klanten

Workday en BNB

BNB is een toonaangevend leverancier van services op het gebied van technologieconsulting en biedt world-class applicaties en een uniek samenwerkingsmodel met toonaangevende spelers op het gebied van consultancy en programmeren. Het in 2003 opgerichte BNB is een jong en dynamisch bedrijf met vestigingen in Spanje, Argentinië, Italië, Mexico, Zwitserland en het VK.

Het systeem past zich snel aan nieuwe ontwikkelingen aan. Het is een game changer.

Javier Delgado

Managing Partner

Overzicht
Uitdagingen
  • Moeilijk om flexibel te blijven, effectief beslissingen te nemen en een positieve klantervaring te bieden terwijl het bedrijf blijft groeien
  • Het gebruik van verschillende finance- en HR-systemen maakte het steeds moeilijker om de bedrijfsprestaties te meten, het groeiende personeelsbestand te betrekken en veranderingen door te voeren met de snelheid die klanten eisen
  • Moest vertrouwen op verschillende handmatige systemen voor het monitoren van billable projecten, met weinig operationele zichtbaarheid in elk individueel project
  • Lastig om resources toe te wijzen aan een project van een klant of om inzicht te krijgen in de marges van een project omdat forecasts handmatig werden opgesteld, waardoor de kans op fouten toenam
  • Door het gebruik van spreadsheets en handmatige processen voor financiële en personeelsplanning kostte het veel tijd en resources om de benodigde data voor rapportage te verzamelen uit de verschillende systemen
  • Vragen over de datakwaliteit zorgden voor vertragingen in budgettering, planning en forecasting
Resultaten
  • Eén systeem voor finance management, HR en professional services automation
  • Een implementatie van zes maanden en slechts 25% van het budget besteed aan de deployment van Workday
  • De mogelijkheid werknemers te betrekken, waar ter wereld ze zich ook bevinden en ongeacht het device dat ze gebruiken
  • Een systeem dat zich snel aan veranderingen aanpast
  • De mogelijkheid om in te zoomen op realtime transacties, rekeningafschriften en andere financiële analytics
  • Het senior management heeft een compleet beeld van de business en neemt daardoor sneller, beter gefundeerde, beslissingen
  • Alle activiteiten worden rondom projecten bijgehouden, waardoor tijdregistratie sneller verloopt en onkosten sneller worden vergoed
  • Het benodigde inzicht om de vraag naar resources te kunnen voorspellen, wat zorgt voor optimale inzet van beschikbare resources en winstgevende projecten
  • Werknemers hebben een grotere mate van autonomie en verantwoordelijkheid, en managers voelen zich empowered