¿Por qué el Wellesley College eligió Workday Extend?
En el Wellesley College, existe una estrecha relación entre el profesorado y los alumnos, y el asesoramiento contribuye en gran medida al éxito de los estudiantes. Se decidió abandonar la tecnología que utilizaban los estudiantes para escoger las especialidades y las asignaturas secundarias, ya que estos sistemas afectaban a la capacidad del pequeño equipo de TI para mantenerlos. El Wellesley optó por sacar partido del sistema Core que ofrecía Workday.
Workday Extend amplía las funcionalidades de Workday de forma asombrosa. Se trata de una versátil solución con poco código, para crear aplicaciones que usan la interfaz de usuario, los datos y la seguridad de Workday, lo que ayuda a aumentar la adopción entre los usuarios.
CIO, Associate Provost
Aplicación implementada: Major/Minor Programs and Plans
La aplicación Major/Minor Programs and Plans se ha creado con Workday Extend y permite a los estudiantes elegir o modificar su especialidad o asignaturas secundarias, elegir un asesor docente y enviar su plan académico para su aprobación. Está disponible en ordenadores de escritorio y dispositivos móviles como aplicación y tarea. Un dominio de seguridad personalizado restringe la aplicación para que solo la utilicen los estudiantes, el profesorado y la oficina de registro. Las aplicaciones independientes ofrecen insights relevantes a los asesores docentes y a los jefes de departamento. El progreso académico también se personalizó para satisfacer sus necesidades.
Optimizamos la declaración de elección de especialidades y asignaturas secundarias, así como la experiencia de planificación de cursos para estudiantes, asesores docentes y jefes de departamentos, compartiendo una visión integral y el progreso de la planificación para cada estudiante.
Secretario
Resultados y beneficios
Workday Extend ofrece un método rápido para crear e implementar aplicaciones únicas dentro de Workday que retienen el mismo aspecto y apariencia a la vez que aprovechan la seguridad y los datos existentes. El feedback de los usuarios y su adopción han sido extremadamente positivos, sobre todo si se tiene en cuenta lo compleja que ha sido la transición desde el enfoque anterior que utilizaba PHP y MySQL.
La versión inicial de la aplicación se desarrolló y probó en 30 días, utilizando los recursos para desarrolladores de Workday Extend, incluidas las plantillas de la aplicación. Con el propósito de trasladar más procesos a Workday, el equipo puede ahora adoptar un enfoque más dinámico, eliminando la exportación de datos fuera de Workday y retirando los sistemas externos.