뉴질랜드 최고의 약용 비타민 브랜드인 GO Healthy는 모든 사람들이 최고의 기량을 발휘하도록 돕는 데 열정을 쏟으며 자사의 성과를 높이는 데도 최선을 다하고 있습니다. 그런데 회사의 수동 계획 및 보고 프로세스가 성장의 속도를 따라가지 못함에 따라 이 업체는 재무 팀이 보고를 간소화하고 오류가 발생하기 쉬운 통합 및 신뢰할 수 없는 예측을 해결하는 데 도움이 되는 솔루션을 찾았습니다.
GO Healthy는 GK Horizons와 협력하여 단 6주 만에 Workday Adaptive Planning을 구현했습니다. 이 클라우드 기반 계획 솔루션은 오류가 발생하기 쉬운 스프레드시트를 대체하고 그룹 통합과 같은 작업을 간소화하여 이전에는 3일이 걸렸던 일을 실시간으로 수행할 수 있게 되었습니다.
이제 재무 팀은 예산을 실제값과 더 쉽게 비교하고 수익을 정확하게 예측할 수 있습니다. 재무 팀은 보고 작업에 소요되는 시간을 매월 3일 절약하여 비즈니스 요구사항에 더 신속하게 대응할 수 있으며 GO Healthy의 성공을 이끄는 전략적 파트너로 거듭날 수 있었습니다.
Workday Adaptive Planning은 지금까지 제가 사용했던 도구 중 최고의 재무 계획 도구이며, GK Horizons가 이 도구의 구현을 진행했는데 그 프로세스가 아주 빠르고 놀라울 정도로 수월하게 이루어졌으며 비용도 예산보다 적게 들었습니다.
그룹 CFO
과제
느리고 오류가 발생하기 쉬운 통합. 과거에는 세 개의 개별 ERP 시스템에서 가져온 정보를 Excel에서 통합해 관리했으며, 이에 따라 예산 책정 및 보고 속도가 느리고 오류가 발생할 위험이 있었습니다.
제한된 인사이트. 데이터가 여러 스프레드시트에 분리되어 예산을 실제값과 비교하고 성장을 주도할 새로운 인사이트를 확보하기가 어려웠습니다.
신뢰할 수 없는 예측. 예측은 제조 계획을 위한 제품 단위를 기반으로 생성되었지만 SKU가 600개에 달하고 주요 유통 채널이 6개에 이르기 때문에 이러한 단위를 바탕으로 수익을 산출하기가 어려웠습니다.
- 민첩성 결여. 수동 프로세스에 소요되는 시간과 노력으로 인해 재무 팀은 비즈니스의 변화에 대응하고 새로운 요청을 수용하기가 어려웠습니다.
결과
실시간 통합. 이제 데이터 입력 및 복잡한 Excel 수식과 관련하여 오류가 발생할 위험 없이 통합이 즉각적으로 이루어지며 정확성이 더 높아졌습니다.
모범 사례 보고. 재무 팀은 보고 작업에 소요되는 시간을 매월 3일 절약하는 동시에 의사결정에 도움이 되는 보다 신뢰할 수 있고 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.
보다 명확한 수익 파악. 예측이 이제 매달 완료되며, 이러한 예측에는 수익을 포함한 판매 및 운영 지표가 포함됩니다. 버전 비교를 통해 재무 팀은 예측 정확도를 측정하고 이에 기반해 향후 개선할 부분을 계획할 수 있습니다.
- 굳건한 재무 파트너십 구축. 보고 및 통합에 소요되는 시간을 절약함으로써 재무 팀은 요청에 신속하게 대응하고 비즈니스에 전략적인 파트너 역할을 할 수 있습니다.