Para IFM Investors, ni mantenerse igual ni avanzar poco a poco son opciones válidas. Esta empresa tiene la responsabilidad de mejorar los planes de pensiones de sus más de 15 millones de miembros, y su rápido crecimiento sirve de respaldo para este compromiso. Gracias a Workday Adaptive Planning, el equipo financiero puede mantener el ritmo y ofrecer sus servicios según un mandato cada vez más estratégico. La empresa ha reducido de días a horas el tiempo necesario para generar informes y ha aumentado la frecuencia de las previsiones de dos veces al año a una vez al mes.
Con Workday Adaptive Planning, también se han simplificado la gestión de varios centros de costes y divisas. IFM puede generar informes en más de nueve divisas distintas y no solo en dólares australianos. Esta flexibilidad es clave para el crecimiento de una multinacional con oficinas en Londres, Zúrich, Berlín, Seúl, Hong Kong y Tokio, además de en Sídney y Melbourne.
Al conectar Workday Adaptive Planning con el paquete NetSuite ERP de IFM, la eficiencia y granularidad de los informes son aún mayores, y el equipo financiero puede invertir más tiempo en la planificación estratégica de los negocios. "Ahora podemos ofrecer al equipo directivo sénior una información más oportuna, relevante y prospectiva para ayudar en la toma de decisiones. Gracias a esto, se pueden entender mejor las diferencias entre las previsiones y los ingresos, así como la repercusión que tienen en el futuro", afirma Philip Dowman, CFO de IFM Investors.
El próximo paso que debe dar el equipo financiero consiste en aprovechar más estos insights para lograr el compromiso de la empresa y hacer que esta siga avanzando.
Workday Adaptive Planning nos proporciona una forma más rápida y eficaz de poner más información a disposición de la empresa, incluso a medida que su tamaño y complejidad aumentan. Nos ayuda a ofrecer valor más allá de los números.
CFO
Retos
Cuando la empresa empezó a crecer y se incrementó su complejidad, la planificación y las previsiones se fueron haciendo más difíciles; era necesario contar con informes más detallados para entender las diferencias entre los ingresos y las previsiones, así como la repercusión de eso en el futuro.
Generar informes en hojas de cálculo requería demasiado tiempo en comparación con el valor que se ofrecía y era un método que no se podía escalar. El equipo financiero necesitaba una herramienta más sencilla y flexible para planificar y generar informes.
El equipo también necesitaba agilizar el proceso de generación de informes, ya que con Excel se tardaba casi un mes en completar los informes del mes anterior; se perdía demasiado tiempo en elaborar informes sobre el pasado en lugar de mirar hacia el futuro.
Resultados
Tras la integración de Workday Adaptive Planning con el paquete NetSuite ERP, el equipo financiero ha empezado a recopilar y validar los datos con más rapidez, por lo que puede invertir más tiempo en planificar estrategias, así como ofrecer información más oportuna y relevante para la empresa.
El equipo de finanzas puede respaldar el rápido crecimiento de la empresa mediante informes más detallados y en nueve divisas. Además, ha aumentado la frecuencia de las previsiones de dos veces al año a una vez al mes.
Con OfficeConnect, los informes se crean en un solo clic y son mucho más visuales.