Grupo Saica ofrece soluciones sostenibles para la fabricación de papel reciclado, cartón ondulado y embalaje flexible. El grupo, que mantiene un fuerte compromiso en fomentar la circularidad en la gestión de los residuos, acaba de celebrar su 80 aniversario. Hoy en día, Saica continúa siendo una empresa de origen familiar ambiciosa y en expansión que opera en 11 países, posee 106 plantas y una plantilla de más de 10.000 empleados.
Saica ha experimentado un crecimiento sostenido desde su fundación como una modesta fábrica de papel en Zaragoza (España). Hoy, opera en toda Europa continental, así como en Reino Unido y Estados Unidos. El grupo tiene cuatro líneas principales de negocio: fabricación de papel reciclado para cartón ondulado (Saica Paper), gestión de residuos y servicios medioambientales (Saica Natur), producción de embalaje de cartón ondulado (Saica Pack) y embalaje flexible (Saica Flex). Con una capacidad de producción anual de 3,3 millones de toneladas, Grupo Saica es el líder europeo en fabricación de papel reciclado para cartón ondulado y su volumen de negocio asciende a 4.394 millones de euros.
Su actividad es destacable por la continua innovación de productos y procesos, junto a un fuerte compromiso con la sostenibilidad sostienen el éxito del grupo. Tras ser un pionero en la década de 1980 por adoptar un modelo de cogeneración de energía en su planta, Saica también ha destacado por introducir calderas de biomasa en sus centros de producción clave y actualmente está intensificando su estrategia integral de descarbonización mientras continúa con la expansión internacional del grupo.
Acompañar el ritmo de la evolución del mercado.
Responder positivamente a las demandas del mercado ha permitido a Grupo Saica mantener una ventaja competitiva. Esto se refleja en los valores centrales de la compañía como la sostenibilidad y la circularidad. No obstante, un análisis de los procesos internos del grupo dio como resultado la existencia de una brecha entre las constantes demandas evolutivas del mercado y la capacidad de la compañía para satisfacerlas. Saica tenía una clara necesidad de estandarizar procesos, mejorar los datos de gestión y tomar medidas que atrajeran a los mejores talentos con las mejores skills para respaldar la próxima fase de crecimiento del negocio.
A la vista de los resultados y de las crecientes dificultades para gestionar la información distribuida en los diferentes países, la compañía se embarcó en un programa de transformación digital. Tras un detallado análisis de mercado de distintas herramientas y sistemas, Saica seleccionó y desplegó Workday Human Capital Management (HCM) para alcanzar sus objetivos de digitalización.
“Sabíamos que Workday era un sistema probado y flexible, que no solo ofrecía la seguridad de los datos, la trazabilidad y los procesos estandarizados que buscábamos, sino que también nos brindaba analítica avanzada y las herramientas necesarias para impulsar una mayor agilidad en toda la plantilla”.
María José Atarés, People Governance Director, Saica Group
Atraer y retener a los mejores talentos y las skills adecuadas.
Gracias a la versatilidad y funcionalidad de Workday HCM, Saica puede ahora garantizar que toda su plantilla trabaja de la misma forma y utiliza los mismos procesos. La digitalización de la formación ha sido una característica importante del nuevo sistema, y el módulo de aprendizaje ya se ha implementado con éxito en España para ayudar a la compañía a llegar a todos los empleados y potenciar el desarrollo de skills en toda la empresa.
El impulso que está teniendo la formación está ayudando a Saica a atraer la próxima generación de empleados de manera más rápida y original a través de ejemplos tangibles que reflejan un entorno de trabajo atractivo, moderno y en constante evolución.
La autogestión de los empleados y de los managers está en alza gracias a Workday. Cualquier empleado puede administrar todos sus datos personales y los detalles de su nómina de manera rápida y sencilla. Asimismo, los managers obtienen mejores insights e información detallada para gestionar e impulsar el desarrollo de sus equipos de manera más eficiente y eficaz.
La trazabilidad y la seguridad de los datos es ahora la regla general.
"Gracias a que Workday cumple con todas las normativas europeas y globales de seguridad de los datos, sabemos que nuestros datos están seguros en el sistema", afirma María José Atarés, People Governance Director de Grupo Saica. "De hecho, la seguridad tiene una importancia fundamental en nuestra estrategia de digitalización".
"La dependencia que teníamos a las hojas de cálculo no nos brindaba la suficiente seguridad y, desde luego, nos limitaba mucho, además de llevarnos mucho tiempo. Con Workday HCM, al adoptar procesos estandarizados y mucho más seguros para la gestión y el análisis de datos, esos días han quedado atrás".
“Ahora, somos capaces de ver quién ha hecho qué, cuándo lo ha hecho y cómo lo ha hecho. Podemos verificar rápidamente y en cualquier momento si los datos del sistema son los que deberían ser y tenemos una mejor comprensión sobre lo que está pasando en la compañía. Esto evita el riesgo de descuidos y de errores, garantizando que toda la información que disponemos es confiable y está actualizada, ayudándonos a adaptarnos y a desarrollar las skills de nuestra plantilla con confianza”.
A medida que se integran nuevas operaciones y se expande la presencia internacional, Saica mantiene su compromiso a futuro con la planificación y el desarrollo del negocio. La filosofía del grupo no se limita a la producción de productos y servicios. El programa de digitalización también posee visión a futuro y Saica se encontraba en la búsqueda de un partner a largo plazo que compartiera su compromiso con la expansión y el desarrollo dinámico del negocio.
La gestión del cambio a gran escala puede ser algo muy desafiante y complejo. Sin embargo, gracias a Workday, hemos podido estandarizar y simplificar todos nuestros procesos y dar el salto hacia un futuro más empoderado y digital en beneficio de todas las personas que conforman la compañía.
María José Atarés, People Governance Director, Saica Group