Declaración de privacidad de reclutamiento
Entrada en vigor: 8 de octubre de 2024
Introducción y ámbito de la declaración
Workday respeta los derechos de privacidad individuales y procesamos la información personal de manera justa, responsable y conforme a la legislación local aplicable.
Esta Declaración de privacidad de reclutamiento global ("Declaración de privacidad") describe cómo Workday procesa la información personal al considerar candidatos para roles dentro del grupo Workday. Esta Declaración de privacidad:
Se aplica a cualquier persona que estemos considerando contratar para un puesto, tanto si la hemos encontrado en el mercado de trabajo como si esa persona nos ha suministrado su propia información.
Se aplica a todos los tipos de roles de Workday, incluidos el empleo a tiempo completo, el trabajo por contrato o los puestos de prácticas laborales.
Explica cómo las personas pueden ejercer sus derechos de privacidad con Workday.
Workday tiene oficinas en todo el mundo. La forma en que Workday procesa la información personal varía según la legislación local de nuestras ubicaciones de reclutamiento. Además de esta Declaración de privacidad, Workday o terceros autorizados pueden proporcionar información aclaratoria complementaria para mantener a la persona interesada informada sobre nuestras prácticas de procesamiento de información.
Workday es uno de los mayores proveedores de aplicaciones cloud empresariales para finanzas y recursos humanos. Esto significa que los clientes de Workday (empresas, centros educativos, gobiernos y otras organizaciones) utilizan nuestras aplicaciones de software para gestionar sus procesos de reclutamiento, su fuerza laboral y sus finanzas.
Esta Declaración de privacidad no se aplica si usted solicita un rol a un cliente de Workday u otra empresa que no forme parte del grupo Workday.
Como proveedor de servicios cloud, Workday no controla ni toma decisiones de reclutamiento que atañen a clientes u otras empresas que utilizan aplicaciones de Workday.
Workday no puede responder directamente a una solicitud cuando la información personal procesada está relacionada con el reclutamiento a cargo de otra empresa.
Si usted tiene alguna pregunta sobre el reclutamiento de otra empresa, debe consultar la declaración de privacidad de dicha empresa y su información de contacto.
Links rápidos
Le recomendamos que lea todo el contenido de esta Declaración de privacidad para entender cómo procesa Workday la información personal en relación con nuestras prácticas de reclutamiento. Si lo prefiere, también puede acceder fácilmente a secciones específicas de su interés:
¿Qué información personal recopilamos y procesamos?
¿Comparte Workday su información personal?
¿Transfiere Workday su información personal a otros países?
¿Cuánto tiempo conserva Workday su información personal?
¿Cuáles son sus derechos de privacidad?
¿Cómo protege Workday su información personal?
¿Modificará Workday esta declaración de privacidad?
¿Quiere ponerse en contacto con nosotros?
¿Qué información personal recopilamos y procesamos?
Información facilitada por usted
Se recopilará información "de primera mano" cuando usted:
Se presente a Workday en un evento o solicite unirse a la Comunidad de talento de Workday para que se le tenga en cuenta para posibles roles futuros
Cree una cuenta de candidato para solicitar roles
Solicite un puesto a Workday
Se reúna con nosotros en persona, por teléfono o en línea como candidato a un puesto
Información obtenida de otras fuentes
Los equipos de reclutamiento y los sistemas de Workday generan información sobre usted durante los procesos de solicitud.
También puede solicitar un puesto a Workday utilizando sitios de carrera profesional y reclutamiento de terceros como LinkedIn y SeekOut. Al hacerlo, su perfil en estas y otras plataformas similares se conecta a Workday y a un proceso de solicitud de puesto de Workday.
Recopilamos información personal de fuentes ajenas a Workday cuando examinamos solicitudes o buscamos talento para nuestra fuerza laboral, entre otras:
Agencias de reclutamiento, instituciones académicas, organismos profesionales, plataformas de antiguos empleados y de publicación de currículos, así como organizaciones similares que faciliten la búsqueda de puestos
Personal de Workday que le recomiende como candidato
Proveedores independientes de verificación de historial y antecedentes
Quienes proporcionan referencias respondiendo a peticiones
Fuentes disponibles públicamente, entre ellas plataformas profesionales utilizadas por usted y otra información profesional pertinente disponible en línea, como artículos que haya escrito, contribuciones de investigación o contenidos similares
Futuras empresas del grupo que se incorporen a la estructura global de Workday a través de una fusión, adquisición o compra de activos.
La siguiente tabla ofrece un resumen de los propósitos relacionados con el talento y el reclutamiento para los que solemos recopilar y procesar información personal, con ejemplos de la información procesada en cada caso.
Puede leer más sobre las bases legales de nuestro procesamiento de la información personal para estos fines en la sección "Base legal para el procesamiento", si su ubicación es la UE, el Reino Unido u otra con requisitos legales similares.
| N.o | Propósito(s) | Información personal procesada para este propósito |
|---|---|---|
| 1 | Proporcionar acceso a nuestro sitio de reclutamiento, publicar especificaciones de puestos y administrar la seguridad del sitio. | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
|
| 2 | Identificar y preseleccionar candidatos y solicitantes de puestos. | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
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| 3 | Facilitar nuestros procesos de reclutamiento, así como organizar reuniones y evaluaciones presenciales y en línea. | Procesamos la siguiente información personal para estos propósitos:
|
| 4 | Tomar una decisión de contratación para oportunidades de empleo actuales o futuras. | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
|
| 5 | Verificar su información y realizar las verificaciones de historial y antecedentes necesarias.
|
Procesamos la siguiente información personal para este propósito en relación con las actividades pertinentes:
|
| 6 | Promover, supervisar y elaborar informes de diversidad e igualdad de oportunidades | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
|
| 7 | Defender a Workday ante posibles denuncias o consultas, y responder a requerimientos legales. | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
La información específica procesada depende de la naturaleza de la queja, la consulta o el requerimiento, y de quién presente tal queja, consulta o requerimiento. |
| 8 | Mejorar los procesos de reclutamiento de Workday. | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
|
| 9 | Comunicarnos con usted para informarle sobre futuras oportunidades y novedades de Workday. | Para este propósito procesamos la siguiente información personal:
Más información en la sección "Comunidad de talento de Workday" más adelante. |
¿Procesa Workday información personal confidencial?
El significado de la información personal confidencial o de categoría especial varía según la región, pero normalmente incluye información sobre su origen racial o étnico, sus opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos biométricos, datos relacionados con la salud, orientación sexual y antecedentes penales. También puede incluir el contenido de las comunicaciones en las que Workday no sea el destinatario previsto o su geolocalización exacta.
Por lo general, intentamos no procesar información personal confidencial sobre usted, a menos que sea necesario para nuestra actividad empresarial, para fines legítimos de reclutamiento y empleo, o cuando lo permita o lo exija la legislación local aplicable a Workday, lo que incluye:
Información sobre su origen racial o étnico, su género (incluida la identidad de género), su orientación sexual y sus discapacidades, puede recopilarse para evaluar la equidad y la diversidad, con el fin de crear y cultivar un entorno de trabajo diverso e inclusivo, incluido cuando sea necesario:
Para cumplir con las obligaciones o los objetivos de igualdad de oportunidad de empleo, las leyes contra la discriminación y las obligaciones relativas a la información requerida por las autoridades pertinentes
En relación con las iniciativas Workday Value, Inclusion, Belonging and Equity ("VIBE").
Información sobre su salud física o mental, para proporcionarle adaptaciones de carácter laboral, por ejemplo en conversaciones sobre su capacidad para trabajar o en el contexto de los beneficios de salud y seguros proporcionados u organizados para usted y sus beneficiarios, a fin de promover una fuerza laboral saludable y respaldar y gestionar las ausencias laborales posteriores.
Información recopilada automáticamente
Cuando usted visita el sitio de reclutamiento de Workday, utilizamos cookies, píxeles de seguimiento y scripts. Para obtener más información sobre las tecnologías que utilizamos, por qué las utilizamos y cómo puede controlar estas tecnologías, lea el aviso sobre cookies del sitio de reclutamiento de Workday.
Recopilación y análisis de información personal: investigación sobre tecnología de productos y reclutamiento
Workday y terceros autorizados pueden utilizar información personal anonimizada o recopilada para fines de privacidad y seguridad, estudios de analytics de personas, aprendizaje, reclutamiento y mejora de productos.
Esto incluye, por ejemplo, eliminar identificadores de candidatos individuales (nombre, dirección postal, etcétera) y elaborar informes resumidos para los equipos y líderes de selección de talento de Workday. Estos equipos pueden utilizar la información y los informes anonimizados para planificar tareas de reclutamiento o para entender métricas de reclutamiento, como la diversidad, los volúmenes y las regiones del grupo de candidatos. Los informes anonimizados también se utilizan para analizar la evolución general, y para estudiar tendencias, futuras estrategias de reclutamiento y personal, así como oportunidades de aprendizaje de terceros.
Nuestros equipos de productos y tecnología también pueden utilizar datos anonimizados para evaluar posibles mejoras en los productos y aplicaciones cloud de Workday o futuros desarrollos de productos para la fuerza laboral.
La información anonimizada se puede comparar y combinar con otros conjuntos de datos pertinentes, como información sobre tareas de reclutamiento pasadas o futuras, datos agregados sobre otros candidatos, respuestas y benchmarks del sector.
Comunidad de talento de Workday, solicitantes aceptados y no aceptados
Si desea formar parte de la Comunidad de talento de Workday o acepta que le incluyamos en ella, en cualquier momento, le enviaremos por correo electrónico información sobre posibles puestos, actividades de reclutamiento y eventos importantes de Workday. Puede cambiar su currículo por una versión actualizada en cualquier momento. En iniciativas de reclutamiento posteriores, nuestros equipos de selección de talento pueden evaluar su currículo, sus cualificaciones y su experiencia al realizar la preselección y comunicarse con usted si su perfil sea ajusta a algún puesto nuevo o emergente de Workday, invitándole a que lo solicite. Mantendremos la información durante un tiempo razonable. Si prefiere que no le contacten para puestos futuros, puede comunicárselo a su enlace de selección de talento. También puede actualizar sus preferencias de contacto con Workday en cualquier momento. Consulte "¿Cuáles son sus derechos de privacidad?".
Podemos recibir una gran cantidad de solicitudes para ciertos puestos. Si su solicitud inicial no prospera, retendremos la información durante un tiempo razonable a fin de responder a consultas o quejas, evaluar el cumplimiento normativo de la legislación laboral local (consulte "¿Cuánto tiempo conserva Workday su información personal ?") o suministrar nueva información a la Comunidad de talento de Workday si se hace miembro.
Si acepta un rol en Workday, la información recopilada durante el proceso de reclutamiento formará parte de su expediente personal y su perfil de Workday, y se procesará de acuerdo con nuestra Declaración de privacidad de empleo, que se le proporcionará durante la incorporación.
¿Comparte Workday su información personal?
Workday procura comunicar información personal únicamente a quienes necesitan acceso para realizar sus tareas y obligaciones legítimas de acuerdo con los propósitos descritos anteriormente.
Comunicaremos su información personal a las siguientes categorías de destinatarios internos y externos:
Miembros del grupo Workday en todo el mundo:
Incluidos los propósitos 1–9.
Terceros proveedores y proveedores de servicios contratados por Workday, como sistemas y software de TI y de reclutamiento, agencias de reclutamiento y búsqueda, instituciones de evaluación o pruebas, proveedores de herramientas de encuesta, procesadores de pagos, gestión de viajes y nuestro proveedor de verificación de historial y antecedentes, asistente virtual y tecnología de chatbot, y otros proveedores de software.
Incluidos los propósitos 1–9.
Juzgados, tribunales, reguladores, autoridades públicas y asesores profesionales (incluidos especialistas en inmigración, asesores fiscales, contables y abogados), para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, consultas o asuntos, incluido para responder órdenes o mandatos judiciales, auditorías, citaciones, procesos administrativos, reglamentarios o judiciales, requerimientos o incidentes
Terceros según sea necesario: (i) para entablar, afrontar o defenderse en caso de litigios potenciales, inminentes o reales; (ii) cuando creamos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger su seguridad, la de otras personas o el cumplimiento normativo de las normas locales aplicables a Workday; o (iii) en relación con una transición o reestructuración empresarial (por ejemplo, una fusión, adquisición por parte de otra compañía o venta de la totalidad o parte de los activos de Workday).
Cualquier otro tercero que cuente con su consentimiento o si ha dado instrucciones a Workday para que comparta con ese tercero su información personal o cuando la divulgación sea razonable.
El personal de Workday autorizado a acceder o discutir información personal debe cumplir con los requisitos de la política de confidencialidad, privacidad y seguridad.
Cuando contamos con terceros y proveedores para procesar información personal en nombre de Workday, implementamos medidas adecuadas para garantizar que las empresas de terceros lo hagan de manera coherente con esta Declaración de privacidad y la legislación aplicable, y para que se mantenga la seguridad y confidencialidad de la información. Esto se suma a las obligaciones de privacidad y seguridad aplicables al tercero en relación con el procesamiento y los servicios.
Los terceros destinatarios también tienen sus propias declaraciones de privacidad que describen su manera de procesar los datos, que podría ser conveniente consultar cuando el tercero tenga sus propios propósitos comerciales o si usted tiene una relación directa con ellos.
Cuando se requiera información personal
Workday le informará si existe un requisito legal, comercial o de reclutamiento para proporcionar información personal. Por lo general, solo pediremos lo que sea necesario y oportuno para considerarle para un rol. Si no puede proporcionar la información requerida, le explicaremos las consecuencias o demoras que eso ocasionará en su(s) solicitud(es).
Cuando le solicitamos su consentimiento para la recopilación o uso de la información personal por parte de Workday o de un tercero, no tiene la obligación de otorgarlo y puede elegir libremente si desea dar ese consentimiento para la recopilación o el uso en cuestión.
¿Transfiere Workday su información personal a otros países?
Sí. Workday tiene su sede en EE. UU. y funciona como empresa global. Transferimos, y almacenamos su información personal, y accedemos a ella y la procesamos en varias ubicaciones internacionales, incluidos distintos países:
En los que solicite o se le considere para un rol
Fuera de su jurisdicción
- Donde operen Workday o terceros proveedores, clientes o terceros destinatarios pertinentes contratados por Workday.
¿Cuánto tiempo conserva Workday su información personal?
Workday almacena y conserva de forma segura su información personal durante el tiempo que sea necesario de conformidad con los propósitos empresariales legítimos, incluidos los descritos en esta Declaración de privacidad y de acuerdo con la legislación local aplicable.
En resumen, conservamos la información personal durante un periodo de tiempo razonable:
Tras la finalización de un proceso de reclutamiento y una decisión de reclutamiento, para considerar y responder a posibles consultas, quejas o cuestiones legales o de cumplimiento normativo en relación con las actividades de reclutamiento de Workday y
Para mantenerle informado sobre futuras vacantes si así lo desea y mantener registros precisos de sus preferencias de contacto.
Puede actualizar sus preferencias con respecto a futuras comunicaciones en cualquier momento, pero debe tener en cuenta que necesitaremos conservar otros datos si tenemos bases y propósitos legales en el momento de la solicitud.
Para determinar el tiempo apropiado que conservaremos la información personal en nuestros registros, tenemos en cuenta factores importantes para Workday y su reclutamiento, como:
Nuestras obligaciones legales y reglamentarias o cualquier asesoramiento disponible
La posibilidad de reclamaciones y los plazos establecidos para presentarlas
Las principales necesidades empresariales legítimas
El volumen, la naturaleza y la confidencialidad de la información personal
El riesgo potencial de daños por el uso o la divulgación no autorizados de su información personal, teniendo en cuenta nuestros controles de seguridad técnica
Si podemos alcanzar cualquier objetivo prioritario a través de otros medios
¿Cuáles son sus derechos de privacidad?
Es posible que tenga ciertos derechos legales sobre la información personal que tenemos sobre usted. Aunque las leyes y los derechos dependerán de la ubicación del rol, los derechos de privacidad pueden incluir el derecho a:
- Obtener acceso a su información personal que estamos procesando, hacer que se corrija información personal inexacta y solicitar la eliminación de su información personal.
- Oponerse al procesamiento de su información personal realizado conforme a nuestros intereses legítimos.
- Pedirnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal.
- Solicitar la portabilidad de su información personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica si el procesamiento se realiza conforme al consentimiento o en un contrato personal.
- Retirar su consentimiento en cualquier momento, si hemos recopilado y procesado su información personal para una actividad específica con su consentimiento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de los tratamientos que hayamos llevado a cabo anteriormente, ni tampoco afectará al tratamiento de su información personal llevada a cabo conforme a motivos legales para su tratamiento que no requieran el consentimiento.
- Presentar una reclamación ante una autoridad de supervisión de protección de datos. Como norma general, puede ponerse en contacto con la autoridad de supervisión de su lugar habitual de residencia, su lugar de trabajo o la sede social del responsable de los datos. También puede solicitar los datos de la autoridad de control competente utilizando los datos que aparecen en la sección "¿Quiere ponerse en contacto con nosotros?". La sección "Información adicional específica de cada región" ofrece más información sobre cómo presentar una queja ante la autoridad de supervisión de protección de datos local.
Antes de responder a una solicitud, es posible que tengamos que pedirle información que nos permita confirmar su identidad.
Workday no le discriminará por ejercer sus derechos. Le explicaremos cómo funciona cualquiera de los derechos en la situación en cuestión, incluido:
- Si el derecho difiere en su ubicación o debido a la base legal para la actividad de procesamiento
- Si Workday tiene requisitos de procesamiento prioritarios y cuáles son
- Cómo repercuten en su solicitud específica los derechos de otras personas o partes.
Workday no toma decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que tiene efectos jurídicos o igualmente significativos como parte de las actividades de tratamiento contempladas en la presente Declaración de privacidad.
Usted, o una persona autorizada cuyas credenciales de autorización podamos verificar, puede ejercer sus derechos y ponerse en contacto con nosotros utilizando los detalles que aparecen en la sección "¿Quiere ponerse en contacto con nosotros?", o enviando su solicitud a través de nuestro portal de solicitudes.
Si puede proporcionar detalles sobre la cuestión que le preocupa, eso podría agilizar la respuesta de Workday. En cualquier caso, le responderemos cuanto antes y le mantendremos informado. Por lo general, lo hacemos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, pero en algunos casos podríamos tardar tres meses.
¿Cómo protege Workday su información personal?
Mantenemos medidas de seguridad adecuadas. Esto incluye la implementación de medidas técnicas, organizativas y contractuales para proteger la información personal de pérdidas accidentales, su destrucción u otros incidentes y los riesgos que conllevan.
Tenga en cuenta que nunca puede garantizarse la seguridad de la información transmitida por Internet. Usted es responsable de mantener protegida su contraseña o cualquier otra forma de autenticación utilizada para acceder a recursos seguros o protegidos por contraseña en cualquier página web de reclutamiento de Workday. El acceso y el uso de áreas protegidas por contraseña o seguras de cualquier página web de reclutamiento de Workday está restringido a usuarios autorizados.
Certificaciones
Marco de Privacidad de Datos de EE. UU.
Workday se adhiere a los principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., la ampliación de este al Reino Unido y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU., de acuerdo con lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Workday utiliza el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU y la correspondiente ampliación aplicada a Suiza como base jurídica para la transferencia de información personal. Para obtener más información, vea nuestro Aviso del Marco de Privacidad de Datos aquí.
Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC
Las prácticas de privacidad de Workday descritas en la presente Declaración de privacidad cumplen con el sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC (CBPR, por sus siglas en inglés). El Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC es un marco que permite a las empresas garantizar la protección de la información personal transferida entre las economías de APEC. Puede consultar más información sobre el marco de trabajo de APEC aquí.
¿Modificará Workday esta declaración de privacidad?
Es posible que actualicemos esta Declaración de privacidad de vez en cuando, en respuesta a cambios de tipo legal, técnico o comercial. Al actualizar esta Declaración de privacidad, tomaremos las medidas apropiadas para informarle, según la importancia de los cambios que realicemos.
Podrá ver cuándo se actualizó por última vez esta Declaración de privacidad consultando la fecha de última actualización mostrada en la parte superior de esta Declaración de privacidad.
¿Quiere ponerse en contacto con nosotros?
Si desea plantear alguna pregunta sobre esta Declaración de privacidad o ejercer sus derechos, presente su solicitud a través de nuestro portal de solicitudes o escribiendo a una de las direcciones que se indican a continuación:
Si le interesa un rol en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, debe comunicarse con:
Workday Limited
Attn.: Privacy
Kings Building, May Lane
Dublin 7
Irlanda
Si la ubicación del rol deseado es otra, deberá dirigirse a:
Workday, Inc.
Attn.: Privacy
6110 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Estados Unidos
Para comunicarse con el responsable de protección de Datos de Workday, debe enviar un correo electrónico a privacyofficer@workday.com.
Si tiene alguna pregunta sobre la protección de su información personal, también se puede comunicar con la filial de Workday en el país en el que solicitó un rol o respondió a un proceso de búsqueda de reclutamiento. Aquí se ofrece una lista de las filiales de Workday y sus datos de contacto.
Si tiene alguna duda con respecto a la privacidad o un posible uso de los datos no satisfactorio, póngase en contacto (de forma gratuita) con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en los EE. UU., en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Información adicional específica de cada región
California
Si se encuentra en California, se debe tener en cuenta la siguiente información adicional:
Workday no vende a terceros ni comparte con terceros, para fines publicitarios específicos, la información personal que recopila o procesa como parte del proceso de reclutamiento, empleo o gestión de personal o cualquier proceso relacionado (incluidos los términos definidos en la ley de derechos de privacidad de California).
Si usted es residentes en California y envía una solicitud de acceso, debe especificar si desea acceder a categorías de información personal o datos personales específicos. Además de muchos de los derechos descritos anteriormente, un residente en California tiene derecho a optar por no permitir que una empresa venda su información personal o comparta esa información personal con terceros para fines de publicidad dirigida. Workday no vende su información personal ni la comparte con terceros para publicidad dirigida. Workday tampoco utiliza su información personal confidencial para ningún propósito que no sea el funcionamiento de nuestro negocio, para fines legítimos relacionados con el reclutamiento o cuando se permita o sea necesario para cumplir con las leyes aplicables y, por lo tanto, no otorga el derecho a limitar el uso de información personal confidencial.
Cuando presente una solicitud, primero confirmaremos la recepción de la solicitud en un plazo de 10 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. Ofreceremos una respuesta detallada a la solicitud en un plazo de 45 días naturales después de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 90 días o el plazo permitido), le explicaremos por escrito el motivo y el tiempo requerido.
Solo usted o un agente autorizado (como se describe a continuación) pueden realizar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su información personal.
Cómo autorizar a un agente. Puede designar a un agente autorizado para presentar su solicitud de consumidor verificable en su nombre solo si el agente autorizado tiene permiso suyo por escrito para hacerlo y si usted ha tomado medidas para verificar su identidad directamente con nosotros.
- Cómo verificamos su solicitud. Para responder a su solicitud, debemos verificar su identidad y/o las credenciales de su agente autorizado. Solo utilizaremos la información personal que se nos proporcione en ese contexto para verificar su identidad o las credenciales de su agente autorizado para realizar la solicitud. Para realizar una solicitud de consumidor verificable no hace falta que cree una cuenta con nosotros. Para permitirnos verificar su solicitud, es posible que le pidamos al menos dos datos personales que ya tengamos en nuestro poder, en caso de que no le hayamos verificado aún. Verificaremos su solicitud de consumidor comparando la información que usted proporcione con la información que ya tenemos en nuestro poder y tomaremos medidas adicionales para minimizar el riesgo de fraude.
Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza
Si usted se encuentra en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, debe tener en cuenta la siguiente información adicional:
Responsable de los datos
Workday Limited es el responsable de los datos, principalmente a cargo de proteger su información personal, aunque comparte la responsabilidad de proteger su información personal con la filial europea de Workday destinataria de la solicitud o que haya contactado con usted respecto a un rol (la "filial local de Workday"). Workday Limited y la filial local de Workday son responsables de los datos conjuntamente.
Le aconsejamos que se ponga en contacto con Workday Limited si tiene alguna pregunta sobre la protección de su información personal, aunque también puede ponerse en contacto con su filial local de Workday si lo prefiere. En lo que respecta a la relación entre Workday Limited y la filial local de Workday, Workday Limited es la principal responsable de:
Preparar esta Declaración de privacidad y proporcionársela
Satisfacer cualquier solicitud suya para ejercer sus derechos de protección de datos
Determinar las bases legales para el procesamiento de su información personal
Garantizar que se implementen medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger su información personal
Informar de cualquier vulneración de datos personales que pueda producirse de conformidad con la legislación de protección de datos
Realizar evaluaciones de los efectos de la protección de datos, cuando sea necesario
Contratar un proveedor externo o encargado de los datos
Garantizar que se han implementado los mecanismos de protección adecuados con respecto a cualquier transferencia internacional de información personal
Workday Limited tiene su sede en Irlanda y es la central europea de Workday. Workday Limited está regulada por el Comisario de Protección de Datos irlandés, cuyos detalles de contacto se encuentran aquí.
Workday Limited y su filial local de Workday cooperarán según sea necesario para garantizar el correcto cumplimiento de las responsabilidades descritas anteriormente, además de cualquier otro requisito que se aplique según esta Declaración de privacidad y la ley de protección de datos. Ambas garantizarán el cumplimiento normativo de los principios de protección de datos en todo momento.
Los datos de contacto de Workday Limited y su filial local de Workday se proporcionan en la sección "¿Quiere ponerse en contacto con nosotros?" más arriba.
Presentar una reclamación
Puede presentar su reclamación ante una autoridad de protección de datos, como la autoridad de supervisión de su lugar habitual de residencia. Puede encontrar una lista completa de las autoridades de protección de datos del Espacio Económico Europeo aquí. Los datos de contacto del Comisario de Protección de Datos irlandés están disponibles aquí. En el Reino Unido, la autoridad de protección de datos es la Oficina del Comisario de Información y en Suiza, el Comisario Federal de Protección de Datos e Información.
Base legal para el procesamiento
Dependiendo de la legislación local, existen diversos fundamentos en los que debemos basarnos al procesar su información personal. La base legal dependerá de la información en cuestión y del contexto y los propósitos específicos de la recopilación.
Para las personas en el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido u otra jurisdicción que prescriba requisitos de base legal similares, nuestra base legal para recopilar y utilizar la información personal, incluida la información personal confidencial, se describe en las siguientes tablas.
Propósitos del procesamiento de los datos personales y bases legales
| Base legal | Propósito(s) del procesamiento |
|---|---|
Consentimiento: solicitaremos su consentimiento en la medida en que lo requiera la legislación de la UE, la del Reino Unido o la local (según corresponda).
En ciertos casos, como la verificación de historial y antecedentes, se le pedirá que informe al proveedor de servicios tercero sobre su consentimiento o denegación. |
Propósito(s): 1. Verificar su información y realizar las verificaciones de historial y antecedentes necesarias. 2. Promocionar y supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades, incluida la elaboración de informes (cuando no exista ninguna obligación legal o reglamentaria). 3. Comunicarnos con usted para informarle sobre futuras oportunidades y novedades de Workday.
|
| Obligación legal : en la medida en que la legislación aplicable de la UE o del Reino Unido (según corresponda) requiera que procesemos su información personal para este fin, incluido el asesoramiento reglamentario y la respuesta a una resolución judicial. | Propósito(s): 1. Verificar su información y realizar las verificaciones de historial y antecedentes necesarias. 2. Promover y supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades, incluida la elaboración de informes. 3. Defender a Workday ante posibles quejas o consultas, y responder a requerimientos legales. |
Intereses legítimos : nos basamos en esta base legal en la medida en que necesitemos procesar su información personal por un motivo legítimo y cuando ninguno de los motivos anteriores sea aplicable.
Los intereses legítimos pueden incluir:
No nos basaremos en esto cuando deban prevalecer los intereses y derechos de una persona. Se consideran los intereses de Workday y de terceros junto con los derechos de privacidad individuales, los beneficios y los posibles efectos. |
Propósito(s): 1. Administrar sus cuentas de candidato de Workday. 2. Proporcionar acceso a nuestro sitio de reclutamiento, publicar especificaciones de puestos y administrar la seguridad del sitio. 3. Identificar y preseleccionar candidatos y solicitantes de puestos. 4. Facilitar nuestros procesos de reclutamiento, gestionando reuniones y evaluaciones presenciales y en línea. 5. Tomar una decisión de contratación para oportunidades de empleo actuales o futuras. 8. Defender a Workday ante posibles quejas o consultas, y responder a requerimientos legales. 9. Mejorar los procesos de reclutamiento de Workday. |
Los fundamentos de procesamiento en los que nos basamos para procesar su información personal confidencial se detallan a continuación:
Propósitos del procesamiento de información personal confidencial y bases legales
| Base de información personal confidencial | Propósito(s) del procesamiento |
|---|---|
Derechos y obligaciones en materia de legislación laboral, en la medida en que sea necesario según las leyes laborales de la UE y el Reino Unido |
Propósito: 1. Promover y supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades, incluida la elaboración de informes. |
| Reclamaciones legales : en la medida necesaria para procesar su información personal confidencial para ejercer, presentar o defender cualquier reclamación legal o de conformidad con la orden de un tribunal de la UE/el Reino Unido | Propósito: 1. Defender a Workday ante posibles quejas o consultas, y responder a requerimientos legales. |
Consentimiento explícito: en la medida en que hayamos obtenido su consentimiento explícito para procesar la información personal confidencial |
Propósito(s): 1. Identificar y preseleccionar candidatos y solicitantes de puestos. 2. Verificar su información y realizar las verificaciones de historial y antecedentes necesarias. 3. Promocionar y supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades, incluida la elaboración de informes (cuando no exista ninguna obligación legal o reglamentaria). |
Transferencia internacional de la información personal
Procesamos información personal en EE. UU. y otros países fuera del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza.
Las leyes de privacidad de los importadores locales pueden ser diferentes a las de su ubicación local. Cuando transferimos información personal, tomamos las medidas adecuadas para proteger la información, los derechos y las libertades fundamentales y el ejercicio de los derechos individuales de acuerdo con la legislación local.
Nos aseguramos de que el destinatario se encuentra en un país que proporciona un nivel adecuado de protección de datos según las decisiones sobre adecuación de las autoridades competentes, por ejemplo, para transferencias de información personal dentro del grupo Workday a EE. UU., Workday, Inc. tiene certificación para importar información personal bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la ampliación aplicada al Reino Unido.
También podemos incluir "cláusulas contractuales estándar" y un anexo complementario del Reino Unido ("SCC") con los importadores de datos. Las cláusulas SCC son términos aprobados por las autoridades competentes del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido, Suiza y otras ubicaciones, como garantías de transferencia de datos estándar del sector para el procesamiento transfronterizo. Es posible que usted tenga derecho a una copia de las cláusulas SCC. Puede utilizar los datos de la sección "¿Quiere ponerse en contacto con nosotros?"
Si es necesario, implementamos medidas contractuales, técnicas y organizativas adicionales para garantizar que la información personal transferida esté sujeta a un nivel de protección equivalente en lo esencial.