les défis de la planification stratégique
Si la planification stratégique offre de nombreux avantages, elle n'est toutefois pas exempte de défis. La mise en œuvre d'un changement stratégique aussi important dépendra largement de la nature de votre secteur d'activité. Si vous envisagez d'adopter cette stratégie pour votre entreprise ou votre équipe, voici quelques facteurs clés à prendre en compte.
Mise en œuvre chronophage
Le changement prend du temps, quel que soit le scénario. Et même si de nombreuses méthodologies de planification stratégique s'appuient en grande partie sur des outils de gestion de projet, l'adoption d'une nouvelle méthode de travail nécessite toujours l'adhésion de l'ensemble de l'entreprise. Assurez-vous que votre équipe dispose du temps nécessaire pour se familiariser avec le processus de planification stratégique et les outils essentiels à son exécution.
Planification excessive et goulots d'étranglement
En théorie, le concept de planification stratégique est censé éviter les goulots d'étranglement. Pourtant, poussé à l'extrême, vous risquez de consacrer trop de temps et d'énergie à l'élaboration de plans pour tous les scénarios, réduisant alors la flexibilité et l'adaptabilité. Prendre le temps de faire un essai devrait vous permettre de mettre en place un workflow efficace et d'éviter d'élaborer des plans d'action trop prescriptifs.
Trois étapes pour une mise en œuvre efficace de la planification stratégique
Le passage à un modèle de planification stratégique ne se fait pas du jour au lendemain. Cependant, vous et votre équipe pouvez le mettre en œuvre en suivant les trois étapes suivantes.
1. Analyser votre configuration actuelle
Votre stratégie de planification stratégique doit s'aligner sur les objectifs et les besoins de votre entreprise. C'est pourquoi, avant de passer à la planification, vous devez effectuer une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces). Cette technique permet à votre équipe de dresser un tableau complet des facteurs internes et externes qui influencent votre entreprise, vous préparant ainsi à toutes les éventualités.
Exemple de cadre d'analyse SWOT pour la planification stratégique :
Forces : un leadership fort pour guider le développement de la stratégie et déterminer les responsabilités.
Faiblesses : ressources internes limitées pour les dédier pleinement à la création du cadre.
Opportunités : alignement des services sur une vision unifiée pour une efficacité améliorée.
- Menaces : résistance au changement de la part des collaborateurs habitués aux processus existants.
2. Définir des objectifs clairs et hiérarchiser les tâches
Commencez en pensant au résultat idéal. Définissez des objectifs spécifiques, mesurables et réalisables à court et à long terme, par exemple en utilisant le cadre SMART (spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps), puis travaillez à rebours à partir de là. En identifiant les étapes importantes, vous éviterez les changements inutiles de dernière minute.
Exemple d'objectifs SMART pour la planification stratégique :
Spécifique : mise en œuvre d'un système HCM basé sur le Cloud pour rationaliser la paie, les avantages sociaux et la gestion des effectifs
Mesurable : réduction de 30 % des erreurs de traitement de la paie dans un délai de six mois grâce à la validation et au reporting automatisés
Réalisable : formation de 50 % du personnel RH au nouveau système dans un délai de trois mois afin d'assurer une adoption fluide
Pertinent : amélioration de la fidélisation des collaborateurs de 15 % dans un délai d'un an, en utilisant des insights pilotés par l'IA pour améliorer la gestion des talents
- Limité dans le temps : migration totale des processus RH vers le nouveau système HCM dans un délai de neuf mois, assurant une transition en douceur
3. Faire régulièrement le point sur vos progrès
Suivez les performances à l'aide d'indicateurs de performance clés, examinez régulièrement les progrès accomplis et adaptez le plan en fonction du feedback et de l'évolution de la situation. Un suivi régulier des performances permet de s'assurer que vous respectez le plan défini et que vous restez à la fois efficace et aligné sur les objectifs de l'entreprise. En mesurant les progrès et en identifiant rapidement les succès et les difficultés, les dirigeants peuvent prendre des décisions éclairées en vue d'une amélioration continue.
Des outils et des techniques pour booster votre processus de planification stratégique
Si les grandes lignes sont les mêmes, la planification stratégique nécessite une approche différente selon l'équipe, l'entreprise et le secteur d'activité. Il est essentiel de choisir la bonne technologie pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Trouver l'outil qui vous convient
Avant de mettre en œuvre la planification stratégique, il est important de consacrer du temps à la recherche de la ou des solutions adaptées aux objectifs stratégiques de votre entreprise.
Si votre équipe a du mal à gérer des échéances multiples, vous pourriez rechercher en priorité un outil de gestion de projet permettant une collaboration croisée et une plus grande visibilité. Ce logiciel permet aux entreprises d'organiser, de suivre et de gérer leur travail au sein de plusieurs équipes et sur plusieurs fuseaux horaires.
Par ailleurs, si vous cherchez à identifier des insights plus pertinents pour alimenter votre prise de décision, vous pourriez choisir un outil de FP&A tel que Workday Adaptive Planning, conçu pour accompagner chaque étape du processus de planification.
Le géant du conseil Deloitte a exploité Workday Adaptive Planning afin d'obtenir des insights approfondis sur ce qui fonctionne le mieux pour ses collaborateurs et son entreprise. En adoptant un cadre plus agile, Deloitte a amélioré la collaboration et la productivité tout en réduisant la collecte de données de 93 % à 40 %.
Sans une approche proactive de la planification stratégique, toute stratégie visant à atteindre un succès à long terme se heurtera systématiquement à d'importants obstacles. En suivant ces étapes et en utilisant les bonnes solutions, les entreprises peuvent anticiper les défis, s'adapter aux changements et garder leurs équipes alignées sur des objectifs organisationnels communs.
Conclusion
La planification stratégique ne consiste pas seulement à se projeter vers l'avenir ; il s'agit aussi de se préparer à l'imprévu. Avec les bons outils, les entreprises peuvent s'adapter rapidement, saisir de nouvelles opportunités et garder une longueur d'avance. Sans flexibilité, même les plans les mieux conçus peuvent tomber à l'eau.
Un système avec IA intégrée, tel que Workday Adaptive Planning, élimine l'incertitude en fournissant des prévisions plus précises, en s'adaptant en temps réel et en veillant à ce que les équipes restent alignées. Il dépasse les limites des méthodes statiques et obsolètes, pour une prise de décision plus intelligente et plus efficace.
Voici trois des principaux cas d'usage de Workday Adaptive Planning :
Planification financière : budgétisation flexible, planification de scénarios et reporting conçus pour améliorer la prise de décision
Planification RH : outils permettant d'aligner les stratégies en matière d'effectifs sur les objectifs de l'entreprise
Planification des opérations : intégration des données en temps réel pour optimiser le déploiement des ressources
Découvrez comment Workday Adaptive Planning peut dynamiser vos initiatives de planification.
Sources