Retos
Antes de implementar Workday, British Heart Foundation (BHF) tenía que lidiar con varias fuentes de información y procesos manuales. Además, el limitado autoservicio para el empleado de RRHH y el hecho de que gran parte de la fuerza laboral de retail no tuviera acceso al soporte de esta área agravaron estos retos.
¿Por qué Workday?
El BHF escogió Workday como su solución cloud integrada. Era fundamental que la organización tuviera un sistema ágil y seguro capaz de ofrecer insights con rapidez.
Necesitábamos algo revolucionario que no solo pudiera cambiar la forma de trabajar del personal y que nos alejara del trabajo en papel, sino que también ayudara a transformar la cultura de la organización.
Director of People and Organisational Development
Resultados y beneficios
Consolidación de sistemas
El BHF consolidó más de cuatro sistemas de RRHH y nóminas y aplicaciones empresariales, además de ofrecer nuevas funcionalidades y un conjunto de capacidades ampliado. Entre las principales ventajas se encuentran una mejor seguridad basada en datos, la auditoría continua y los procesos en tiempo real.
Eficacia funcional
El BHF ha automatizado los procesos de nómina y ha eliminado el gasto de la oficina de nóminas externa y la contabilidad manual de estas últimas. Asimismo, ha reducido significativamente la administración transaccional del área de RRHH a través de la automatización y los workflows configurables, lo que ha supuesto una disminución importante del tiempo de elaboración de informes de RRHH.
Experiencia del empleado
El BHF puso en marcha el autoservicio y el aprendizaje electrónico para los empleados, lo que ha beneficiado especialmente a quienes trabajan en tiendas de retail, donde ahora pueden gestionar vacaciones y permisos, el acceso a las nóminas y seguir el aprendizaje digital mediante una interfaz móvil intuitiva. Los empleados también disfrutan de la incorporación con soporte digital, de la gestión del desempeño y del control de tiempos.
De 30 o 40
sesiones de aprendizaje al año a más de 100