GEA estandariza el proceso global de RRHH y reduce de cinco semanas a una el tiempo de las pruebas UAT

"Workday nos ayuda a sentar las bases en RRHH para disponer de tecnología e innovación listas para usar".—Esther Schürmann, Vice President, People Technology and AI, GEA

Reducción del tiempo de las pruebas UAT de cinco semanas a una

Procesos de RRHH estandarizados en todo el mundo

Experiencia del empleado fluida

Con una larga trayectoria en la industria, GEA Group opera como empresa de ingeniería líder en el desarrollo de tecnología innovadora para los sectores de alimentación, bebidas y productos farmacéuticos, y promueve una visión de "la ingeniería para un mundo mejor".

Estandarización de RRHH para 18 000 empleados en todo el mundo

GEA, uno de los primeros clientes de la región DACH en implementar Workday Human Capital Management, mantiene el compromiso de creación de procesos de RRHH digitales integrales para una fuerza laboral global.

Workday nos ayuda a sentar las bases de RRHH para contar con tecnología e innovación listas para usar.

Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA

Con Kainos Employee Document Management, GEA también consiguió un sistema de gestión documental integral y compatible, totalmente integrado en Workday, lo que mejoró la experiencia del empleado y estandarizó los procesos a nivel mundial.

Por ser una solución fluida, los usuarios finales ni siquiera se dan cuenta de que están utilizando un producto aparte.

Con Kainos Employee Document Management, el usuario final no se da cuenta de que está trabajando con algo aparte, porque la integración es fluida.

Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA

Adoptar la innovación sin cargas de trabajo manual

La gestión de una fuerza laboral global de 18 000 personas puede ser un gran obstáculo para la coherencia. Eso limitaba la capacidad de GEA para emprender proyectos transformadores. Hasta que llegaron las soluciones inteligentes de Kainos, basadas en Workday.

El equipo de Workday de GEA dedicaba un tiempo considerable a mantener el sistema conforme a las normativas y a ejecutar procesos de gobierno, riesgo y cumplimiento. Con Kainos Smart Test y Smart Audit, GEA automatizó las pruebas y la supervisión de sus controles de seguridad, con efectos inmediatos.

Lo que antes requería cinco semanas de pruebas de aceptación del usuario para poner en marcha una nueva funcionalidad, ahora solo requiere una. Esto significa que GEA puede agilizar las actualizaciones semestrales y las nuevas funcionalidades que ofrece Workday.

Resultado: GEA adopta tecnología nueva e innovadora con más rapidez, y los empleados disponen antes de funcionalidades novedosas, sin carga de trabajo manual adicional para el equipo.

Kainos y Workday nos ayudan enormemente en la digitalización de nuestros procesos de RRHH, y eso se alinea con nuestra misión general en GEA: la ingeniería para un mundo mejor.

Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA

Un partner de confianza para la innovación

Además de la tecnología, GEA valora la colaboración. Cuando surge un reto sin una solución obvia, el equipo puede contactar con Kainos o Workday y obtener consejos sobre cómo resolverlo.

Juntos, Kainos y Workday ayudan a GEA a digitalizar sus procesos, y a adaptar y mejorar continuamente el sistema a medida que evolucionan las necesidades de los usuarios finales, con el apoyo de un eficaz intercambio de información sobre lanzamientos y nuevas funciones.


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