Retos
Veepee tenía dificultades con las adquisiciones no integradas y carecía de una perspectiva global porque las tareas de gestión se realizaban a nivel local. Los sistemas de RRHH fragmentados se traducían en procesos de gestión deficientes y una experiencia de usuario insatisfactoria. La empresa operaba con escasos datos sobre el personal, funciones limitadas de supervisión del coste de los empleados y un equipo de RRHH que no contaba con las herramientas necesarias para gestionar el talento o dirigir la empresa de manera eficaz.
¿Por qué Workday?
Veepee estaba experimentando un crecimiento desorbitado y necesitaba una solución de RRHH con la que mejorar la gestión de un headcount en aumento, desarrollar funciones de integración de adquisiciones y abrir oficinas fácilmente en nuevos países. Veepee quería alinear a sus equipos en torno a una empresa y una cultura, y desarrollar funciones de gestión del talento que también permitieran unos RRHH estratégicos.
Resultados y beneficios
"Necesitábamos una herramienta global que nos ofreciera más agilidad, transparencia, facilidad para alinear procesos y acceso a RRHH en tiempo real". Con Workday, nuestros empleados podrán usar la solución en cualquier momento para colaborar con compañeros de cualquier parte del mundo.
Chief HR Officer
Consolidación de sistemas
Veepee ahora cuenta con una plataforma tecnológica para todas las aplicaciones de RRHH, todos los dominios funcionales y todos los usuarios. Con Workday como sistema de registro central, los datos se transfieren al resto de sistemas de la organización y se automatizan los informes para cumplir los requisitos exigidos por la junta ejecutiva, la dirección y la normativa.
5
sistemas sustituidos por 1 (solo en Francia)
62 %
de reducción del costo total de propiedad (cobertura funcional del 30 % al 100 %)
20
incidencias de soporte técnico al mes menos
Mayor escalabilidad
La ausencia de un modelo principal impidió que Veepee integrara las adquisiciones o los nuevos países en una empresa global. Como el business process framework ahora está en Workday, la empresa puede integrar las adquisiciones fácilmente y replicar los procesos de gestión existentes en las nuevas entidades. Veepee pudo abrir oficinas en Israel y Polonia sin la ayuda de consultores externos.
Capacidad para integrar adquisiciones y actuar como una sola empresa
Apertura en un país nuevo en 2 días
Gestión del desempeño
Se reformuló por completo la filosofía y la metodología de evaluación del desempeño, vinculando el desempeño, los seis comportamientos de cultura y valores y el feedback frecuente de los mánagers a cuatro interacciones a lo largo del año y una evaluación final al cierre del ejercicio. El nuevo proceso se centra en el negocio (en lugar de en RRHH), ya que los empleados y los mánagers solo dedican a sus tareas el tiempo estrictamente necesario.
100 %
de la tasa de finalización en el sur de Europa (fase 1)
20
minutos para preparar las evaluaciones, dejando tiempo libre a los mánagers
Experiencia de usuario y adopción
Los empleados disfrutan de una experiencia de usuario de Workday fluida y una facilidad de uso que ha supuesto elevadas tasas de adopción de la solución. Concretamente, en la función de gastos se apreciaron mejoras muy rápido y los usuarios la adoptaron de inmediato tras la puesta en marcha del sistema.
20 %
de los empleados se inscribió al menos en 1 curso durante los 2 meses posteriores a la puesta en funcionamiento del sistema.
120.000
inscripciones al mes
90 %
de los empleados se conecta al menos una vez al mes