Con una fuerza laboral repartida por 60 países, incluidos muchos contratistas y empleados por temporada, gategroup se enfrentaba a retos relacionados con los complejos y fragmentados sistemas de RRHH. La empresa se dio cuenta de que si quería seguir siendo competitiva y responder a las cambiantes exigencias de los clientes, necesitaba un sistema de RRHH dinámico que permitiera tomar decisiones con rapidez.
Gracias al enfoque de The Power of One de Workday, ahora tenemos todos los datos en un solo sistema seguro, que nos proporciona información fiable en cualquier momento y nos ayuda a tomar mejores decisiones empresariales.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Un Core de datos unificado
Con más de 50 sistemas de RRHH en todas sus oficinas globales, gategroup quería trasladar todos los datos sobre empleados y colaboradores a un solo sitio. Al comparar los proveedores de software, se dio cuenta de que no solo la experiencia de usuario de Workday era mejor, sino que, además, las aplicaciones de Workday permitían a la empresa prescindir por completo del papel.
gategroup eligió Workday Learning para reunir varios sistemas dispares. Tijani Djaziri, Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics de gategroup, explica: "Nos decidimos por Workday Learning porque actualmente tenemos varios sistemas en funcionamiento. Queremos estandarizarlos y, por lo que hemos visto, Workday Learning parece una solución intuitiva y muy configurable para nuestras necesidades".
Una nueva forma de trabajar
Con el control total de su fuerza laboral, gategroup puede tomar decisiones empresariales más fundamentadas. Marco Levanti, Global Information System Senior Manager de gategroup, afirma: "Nuestros ejecutivos pueden acceder a todos los tableros de mando y utilizar la aplicación móvil siempre que quieran, ya que es rápida, intuitiva y fácil de usar. Permite a nuestros responsables de gestión tomar decisiones rápidas".
Además, gracias a Workday, resulta sencillo escalar e integrar una empresa cuando gategroup la adquiere. Marco añade: "Es fácil añadir nuevos empleados y países, y como todos los datos están en un solo sistema, podemos acelerar la toma de decisiones. Desde el punto de vista empresarial, somos mucho más ágiles que antes".
Con Workday, hablamos el mismo lenguaje. El sistema ha permitido que todos nuestros departamentos de RRHH del mundo tengan los mismos datos, indicadores clave de rendimiento (KPI) y procesos de gestión.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Procesos eficaces para una empresa en desarrollo
Workday ha permitido a gategroup estandarizar su forma de trabajar a nivel global. Antes, debido al rápido crecimiento de la empresa a través de su fusión y una serie de adquisiciones, se había enfrentado a un panorama fragmentado en varios sistemas. Pero ahora, como los datos están en un solo lugar y todos los procesos de gestión ya están integrados de forma nativa en Workday, las tareas administrativas manuales se reducen al mínimo.
Tijani afirma: "Gracias a Workday, podemos elaborar informes mensuales con más indicadores clave de rendimiento que nunca. Antes, no podíamos ver las tendencias de rotación según el tipo de rotación. Por ello, disponer de esta información nos ayuda a comprender los problemas en los que debemos centrarnos para mejorar la empresa".
El hecho de contar con Workday ayuda a nuestros departamentos de RRHH a prestar sus servicios de un modo más rápido, eficaz y mejor.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Reclutamiento más rápido
La empresa gategroup ha implantado Workday Recruiting en Estados Unidos y Canadá y ha decidido ampliar la implementación a nivel global. Marco afirma: "Creo que Workday Recruiting es una de las mejores aplicaciones de Workday. Contratamos a unos 7000 empleados al año, por lo que reducir el tiempo de contratación supone una enorme ventaja en cuanto a costes y eficacia. El mayor beneficio para nosotros es tener a todo el mundo trabajando en un solo sistema. Por primera vez en nuestra historia, tenemos el control total de la fuerza laboral".