과제
So Others Might Eat은 Microsoft Excel®과 재무 시스템의 내보내기 기능을 사용하고 있었지만, 이러한 프로세스는 관리, 사용 편의성 및 재무 성과 관리와 관련해 점점 더 커져 가는 요구에 대응하지 못했습니다. 수십 명의 리더를 동반하는 참여 및 도입상의 과제로 인해 계획 및 예산 책정 프로세스는 더욱 복잡해졌습니다.
Workday를 선택한 이유
리소스를 조정하기 위한 우수한 체계적 계획이 필요했습니다. 이는 공식적인 FP&A 접근 방식의 개발과 Workday Adaptive Planning의 구매로 이어졌습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
재무 투명성
So Others Might Eat은 Workday Adaptive Planning으로 제한된 도구 세트를 교체하고 계획 프로세스를 재구축했습니다. 그 결과 조직의 투명성, 리소스 관리, 임무 대비 성과에 대한 전반적 이해도 등을 높일 수 있었습니다.
1%
복리후생 초과 제공 및 디스카운트 누락 감소율
10%
계획 프로세스에 참여한 직원 비율
인력 및 프로그램 계획
유닛 매니저는 특정 시점에서 해당 프로그램의 위치를 파악하기가 쉽지 않았습니다. FTE(Full Time Equivalent) 자체를 비롯해 FTE가 동적인 조직 전체에서 오가는 위치를 관리해야 했습니다. 이로 인해 조직의 스프레드시트 기반 프로세스에는 과부하가 걸렸습니다. So Others Might Eat은 하이브리드 요인 기반 예산을 활용하여 프로그램 설계를 프로젝트의 포지션 수준까지 예산 책정 프로세스 안에 적용할 수 있었습니다.
PPP 프로그램 분석 소요 시간 1일 미만
트랜잭션, 예산, 계획을 한곳에서 관리
COVID-19에 안정적으로 적응 완료
COVID-19 팬데믹 동안 So Others Might Eat은 클리닉을 폐쇄하고 현금흐름을 조정하며 CARES 법과 관련된 소스 펀딩을 신청해야 했습니다. 실시간 드릴다운 기능을 통해 재무 실제값에 빠르게 액세스할 수 있어 CARES 법 요건 및 소스 펀딩에 올바르게 대응할 수 있었습니다.
연속성 계획 개선
예측에 대한 이해도를 높여 새로운 기능 제공