Webedia mejora la escalabilidad y el control con un único sistema de finanzas y RRHH

"Con Workday, todos los documentos son digitales. Pudimos trabajar de forma remota y garantizar la visibilidad total de nuestra contabilidad". —Accounting Director.

103 %

de incremento de eficiencia del Core financiero

50 %

de incremento de eficiencia del proceso de invoice-to-pay

50 %

de reducción de disposiciones de proveedores

75 %

de incremento de eficiencia en la gestión de las nóminas

Retos

Webedia había adquirido más de 10 empresas en los últimos años, pero no conseguía integrarlas por sus propios medios. Dada la complejidad creciente de su sistema, Webedia tenía que usar servicios de terceros para diversas plataformas de finanzas y RRHH, lo que dificultaba la posibilidad de escalar el negocio.

¿Por qué Workday?

Workday ayudó a Webedia a sustituir una arquitectura fragmentada por un solo sistema para finanzas, RRHH, nómina y aprovisionamiento. Webedia consiguió integrar en Workday sus 40 entidades francesas y crear procesos completos para mejorar la seguridad, el control y el gobierno.

Resultados y beneficios

Contabilidad digitalizada

Gracias a Workday Financial Management y Workday Expenses, Webedia sustituyó un enfoque basado en papel por un sistema de contabilidad totalmente digitalizado. El tiempo que se gana con este cambio puede dedicarse a los análisis de finanzas y a la transparencia de los datos.

103 %

de incremento de eficiencia del Core financiero

25 %

de reducción del tiempo de procesamiento de gastos


Compras simplificadas

Webedia estableció un claro proceso de compras dividido en varias fases, con el que se incrementó la visibilidad de las decisiones de gastos y los costes estimados. La empresa también redujo el riesgo financiero y se facilitaron los pagos.

50 %

de incremento de eficiencia del proceso de invoice-to-pay

50 %

de reducción de disposiciones de proveedores


Nómina optimizada

Los procesos de nómina de Webedia, anteriormente manuales y tediosos, son ahora sencillos y prácticos, y dejan más tiempo y energía para detectar y corregir errores. La aplicación Workday Payroll es accesible desde cualquier lugar y los empleados pueden utilizarla cuando trabajan desde casa.

3 días

ganados en el proceso de nómina

75 %

de incremento de eficiencia en la gestión de las nóminas

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