고객을 유치하기 위한 호텔/레저 산업 기업들의 경쟁은 그 어느 때보다 치열합니다. Groupe Barrière의 Group Financial Controller인 Nicolas Quiviger는 이렇게 설명합니다. “디지털 디바이스와 인터넷 액세스를 통해 사람들은 여가를 계획할 때 더 많은 정보를 접할 수 있습니다.” 소비자의 기대도 높아져 서비스 개선을 위한 투자도 필요합니다. 여기에 디지털 역량을 수용한 경쟁업체의 압력이 더해져 업계 전반의 수익성은 줄어들고 있습니다.
성수기에는 Groupe Barrière에 필요한 인력이 3배 이상 증가하는 경우도 있기 때문에 인재를 유지하려고 안간힘을 씁니다. 호텔/레저 산업 고유의 문제를 고려하면 적시에 올바른 데이터에 액세스하는 것이 중요합니다.
최적의 시기에 적절한 전략적 의사결정이 필요합니다. 우리는 회사의 모든 재무 및 인력 관련 데이터를 단일 위치에 안전하게 유지하고 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있는 통합 시스템이 필요했습니다.
Group Financial Controller
간소화, 보안, 이동성, 적응력, 세분화
Groupe Barrière는 전사적으로 재무 절차를 중앙 집중화하기로 결정했습니다. 이 회사가 원한 것은 모든 직원이 전사적인 강력한 단일 회계 및 재무 시스템에 액세스할 수 있는 기능이었습니다. Groupe Barrière의 재무 혁신 프로그램 매니저인 Alexandre Lordereau는 말합니다. “Workday 구축이 진정한 혁신 프로젝트였습니다. Workday의 주요 이점은 보안을 극대화하면서 프로세스를 간소화함으로써 표준화와 단순화를 실현할 수 있게 했다는 것입니다.”
이 회사는 다양한 디바이스를 통해 언제 어디서나 데이터에 액세스할 수 있기를 원했습니다. Workday는 Groupe Barrière에게 필요한 접근성을 제공했을 뿐만 아니라 맞춤형 정보를 얻을 수 있는 커스터마이즈 기능을 제공했습니다. Lordereau는 말합니다. “Workday를 사용하면 트랜잭션에서 가장 사소한 세부내용까지 쉽게 드릴다운할 수 있습니다. 정말 멋집니다.”
회계 및 재무 정보 향상
조직의 회계 및 재무 팀이 진정으로 성과를 내려면 조직 운영에 대한 지속적인 데이터가 필요합니다. Quiviger는 이렇게 언급합니다. “월말이나 연말에 결산을 하는 능력이 전부가 아닙니다. 조직이 일하는 방식을 혁신하고 직원을 보다 효율적으로 만들기 위해서는 실시간 데이터에 액세스하고 이를 분석하는 능력이 필요합니다.”
데이터가 한 곳에 있기 때문에 직원이 필요한 정보를 더 빨리 찾습니다. Quiviger는 말합니다. “의사결정에 필요한 데이터를 어디에서 찾을 수 있는지 알고 있기 때문에 이메일을 보내 도움을 요청할 필요가 없습니다. 필요한 정보는 모두 Workday에 있습니다.”
Workday와 함께라면 재무를 혁신할 수 있습니다.
재무 혁신 프로그램 매니저
팀 간의 연계 향상
HR 팀이 Workday에서 조율을 마치면 회계, 재무 및 HR 팀이 보다 효과적으로 협력할 수 있습니다. 팀 데이터세트 간에 수정이 필요한 불일치가 발생하지 않습니다.
세분화로 직원 유지 개선
Workday의 세분화를 통해 Groupe Barrière는 계절직 인력의 성과를 더 정확하게 평가할 수 있습니다. 예를 들어, 조직이 23,000명의 계절직 인력 중 최고의 성과를 낸 직원들을 파악할 수 있다는 것은 내년에 필요한 직원을 식별할 수 있다는 의미입니다. “Workday는 직원 사용하고 싶어하는 기술이기 때문에 그 자체로 인력 유지에 도움이 됩니다.” Quiviger는 말합니다. “길게 일하지 않아도 최고의 시스템이 있는 조직을 선택할 것입니다.”
데이터 추출 기간 수일 단축
이제 Groupe Barrière는 Workday를 통해 더욱 빠르게 의사결정을 내리므로 경쟁력이 향상됩니다. 이 회사는 실시간으로 데이터를 추출하여 매순간 성과를 파악할 수 있습니다.
Quiviger는 이렇게 표현합니다. “회사의 재무 조직은 이제 비즈니스의 진정한 조력자입니다. 언제든 빠르게 데이터를 사용할 수 있습니다. Workday에서 필요할 때 정확한 정보를 찾을 수 있기 때문에 과거의 경험과 비교하면 며칠은 절약됩니다.”
글로벌 커뮤니티의 일원
Groupe Barrière는 프랑스에서 Workday 재무 어플리케이션을 사용한 최초의 고객이었습니다. 이제는 Workday라는 최첨단 시스템을 같이 사용하는 국제 비즈니스 커뮤니티의 일원입니다. Groupe Barrière에게는 세계적 규모에서 보다 효과적으로 경쟁할 수 있고 다른 Workday 고객과 정보를 공유하고 협력하여 투자 효과를 극대화할 수 있는 기회가 되었습니다.
Groupe Barrière는 Workday와 사내 프로젝트 팀의 즉각적인 지원을 통해 전사적인 변화를 촉진하고 있습니다. 이 팀은 Workday를 통해 전사적으로 회사 인력의 역량을 강화하는 새로운 방법을 계속 찾고 있습니다.
Workday와 같은 솔루션을 선택하면 모든 것을 혁신할 기회를 얻게 됩니다.
Group Financial Controller