การวางแผนเชิงรุก เพื่อความรวดเร็วและความคล่องตัวที่เหนือกว่าของ Ninja Van
การมีข้อมูลที่เชื่อมโยงถึงกันแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งองค์กร พร้อมด้วยเครื่องมือวางแผนที่ปรับเปลี่ยนได้ ช่วยให้ยักษ์ใหญ่ด้านโลจิสติกส์แห่งเอเชียตะวันออกเฉียงใต้สามารถวางแผน คาดการณ์ และจัดทำงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว เพื่อสนับสนุนการเติบโตและการขยายธุรกิจที่หลากหลาย
จัดทำงบประมาณเร็วขึ้น 10%
การคาดการณ์ตัวเลขรายไตรมาสที่คล่องตัวยิ่งขึ้น
มีเวลามากขึ้นสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก
Ninja Van บริษัทโลจิสติกส์ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เติบโตอย่างรวดเร็วจนประสบความท้าทายด้านการจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน โดยคุณ Justina Sim ผู้บริหารประจำประเทศสิงคโปร์ ซึ่งเคยดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่าย FP&A ระดับภูมิภาค เล่าว่า “เมื่อองค์กรเติบโตและขยายสู่ตลาดใหม่ เราพบว่าการจัดทำงบประมาณใน 16 แผนกยังคงใช้ Excel และ Google Sheets” แม้ว่าจะมีการจัดทำเทมเพลตมาตรฐานไว้แล้ว ทีม FP&A ของซิมยังคงพบช่องโหว่ ความคลาดเคลื่อน และข้อผิดพลาดของสูตรคำนวณเกิดขึ้นซ้ำๆ "ทำให้การรวมงบประมาณของทั้งกลุ่ม และการมองภาพรวมที่ชัดเจนตลอดกระบวนการวางแผน เป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างมาก" คุณ Sim กล่าว
คุณ Sim จึงเริ่มมองหาแพลตฟอร์มที่สามารถให้ข้อมูลทางการเงินที่มีคุณภาพสูง มีความปลอดภัย และเชื่อมโยงเป็นหนึ่งเดียวกัน โดยให้ความสำคัญกับระบบการจัดทำงบประมาณที่ปรับแต่งได้, การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวด, แดชบอร์ดและเครื่องมือรายงานผลที่ใช้งานง่าย รวมถึงความสามารถในการดึงข้อมูลจากระบบเดิมที่มีอยู่มาใช้งาน “หลังจากพิจารณาปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้แล้ว เราพบว่า Workday คือโซลูชันที่ตอบโจทย์ความต้องการของเราได้ดีที่สุด”
ข้อมูลที่เชื่อถือได้ ทันเหตุการณ์ และตอบโจทย์การใช้งาน
คุณ Sim และทีม FP&A ได้วางระบบควบคุมหลายขั้นตอนเพื่อยกระดับคุณภาพของข้อมูล อาทิ การล็อคเทมเพลต การจำกัดผู้ที่สามารถป้อนข้อมูลได้ และการป้องกันไม่ให้บันทึกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง “เรามีการกำหนดกลุ่มผู้ใช้สำหรับแต่ละชีท” คุณ Sim อธิบาย “เพื่อให้ผู้ใช้งานทั้งในระดับประเทศและระดับภูมิภาค สามารถป้อนและตรวจทานได้เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับส่วนงานของตนเองเท่านั้น”
“Workday Adaptive Planning ช่วยให้เรามีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นหนึ่งเดียว ช่วยลดความซ้ำซ้อนและสร้างความเชื่อมั่นในข้อมูล”
ผู้บริหารประจำประเทศสิงคโปร์
การมองเห็นภาพรวมทางธุรกิจที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
หลังจากเข้ารับตำแหน่งผู้บริหารประจำประเทศสิงคโปร์ คุณ Sim ได้เร่งผลักดันการจัดทำประมาณการตัวเลขทางธุรกิจของสิงคโปร์มาไว้บน Workday Adaptive Planning ทันที โดยเธอกล่าวว่าการรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ ช่วยให้การประสานงานระหว่างส่วนงานด้านธุรกิจและฝ่ายปฏิบัติการของ Ninja Van ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
"ในปัจจุบัน ข้อมูลทั้งหมดถูกเชื่อมโยงและเข้าถึงได้ทันที ช่วยขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันและการตัดสินใจที่ฉับไว พร้อมทั้งเสริมศักยภาพให้เราสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ ได้อย่างต่อเนื่อง"
ผู้บริหารประจำประเทศสิงคโปร์
การปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยข้อมูลที่รวมรวมไว้ให้เรียกใช้งานได้เพียงปลายนิ้ว พร้อมความสามารถในการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานจริงกับเป้าหมาย ทำให้คุณ Sim สามารถตรวจสอบได้ทันทีหากผลงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง “ฉันสามารถทำงานร่วมกับทีมเพื่อระบุสิ่งที่ยังต้องพัฒนา และเสนอแนวทางปรับปรุง เพื่อให้เรากลับมาอยู่ในเส้นทางที่บรรลุเป้าหมายได้” คุณ Sim กล่าว
“การได้รับข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและทันท่วงทีมีความสำคัญอย่างมากต่อการตัดสินใจ”
ผู้บริหารประจำประเทศสิงคโปร์
การวางแผนเปิดตัวบริการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ
เมื่อ Ninja Van เริ่มศึกษาความเป็นไปได้ในการเปิดให้บริการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ คุณ Sim และทีมงานได้นำการจำลองสถานการณ์มาใช้เป็นรากฐานในการวางแผนซัพพลายเชน “การจำลองสถานการณ์ช่วยให้เราประเมินเป้าหมาย และเร่งการเปิดตัวบริการดังกล่าวในระดับภูมิภาคได้อย่างมีประสิทธิภาพ” คุณ Sim อธิบาย
การเปิดตัวบริการนี้ประสบความสำเร็จเป็นอย่างดี โดย Ninja Cold รองรับการขนส่งที่สามารถควบคุมและเลือกช่วงอุณหภูมิได้ เพื่อคงไว้ซึ่งความสดใหม่ คุณภาพ และความปลอดภัยของสิ่งที่จัดส่งในทุกขั้นตอน
เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้าเพิ่มเติม
เพื่อตอกย้ำความสำเร็จและสร้างการเติบโตอย่างยั่งยืน On ได้เลือกใช้แพลตฟอร์ม AI ที่สามารถขยายขีดความสามารถเพื่อรองรับความต้องการในอนาคตได้อย่างครอบคลุม
ขับเคลื่อนการตัดสินใจได้ดีขึ้นด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์
เครื่องมือดิจิทัลมีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมที่ไม่เหมือนใครของ Scoot
Workday Prism Analytics ช่วยให้ AIA มีข้อมูลบุคลากรแบบหนึ่งเดียว (Single Source of People Data) และมีเวลาทุ่มเทให้กับงานด้านกลยุทธ์ที่มีข้อมูลรองรับอย่างครบถ้วน