Groupe Pochet es una de las empresas internacionales líderes en fabricación de envases para perfumes y productos de belleza, y da forma a materiales como el vidrio, el plástico y el metal para marcas de la talla de Lancôme (L'Oréal), Dior y Guerlain (LVMH), Chanel y Estée Lauder. Con un volumen de ventas de 500 millones de euros en 2019, Groupe Pochet cuenta con 4500 empleados y 14 plantas en tres de los cinco continentes, además de nueve plantas de "Made in France" y seis de "Entreprise du Patrimoine Vivant". Pochet, que siempre centra su atención en la responsabilidad corporativa, se compromete a "crear productos de lujo de forma diferente".
Las constantes disrupciones siguen poniendo a prueba al sector de los productos de lujo. Esta situación plantea nuevas oportunidades al mismo tiempo que obliga a llevar a cabo una transformación, pero los cambios se suceden más rápido de lo que cualquier empresa es capaz de planificar, presupuestar y reaccionar. En Pochet, las deficiencias en materia de fiabilidad, seguridad y continuidad estaban haciendo que utilizar distintas herramientas de generación de informes y repositorios, así como abusar de Excel, aumentasen significativamente los costes, los riesgos y la ineficiencia. Al realizar procesos manuales en Excel, hasta el más mínimo cambio requería de mucho tiempo y esfuerzo para datos que a menudo eran limitados y, en ocasiones, irrelevantes. La falta de datos en tiempo real obligaba a los líderes a bajar sus expectativas y restringir el número de acciones correctivas.
Esta es la razón por la que Pochet ha estado transformándose de forma ambiciosa en los últimos años, realizando cambios en el departamento de finanzas, donde es fundamental contar con una visión global del desempeño del grupo. En primera instancia, Pochet eligió Workday Adaptive Planning para unificar los sistemas financieros de todo el grupo y sus distintas divisiones con el fin de garantizar la uniformidad de los datos. Asimismo, esto permitiría producir información financiera segura, precisa y directamente comparable en todo el grupo.
Buscábamos una solución flexible, colaborativa y ágil con la que los equipos pudiesen ocuparse de los problemas relacionados con la transformación del grupo.
Chief Financial Officer
Integración automática de los datos
Mediante la integración de todos los datos financieros y de ventas de los cuatro ERP de Pochet, la implementación de Workday Adaptive Planning ha permitido:
- Unificar los modelos y datos financieros de todas las divisiones y filiales en datos de ventas organizados por cuenta de destino, todo ello sin necesidad de recurrir a distintos equipos técnicos
- Reducir los plazos de elaboración de estados financieros y dedicar más tiempo a los análisis
- Disfrutar de una visión unificada, integrada y de gran calidad de la empresa a partir de las filiales, las vías de negocio, las plantas, los continentes y los clientes
- Fortalecer y mejorar los datos predictivos para tomar decisiones con más rapidez y precisión, lo que sirve de impulso para desarrollar propuestas y negocios nuevos
- Crear una cuenta de resultados de todas las entidades del grupo que ofrece una visión clara y precisa de la empresa
Nuevo grado de flexibilidad y ciclos presupuestarios más cortos
El primer ciclo presupuestario de ventas, en el que participó todo el equipo de ventas, se completó en tan solo seis meses después del lanzamiento del proyecto en septiembre de 2018. Desde entonces, el equipo financiero de Pochet ha conseguido reducir a la mitad el tiempo de preparación de los presupuestos al contar con Workday Adaptive Planning como herramienta principal.
Esto resultó especialmente útil en 2020, cuando se decidió reducir el ciclo presupuestario debido a la pandemia de COVID-19. "Nos permitió disponer de más información con más rapidez", afirma François Lardennois. Además, esto también hará que el ciclo presupuestario de 2021 sea más flexible, de modo que se podrá utilizar principalmente como herramienta de supervisión y permitirá ajustar las previsiones para la segunda mitad del año.
Usaremos Workday para simplificar la elaboración de modelos de previsión, para llevar un seguimiento de la situación de efectivo consolidada y los KPI, y para prever las nóminas.
Chief Financial Officer
Consolidación optimizada de presupuestos y previsiones
Al disfrutar de un acceso más rápido a los datos clave, el equipo directivo puede tomar decisiones con más facilidad y confianza, con la tranquilidad de que los datos financieros integrados son precisos y están al día. Junto a esta solución, también se han incorporado varias herramientas de gestión financiera nuevas, con las que se ha optimizado la elaboración de estados financieros y se ha podido dedicar más tiempo al análisis de datos estratégicos para mejorar la toma de decisiones. "Gracias a esto, el departamento de finanzas se está convirtiendo en un partner estratégico de confianza", añade François Lardennois.
Además, Workday Adaptive Planning ha mejorado la calidad de los datos y las skills y conocimientos de todo el grupo. Esto ha permitido combinar y optimizar los recursos al crear modelos accesibles para todas las líneas de negocio. Ahora es mucho más fácil modificar el repositorio de datos o el alcance de los análisis del grupo y sus actividades.