Hero Background Image

De kennis en ervaring van Adaptive Insights over planning, opgedaan door het helpen van duizenden klanten

 

Deze blog, geschreven door de tekstschrijvers van Workday, verscheen oorspronkelijk in het Engels op de blog van Workday. Omdat we denken dat dit ook voor onze Nederlandse lezers interessant kan zijn, treft u hieronder een Nederlandse vertaling aan.

We zijn ontzettend enthousiast dat het Adaptive Insights-team ons bij Workday komt versterken. Naast een geweldig product heeft het team ruime ervaring op het gebied van planning en brengt het inzichten mee, verworven tijdens hun samenwerking met meer dan 4000 organisaties. We hebben ze gevraagd hun kennis over planning met ons te delen: waarom het essentieel is, hoe het de business vooruit kan helpen en hoe het de financeorganisatie in staat stelt om haar rechtmatige plaats als strategisch partner in te nemen.

Waarom planning belangrijk is

"Elke executive weet dat succes geen toeval is: het vergt planning", schrijft CEO van Adaptive Insights Tom Bogan in zijn blog Everybody Plans . "Zonder inzicht in wat er in uw bedrijf gaande is kunt u niet voorspellen wat er in de toekomst zal gebeuren."

En ondanks dat de plannen misschien ingewikkeld zijn, hoeft het planningsproces dat niet te zijn. Bogan deelt vier belangrijke punten over moderne planning gebaseerd op hun ervaring met klanten:

  • De beste plannen betrekken de mensen die het dichtst bij de dagelijkse bedrijfsactiviteiten staan. De mensen die de markt en uw lopende activiteiten door en door kennen hebben de beste inzichten om hun eigen uitdagingen op te lossen.
  • Het moet eenvoudig zijn om te plannen en snel beslissingen te nemen. Planning en besluitvorming mag daarom niet ingewikkeld zijn. Als het proces te ingewikkeld, te langzaam of te statisch is, willen of kunnen te weinig mensen aan het proces deelnemen.
  • Rapportage en analytics zijn essentieel voor planning en besluitvorming. Voor het nemen van tijdige en geïnformeerde beslissingen zijn functies zoals eenvoudige rapportage en intuïtieve analytics onmisbaar.
  • Finance bevindt zich in de beste positie om het bedrijfsplan te orchestreren. Hoewel functionele teams hun eigen onafhankelijke modellen en plannen opstellen die samen een allesomvattend, bedrijfsbreed model en plan vormen, is finance de meest geschikte organisatie voor het bieden van strategisch overzicht en coördinatie.

Met het juiste plan kan een bedrijf veel beter op veranderingen inspelen en data-driven besluitvormingsprocessen ontwikkelen. Met die feiten in gedachte geven we nog een paar inzichten over planning, en hoe u dit alles kunt omzetten in een strategische tool.

Planning is de schakel tussen strategie en uitvoering

Bij een geslaagd plan zijn niet alleen management of de financeorganisatie betrokken. Het biedt een totaalbeeld van de business op basis waarvan mensen beslissingen kunnen nemen.

Een plan zet strategische doelen om in actie. Het laat zien waar mensen, geld en resources moeten worden ingezet, en biedt realtime inzicht tijdens de uitvoering zodat uw modellen en forecasts aan de veranderende realiteit kunnen worden aangepast. Dit biedt u een concurrentievoordeel ten opzichte van organisaties die nog steeds werken met handmatige, statische plannen. Plannen die bij afronding alweer verouderd zijn.

Planning moet actief zijn

Aangezien de wereld niet stil blijft staan, is de oude aanpak van één jaarlijks plan niet langer effectief (als het dat ooit al was). Planning moet continu zijn. Omdat er steeds operationele data binnenkomt, moet een plan actief blijven en de mogelijkheid bieden nieuwe scenario's snel en eenvoudig te modelleren. Adaptive Insights noemt dit actieve planning, waarbij planning continu, samenwerkingsgericht en allesomvattend is.

Actieve planning "breekt het digitale beton" van statische plannen en stelt FP&A-teams in staat de vragen van de business te beantwoorden.

In de tijd van spreadsheets en legacysystemen had men een jaarlijks plan dat al voor het begin van de uitvoering verouderd was, en moeilijk te updaten. Met de juiste benadering en tools hoeft het financeteam niet langer eindeloos een handmatig, statisch plan up-to-date te houden, maar kan het optreden als een strategisch adviseur die zakelijke beslissingen ondersteunt. Dynamisch en flexibel, net als uw bedrijf.

Actieve planning "breekt het digitale beton" van statische plannen en stelt FP&A-teams in financiële planning en analyse in staat de vragen van de business te beantwoorden, zoals: Wat gebeurt er als we meer mensen toevoegen aan team X in plaats van aan team Y? Wat is de impact van deze investering? Wat gebeurt er als onze productlijn met hoeveelheid Z groeit?

Planning moet mensen in staat stellen hun beste werk te leveren. Dat is het ethos waarop actieve planning is gebouwd. Het draait om het idee dat planning eenvoudig moet zijn voor iedereen. En dat bedrijven gestuurd moeten worden gestuurd op inzicht, in plaats van intuïtie.

Op naar de toekomst

We zijn verheugd dat het Adaptive Insights-team hun kennis met ons deelt. In zijn blog 'This is just the beginning' schrijft Bogan iets waar we het volkomen mee eens zijn: "Nu we een Workday-bedrijf zijn, behouden we niet alleen onze relevantie. We zullen nog veel relevanter worden. En we kunnen niet wachten om u de volgende stap in planning te laten zien."