Retos
Aunque Discount Tire ha experimentado un gran crecimiento continuo desde su creación, el retailer tenía problemas con su sistema on-premise de hace 20 años, que ya no podía seguir el ritmo de la innovación de la empresa.
¿Por qué Workday?
Tras evaluaciones minuciosas y paralelas, Discount Tire eligió por unanimidad Workday, su primer sistema basado en tecnología cloud, para impulsar la eficiencia y la escalabilidad a fin de obtener un crecimiento continuo y una experiencia del usuario final enriquecida. La empresa ya no necesita sistemas añadidos, y ha evitado las costosas actualizaciones. Desde la puesta en marcha de Workday, Discount Tire casi ha duplicado el tamaño de su fuerza laboral.
Resultados y beneficios obtenidos
Automatización y configuración de procesos
Antes de Workday, los procesos de RRHH y nómina de Discount Tire se hacían completamente en papel. Con el Business Process Framework (BPF) configurable de Workday, la empresa ha optimizado y automatizado los procesos clave, como la incorporación, la inscripción abierta, la nómina y los cambios de compensación. Ahora, los equipos de RRHH y Nómina trabajan de forma coherente como partners de la empresa con roles en constante evolución y que van más allá de la introducción de datos y la administración.
75 %
de reducción del tiempo necesario para la inscripción abierta
50 %
de reducción del tiempo necesario para la incorporación de las nuevas contrataciones
Experiencia de usuario
Ahora, una experiencia del usuario final mejorada da la bienvenida a las nuevas contrataciones con un proceso de incorporación automatizado. Los empleados se benefician de las capacidades de autoservicio, como la gestión de beneficios y el acceso directo, que permite acceder a información como las nóminas.
Horas ahorradas al año tras permitir el acceso directo
Reducción del tiempo necesario para obtener la información de días a minutos.
Gestión de la empresa y seguridad
Ahora, Discount Tire cuenta con un sistema que proporciona escalabilidad y una seguridad férrea. La capacidad de generación de informes de Workday permite obtener insights interactivos estratégicos y operativos, que propician el crecimiento, la expansión y la reestructuración interna de la empresa.
2
días necesarios para implementar una reorganización de segmentos
119 000 $
de ahorro anual en el headcount de nóminas
Integridad de datos y auditoría
Las capacidades de auditoría de Workday han mejorado la visibilidad del historial del workflow y del estado de los procesos de gestión, lo que se ha traducido en una mayor responsabilidad. Discount Tire puede confiar plenamente en Workday como única fuente de datos, informes y analytics.
50 %
de reducción del tiempo necesario para realizar la auditoría in situ anualmente tras habilitar el acceso directo