Groupe Pochet은 유리, 플라스틱 및 금속 소재를 완전히 탈바꿈하는 향수 및 미용 제품 보틀링 업계의 글로벌 리더이며, 로레알의 랑콤, LVMH의 디올과 겔랑, 샤넬과 에스티 로더를 비롯한 고객 브랜드를 대상으로 합니다. 2019년 매출이 거의 5억 유로에 달하는 이 회사는 4,500명이 넘는 직원이 있으며 3개 대륙에 걸쳐 14개의 사업장과 함께 9개의 'Made in France' 사업장 및 6개의 'Entreprise du Patrimoine Vivant' 사업장을 운영하고 있습니다. 기업의 책임에 중점을 두는 Pochet은 '명품을 다르게 만드는 일'에 전념하고 있습니다.
끊임없는 혼란은 계속해서 명품 업계를 시험합니다. 이는 트랜스포메이션의 필요성을 주도하는 동시에 새로운 기회를 제시합니다. 또한 변화는 많은 기업이 이에 대한 계획을 세우고, 예산을 책정하고, 대응할 수 있는 수준보다 빠르게 일어나고 있습니다. Pochet에서는 신뢰성, 보안 및 연속성 결여로 인해 여러 보고 도구와 저장소에 의존하고 Excel을 과도하게 사용하는 것이 비용, 위험, 비효율성의 주요 요인이 되었습니다. Excel의 수동 프로세스로 인해서는 아주 사소한 변화에도 대체로 제한적이고 때로는 관련 없는 정보에 상당한 시간과 노력을 투입해야 했습니다. 실시간 데이터가 부족한 문제는 리더가 기대치를 낮추고 시정 조치도 제한적으로 수행할 밖에 없게 했습니다.
이것이 최근 몇 년 동안 Pochet이 야심찬 혁신 프로그램을 실행하여 재무 부서의 변화를 주도한 이유였으며, 여기에는 그룹 성과를 거시적인 관점으로 파악할 수 있는 역량이 필요합니다. Pochet은 그룹 전체에 걸쳐 안전하고 정확하며 직접 비교할 수 있는 재무 정보의 생산 체계를 통합해 데이터 일관성을 보장할 수 있도록 그룹과 다양한 부서 전반의 모든 재무 시스템을 통합하는 데 주로 사용할 목적으로 Workday Adaptive Planning을 선택했습니다.
우리는 유연하고 협력적이고 민첩하며 팀이 그룹의 혁신 문제를 주도할 수 있는 솔루션을 원했습니다.
최고재무책임자(CFO)
데이터 자동 통합
Workday Adaptive Planning을 구현한 결과, Pochet의 4가지 기존 ERP 시스템에서 생성된 모든 재무 및 영업 데이터가 통합되어 다음과 같은 이점을 얻을 수 있었습니다.
- 모든 사업부와 자회사, 영업 데이터 및 대상 고객별로 재무 데이터와 모델이 통합되어 서로 다른 기술 팀에 의존할 필요가 없음
- 재무제표 작성 기한이 단축되고 분석 시간이 확보됨
- 자회사, 비즈니스 스트림, 사업장, 대륙 및 고객 전반에 걸쳐 비즈니스에 대한 통합된 고품질 보기가 제공됨
- 제안 및 비즈니스 개발의 원동력으로 빠르고 정확한 의사결정을 뒷받침하도록 예측 데이터가 강화되고 개선됨
- 모든 그룹 법인에 대한 통합된 손익계산서 작성을 지원하여 비즈니스에 대한 정확하고 명확한 보기가 제공됨
새로운 차원의 유연성과 단축된 예산 주기
첫 번째 영업 예산 주기는 2018년 9월 프로젝트가 시작된 지 불과 6개월 만에 완료되었으며 전체 영업 팀이 참여했습니다. 그 이후로 예산 준비를 위한 재무 도구의 핵심 요소로 Workday Adaptive Planning을 사용함으로써 Pochet의 재무 팀은 소요 시간을 절반으로 줄일 수 있었습니다.
이는 COVID-19 팬데믹에 대응하여 예산 주기를 단축하기로 결정한 2020년에 특히 가치가 있다는 것이 입증되었습니다. François Lardennois는 “Workday Adaptive Planning을 통해 더 많은 정보를 더 빠르게 얻을 수 있었습니다.”라고 말합니다. 또한, Workday Adaptive Planning을 사용하면 2021년 예산을 매우 유연하게 조정할 수 있으므로, Workday Adaptive Planning을 주로 모니터링 도구로 사용할 수 있으며 이를 통해 올해 하반기에 예측을 조정할 수 있습니다.
우리는 단순화된 재무 예측 모델링, 통합된 현금 유동성에 대한 주간 추적, 핵심성과지표(KPI) 추적 및 급여 예측에 Workday를 사용할 것입니다.
최고재무책임자(CFO)
예산 및 예측의 간소화된 통합
주요 데이터에 대한 보다 신속한 액세스를 통해 경영진은 통합된 재무 데이터가 정확하고 최신 상태라는 사실에 안심하고 확신을 가지고 더 빠르게 의사결정을 내릴 수 있습니다. 또한 이 솔루션에는 다양한 재무 관리 도구가 새롭게 추가되었으므로 재무제표 생성 프로세스를 간소화하고 더 나은 의사결정을 위해 전략적 데이터 분석에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. François Lardennois는 이렇게 덧붙입니다. “Workday Adaptive Planning은 재무 팀을 신뢰할 수 있는 전략적 파트너로 거듭나게 합니다."
그뿐만 아니라 Workday Adaptive Planning은 모든 사업부가 액세스할 수 있는 모델을 생성하여 그룹 전체에서 데이터 품질, 공유되는 스킬과 지식을 개선하고 리소스를 풀링 및 최적화했습니다. 이제 그룹 및 해당 활동에 대한 데이터 저장소 또는 분석 범위를 훨씬 쉽게 변경할 수 있습니다.