Binnen de professionele dienstverlening is traditionele accounting al lang verleden tijd. Finance fungeert als een partner en levert essentiële data die de business nodig heeft om betere beslissingen te nemen. Maar Designit werd geconfronteerd met onbetrouwbare data. De data stond in verschillende systemen, was onvolledig en verouderd en het rapporteren was ingewikkeld en tijdrovend.
Designit had een systeem nodig dat een einde zou maken aan de silo's tussen afdelingen en het bedrijf wereldwijd zou ondersteunen met efficiëntie, agility en een snelle respons op marktuitdagingen. De people processes van de organisatie waren overal anders en belangrijke informatie was niet toegankelijk, wat het teammanagement compliceerde en zorgde voor een onsamenhangende people experience.
Agility en eenvoud in één systeem.
Designit wilde zijn finance- en HR-functies in een flexibel systeem samenbrengen, waarin de gebruiker centraal staat. En dat is wat ze kregen met Workday. Christine Leitgeb, Global Lead Financial Controller bij Designit vertelt: "Workday sluit naadloos aan bij onze strategie. Designit is een jong en agile bedrijf, dus we volgen de markt. Workday is de perfecte match voor ons."
Michael Sylva, Global Head of Finance & Operations bij Designit voegt daaraan toe: "In een groeiend bedrijf moeten alle resources zich richten op gebieden die waarde toevoegen. En met onze legacysystemen besteedden we veel te veel tijd aan het opzoeken van verouderde gegevens. Daarom maakten we de overstap naar Workday."
Wereldwijde groei dankzij beter inzicht.
Designit ging binnen 7 maanden in 11 landen live met Workday. Nu plukt het de vruchten van een transparanter en flexibeler systeem. Workday biedt analytics en dashboards die eenvoudig toegankelijk zijn voor het topmanagement, zodat ze beschikken over de belangrijkste KPI's en inzichten om realtime beslissingen te nemen.
De maandafsluiting is ook een stuk eenvoudiger geworden. Michael vertelt: "Of je nu bezig bent met een maandafsluiting of jaarafsluiting, het blijft gewoon een normale werkdag."
Bovendien heeft het snel kunnen beschikken over up-to-date rapportages de ervaring van Designit getransformeerd. Michael voegt toe: "Als ik nu een winst- en verliesrekening voor me heb en ik wil de distributiekosten zien via codes, bedrijfskosten of een andere financiële of zakelijke dimensie, kan dat onmiddellijk. Vroeger moest ik weken wachten. Als leider stelt Workday mij in staat om me te concentreren op het beter ondersteunen van de business. Ons financesysteem draait probleemloos op de achtergrond."
Verbeterde people experience en processen.
Met Workday hebben werknemers dezelfde employee experience, waar ter wereld ze zich ook bevinden. "Het is enorm belangrijk voor ons dat iemand in Tokyo dezelfde dingen kan doen als een persoon in Tel Aviv of Colombia. We zijn een internationale organisatie en het is cruciaal om overal dezelfde processen te hebben, alleen al omdat het onderhoud en de training veel eenvoudiger wordt", aldus Christine.
Ze gaat verder: "We vinden het ook belangrijk dat mensen flexibel kunnen zijn en onderweg kunnen doen wat nodig is, zonder vast te zitten aan een bureau. Of het nu gaat om het invoeren van hun onkosten of het opzoeken van iemand in de 'company directory', het is allemaal mogelijk binnen Workday."
Wat onze business drijft, zijn mensen en de uren die ze aan projecten besteden. Om de financiële cijfers te begrijpen is het beschikken over één systeem voor HR en finance daarom van onschatbare waarde.
Global Head of Finance and Operations