Reto
La UVA utilizaba tres sistemas de RRHH, 212 aplicaciones de soporte y numerosos modelos de seguridad. La disparidad exigía curvas de aprendizaje pronunciadas, impedía obtener insights en tiempo real y aumentaba el riesgo potencial. Los workflows manuales y el acceso remoto limitado también ralentizaban la eficacia.
Resultado
Con Workday, la UVA obtiene un sistema de RRHH fluido que incluye una fuente de datos en tiempo real, un modelo de seguridad y capacidades para acceder a través del móvil. Además, las opciones de automatización y los procesos de gestión configurables aumentan la flexibilidad y permiten a la UVA satisfacer diversos requisitos.
Obtiene una calificación excelente en el ahorro de costes y la simplicidad de RRHH
Ahora que la UVA cuenta con un único sistema de RRHH, puede crear un modelo de servicio unificado para sus escuelas académicas, el sistema de salud y el grupo de médicos al reducir la complejidad, las redundancias y los costes. Los 28 000 usuarios pueden acceder a workflows de RRHH estandarizados para nómina, reclutamiento, gestión del desempeño y otras funciones de RRHH. Asimismo, los administradores tienen mayores insights y claridad de los recursos.
1
sistema de RRHH en lugar de 3
68
aplicaciones secundarias menos
50 %
de reducción en los costes de soporte de TI
Garantiza que el personal, los profesores y los estudiantes trabajen de manera más inteligente
El acceso a los datos en tiempo real y los workflows automatizados de autoservicio ahorran tiempo, reducen los errores y mejoran la toma de decisiones. Además, la UVA ha mejorado las iniciativas de reclutamiento y retención debido a que hay menos aplicaciones y procesos que el personal debe aprender y gestionar.
95 %
de mejora en la precisión de la nómina
36 %
de aumento en el trabajo estratégico
57
días para cubrir nuevas posiciones en lugar de 90
100 %
de acceso móvil habilitado
Aumenta la seguridad y la agilidad de TI
La UVA reduce el riesgo y mejora la seguridad con un proceso estandarizado de recuperación ante desastres y un modelo de seguridad con acceso basado en roles y auditoría continua. La buena coordinación entre los equipos de tecnología de RRHH y TI ha dado lugar a una implementación ágil de funcionalidades nuevas y revisadas para respaldar las necesidades de la empresa.
De 12
integraciones de aplicaciones en lugar de 26
1
modelo de seguridad en lugar de 3
1
proceso de recuperación ante desastres en lugar de 22