Retos
El equipo de RRHH de Acceptance estaba abrumado con tareas manuales y de administración de procesos de gran magnitud, y necesitaba un sistema cloud para escalar y optimizar las operaciones de RRHH.
¿Por qué Workday?
Acceptance buscaba una transformación digital de RRHH. Desde la implementación de Workday, Acceptance ofrece capacidades para un amplio sistema y resultados de negocio cuantificables en el proceso de RRHH y en materia de eficacia operativa, experiencia de usuario, implicación, innovación y agilidad continuas.
Flexibilidad de los sistemas
Los procesos manuales, aplicaciones y sistemas de RRHH quedan consolidados en un solo sistema cloud con una amplia funcionalidad. Las prácticas de RRHH quedan formalizadas y los procesos de gestión estandarizados de RRHH se han habilitado en todas las ubicaciones de retail. Se amplió la base de usuarios en toda la empresa y se proporcionó a los usuarios acceso móvil y de escritorio.
100 %
de nivel de autoservicio para el empleado
65 %
de adopción móvil
Gestión de RRHH
Los procesos de gestión automatizados con workflows integrados y trazas de auditoría autodocumentadas permiten el autoservicio para transacciones recurrentes. La entrega de organigramas automatizados en tiempo real redujo el tiempo de implementación de realineaciones, implementó la gestión de compensación y eliminó la introducción manual de nóminas.
Promedio de tiempo de implementación de realineaciones en 4 horas en lugar de 1 semana
Ciclo del plan de compensación anual en 2 semanas en lugar de 4
Gestión de reclutamiento y nóminas
Se ha llevado a cabo una transición de sistemas manuales a amplias capacidades de reclutamiento e incorporación. Además, se han incluido controles de procesos proactivos, el autoservicio y la visibilidad de los empleados de los roles abiertos. Se ha eliminado la dependencia de los procesos de nóminas, la elaboración de informes y el soporte por parte de terceros. Por último, se han reducido los pagos fuera de ciclo y retroactivos.
7 días
menos de media para ocupar un puesto
60 %
de reducción anual en pagos fuera de ciclo y retroactivos